Project编制施工进度计划图
首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。
在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。横道图示例:
图1横道图
网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性。在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。网络图示例:
图2网络图
下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制:
第一部分横道图编制
一、创建新项目计划
(1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3)在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示。
图3项目信息对话框
(4)单击“确定”,关闭项目信息对话框。 (5)在“文件”菜单中,单击“保存”按钮。 二、设置工作日
(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框,如图4所示。
图4“更改工作时间”对话框
(2)在“对于日历”框中,单击下拉箭头。显示的列表包含Project中的3个基本日历,即:
24小时:没有非工作时间。
夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间。
标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有1小时午餐休息时间。
只能有一个基本日历作为项目日历。对编制进度计划而言,将使用“标准”基本日历,因此让它保持选中状态。
(3)在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”,然后单击右侧的“详细信息”,如图5所示。
图5
(4)选择“工作时间”,重复发生方式选择“每天”,“重复范围”选择包含编制时间段的全部范围。单击“确定”。
这个时间段已被定为项目的工作时间。在对话框中,该日期有一下划线,并呈深青色,表明是例外日期。
(5)单击“确定”,关闭“更改工作时间”对话框。 三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作。 以下面的工程进度计划为例来输入任务:
开始 序号 施工项目名称 施工时间 一、 1 二、 1 2 3 4 5 施工准备阶段 施工准备 施工阶段 施工定测 电缆敷设 箱盒安装及配线 室外设备安装 室内设备安装 2014年5月1日 2014年5月1日 2014年5月212014年5月21日 2014年6月1日 2014年6月10日 2014年8月1日 2014年8月1日 完成 施工时间 2014年5月202014年5月202014年10月312014年5月31日 2014年8月31日 2014年9月10日 2014年9月15日 2014年9月15日 开始 序号 施工项目名称 施工时间 6 7 三、 1 室内外设备试验 信号系统开通 综合调试及验收阶段 综合调试及验收 2014年9月16日 2014年10月16日 完成 施工时间 2014年10月15日 2014年10月31日 2014-11-01 2014-11-01 2014-11-30 2014-11-30 第一步:输入任务,如下图
标识号
注意:输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的,但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
第二步:调整任务
本项目共三个阶段,每个阶段对于它的子任务来说,属于摘要任务,在这需将它的子任务降级即可,找到”工具栏”中”降级”,点击。
降级
经过调整后的任务如下: 四、链接任务
Project要求任务以特定顺序执行。例如,任务1必须在任务2执行之前完成。在Project中,第1个任务称为前置任务,因为它在依赖于它的任务之前。第2个任务称为后续任务,因为它在它所依赖的任务之后。同样,任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
任务间的关系可以总结为下表所示的4种关系之一。
4种关系类型
甘特图中的任务间的关系 含义 外观 完成-开始(FS) 开始-开始(SS) 完成-完成(FF) 开始-完成(SF) 前置任务的完成日期决 备注 施工测量必须在电缆敷设之前 箱盒安装工程的开始在室 定后续任务的开始日期 前置任务的开始日期决定后续任务的开始日期 前置任务的完成日期决 外电缆工程开始后进行 需要特殊设备的任务必须在设备租期结束时完成 定后续任务的完成日期 前置任务的开始日期决 极少用到此种类型的关系 定后续任务的完成日期 这样,可以通过上述的4种关系来创建任务间的链接来建立任务间的关系。 在链接任务之前先说一下咱们的一个编制习惯,正常编制应该是在创建任务时,在工期栏中为每个任务输入自己估计的工期,而咱们的编制进度计划的习惯是确定每一项任务的开始时间和完成时间,这其实是跳过了在输入任务之后的一个输入工期的步骤。下面继续讲链接任务:
1、“施工准备”的开始时间为2014年5月1日,根据施工准备的完成时间为2014年5月20日,经计算为20工作日,然后在工期一栏填入20,在这要注意,一项任务的完成时间一定是确定了开始时间后,输入工期,然后确定任务的完成时间,而不是手动修改完成时间,如果是手动修改的,就容易与其后序项目产生逻辑错误。
2、下面链接信号工程的第1项任务,“施工配合、测量”在施工准备完成后开始,所以是完成-开始(FS)关系链接。双击此项任务,出现个“任务信息”