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如何做干部档案审核

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当前,除了选择互联网和金融企业之外,公务员和事业编是当下年轻人选择较多的两个方向。其实,很多年轻人对公务员和事业编并不是很了解,尤其对干部编制、干部档案的知识知之甚少,今天就给大家介绍一下干部档案相关知识。

众所周知,干部档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是干部德、能、勤、绩、奖惩等情况的综合反映,是识别干部和正确选用干部的基础。小编去年参加了公司人事档案专项审核工作,在此总结个人经验及提出几点建议,为今后工作提供借鉴。

一、档案审核工作的主要内容

一是审核档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实,干部信息是否真实准确;二是工作经历材料是否完整、规范;三是档案中有无错装、混装的材料;四是审核“三龄两历一身份”,即:干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份等重要信息。在审核档案时,特别要注意出生年月是否存在涂改,档案材料是否存在造假等问题,这是专项审核的重点,也是难点。

二、组织实施方法

(一)前期准备。一要制定具体工作方案,及时进行动员部署;二要抽调骨干人员力量,按照档案审核数量和时间整体要求完成工作;三要选择专门独立的封闭场所,便于档案管理和安全防控;四要组织审核人员专题培训,使审核人员做到熟悉政策、明确标准、规范操作、严守纪律;五要健全管理制度,明确档案出入库管理、手机管理、保密管理等规定,制定严禁吸烟、拍照水杯远离档案等方面的注意事项,还要同审核人员签订保密协议,加强管理,确保档案安全和信息安全。

(二)审核登记。审核登记是专项审核工作的基础,审核过程中要合理安排进度,坚持时间服从质量。要分成若干个小组,科学配置力量,每卷档案必须经过初审和复审,初审人和复审人都要签字。审核初期,应召集所有审核人员每天“碰头”,汇总讨论审核情况,便于审核人员对审核标准掌握一致、问题把握尺度

一致。审核过程中,应建立定期研讨“会诊”制度,共同研究分析审核发现的重要问题,提出调查处理的意见建议。

(三)综合处理。

1. 汇总分析。对审核过程中登记的问题要及时汇总、认真分析,将问题进行梳理归纳,准确掌握各类问题的具体情况,研究提出初步处理意见。

2. 调查核实。对干部重要信息真实性存疑的,干部本人要作出书面说明,由组织进行调查核实。对干部“三龄二历”等重要信息有涂改,或前后记载矛盾,甚至有造假嫌疑的,一律启动调查核实程序。

3. 组织认定。组织人事部门要对干部档案审核结果以及有关问题的调查过程、结论等进行集体研究,作出组织认定。

4. 问题处理。对审核发现的问题,要区分不同情况妥善处理。

①档案材料不齐全、不规范的,要根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。

②干部重要信息记载不一致的,要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载情况综合研判确认。

③档案造假的,要按照有关规定严肃追究责任,责令干部本人及相关责任人作出书面检查,并予以纠正;情节严重、影响恶劣的,要给予组织处理或党纪处分。在专项审核期间主动承认并纠正错误的,可依据有关规定从轻处理;继续弄虚作假、欺骗组织的,从重处理。

(四)审核材料处理和总结报告

专项审核工作完成后,要全面汇总有关数据,深入总结经验做法,认真分析存在的问题,研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施,形成书面总结报告。

三、干部人事档案审核中存在的问题 (一)档案意识薄弱,思想认识不到位

当前,随着社会的快速发展,人事档案的作用却渐渐被人们所淡忘,单位领导对人事档案不够重视,档案意识淡薄。如一些单位领导认为人事档案工作并不

重要,考察干部只需看该干部的实际表现就可以了并不需看档案。档案只要不丢有人兼职管理就行了,并不需要配专职人员更不用培训提高。另一方面就是干部本人档案意识不强,如填写档案材料信息时随意性强,甚至为了自身利益而弄虚作假,使档案内容失真。还有就是档案管理部门和工作人员不重视档案工作,工作随意,使档案管理混乱。这些问题都是对人事档案工作的严肃性、重要性认识不足的重要表现,也是导致档案内容不真实的主要原因。

(二)档案管理人员不能满足人事档案工作需要

目前大部分单位的人事档案是由人事干部兼管,并没有配备专职管理人员,再加上各单位人事干部调动频繁,导致干部人事档案管理队伍不稳定。同时由于领导不够重视,致使配备的管档人员对档案专业知识缺乏。另外兼职管档的人事干部往往身兼多职,精力有限,但人事档案工作本身专业性很强,这就要求档案工作人员熟悉人事档案知识,业务素质较高,更要不断学习提高,创新工作方法。但是现今管档队伍普遍缺乏系统培训,投人人力较少,再加上档案工作还需要大量手工操作,速度慢,效率低。还有档案工作人员长期没有受到足够的重视,工作条件较差,致使工作积极性不高,从而使人事档案工作质量越来越差。

(三)人事档案信息含量不足,内容真实性难确认

目前主要存在档案材料收集不全面和不及时的问题。如工作岗位材料不全,造成工作经历核定难,主要是集中在老同志方面,如何确认军转干部、知青、乡村医生、民办教师等等的工龄问题,学历材料残缺严重,再加上现在社会日新月异,学历学习形式更是形式多样,这些都给核查有关人员学历性质和真实性增加了很大的困难。同时,还有些同志档案缺乏任免材料,或者任免时间不一致等。

四、推进干部人事档案审核的几点建议

(一)思想上高度重視。从上至下要形成统一认识、统一部署、分级负责,坚决整治干部人事档案涂改造假等突出问题,确保干部人事档案真实、准确、完整、规范,维护干部人事档案工作的严肃性和公信力,充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用,也是专项审核工作的总体要求。因此,我们要站在讲政治的高度,进一步在思想上重视起来,措施上严格起来,真正把此项工作作

为落实全面从严治党要求,匡正选人用人风气的重要举措来抓,加强组织领导,投入足够力量,强化督促检查,全力以赴推动此项工作的圆满完成。

(二)坚持问题导向,不断加大从严管理力度。以专项审核为契机,积极探索推行干部任前档案审核制度,将人事档案审核作为一项长效机制,为单位选人用人服务。

(三)完善各项规章制度,严格干部人事档案日常管理。今后将进一步建立健全干部人事档案管理制度,做到在实际工作中有法可依,有章可循,促进干部人事档案审核管理工作的制度化、规范化。

(四)加强业务培训学习,加快干部人事档案信息化进程。采取部门内部学习、行业内单位交流学习与外出培训相结合的方式,加强干部人事档案人员业务培训,不断提升其业务能力。同时紧跟时代步伐,积极做好干部人事档案数字化工作,提高干部档案的利用效率。

所以必须要有专业的人士来处理这块业务,百泰科技一直致力于档案整理、档案数字化加工、干部档案专审等服务;团队内干部档案整理现有员工数十名,定期组织参加当地组织人事部门档案培训,拥有强大的专业顾问团队,具有干部人事档案服务相关资质,至今已为上百家政府机关、企事业单位进行档案改版装订、电子化及专项审核服务。

如何做干部档案审核

当前,除了选择互联网和金融企业之外,公务员和事业编是当下年轻人选择较多的两个方向。其实,很多年轻人对公务员和事业编并不是很了解,尤其对干部编制、干部档案的知识知之甚少,今天就给大家介绍一下干部档案相关知识。众所周知,干部档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是干部德、能、勤、绩、奖惩等情况的综合反映,是识别干部和正确选用干部的基础。小编去年参加了公司人事
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