看,是可以合并进行管理的。
2.优化建议:
综合技术与设备部和生产部现状分析(如下图),我们建议如下:
①由于复烤加工工艺在公司是弱化的过程,设备技术、设备管理同属为生产服务功能,建议整合技术生产部门,避免流程不畅和部门间分工不明。
②整合动力车间、配电车间、维修车间,对设备进行统一管理。
工艺 分解 配电车间 动力车间 维修车间 生产管理 副经理 副经理 副经理 技术生产部经理 (五)企划与质保部
1.现状分析:
部
序号 岗位 人数
门 企 1 划 2 部 合计
部门结构和人员 副经理 考核员 1 1 2 企划部与质保部履行的功能有:
①企划整体规划功能。企划,顾名思义主要功能是企业策划,是协助管理层制定企业规划和管理规划的综合管理部门。从企业规划来看,公司虽属烟草系统、上级有省公司,大战略已经确定。但在与省公司大战略结合的情况下,对本公司未来目标、核心竞争力打造方面的仍有许多规划工作可做。企业战略战略功能还须进一步强化。
② 企业管理策划功能。从管理规划来看,公司建立了三标一体认证体系、推行5S管理、CIS策划、企业文化等,应该说企业管理规划的内容还是很丰富的,但由于体系管理是系统性工程,体系业绩要各方通力合作才能完成,公司这方面还需进一步加强项目组的运作,体现企划归口管理的功能。
③人力资源管理功能。人力资源管理是企业管理核心的管理工具之一,是应该强化的管理功能。从岗位设置来看,目前的企划与质保部所做的大部分工作包含了核心的人力资源工作,如人力资源规划、招聘、培训、薪酬设计和绩效评估等,但劳动合同签定、劳动保险、工资管理等执行性的工作又放置在综合部,使得人力资源管理功能分化,减弱了其应该发挥的作用。
④法律事务功能。法律事务主要是控制企业法律风险,加强企业法律意识建设,在企业中扮演重要的角色。
2.优化建议:
①增强企划在企业整体规划方面的内容,目前公司在这方面是很弱化的功能。 ②强化人力资源管理功能,企划部已具备多年人力资源管理经验,建议将人力资源管理功能纳入企划部,更名部门名称为:企划与人力资源部。(如下图)
企划 专员 招聘 培训 专员 劳资专员 考核专员 企划与人力资源部经理 副经理 (六)综合部
1.现状分析:
序号 1 2 3 4 5 6 7 经理 副经理 档案管理员 司机 采购员 基建管理员 环境与质量管理员 1 1 1 3 2 1 1 10
部门结构和人员
综合部目前履行采购、行政、后勤三项重要的功能,三项功能都具有事务烦琐的属性,对综合部也提出了更高的工作要求。调研来看,主要存在以下问题:
①人力资源职能与企划部分割,弱化人力资源管理功能。副经理主要的工作
精力放在了人员的劳动合同签定、劳动保险、工资管理等具体的人事操作事务上,不能发挥其对部门的综合管理职能。
②环境和安全员是当时环境和安全认证时设置的专职岗位,公司通过认证后,事务减少,闲置时间较多。
③新增的食堂和招待所工作增加了大量的后勤任务,需设岗位对其施加管理。 2.优化建议:
①调整部门组织架构,强化部门采购、行政和后勤三项功能。具体如下:
档案堂管理 车队 管理 基建管理 采购 员 1 采购 员 2 食堂管理 办公保洁 招待所管理 行政中心 物资采购中心 后勤服务中心 经理 副经理 ② 取消环境和安全员岗位,将其纳入后勤服务中心。
③ 综合部与省公司在称呼上名称保持一致,便于交流,改综合部为办公室。 (七)财务与信息部
1.现状分析及建议:
序号 1 2 3 4 5 5 经理 副经理 现金会计 材料会计 信息员 1 1 1 1 1 5
部门结构和人员
财务与信息部履行两项财务管理和信息管理相对独立的职能,通过调研,主要有两项建议:
①加强公司财务预算管理,增加财务预算员岗位,。
②一般来说,信息化管理是烦琐的服务型工作,是公司基础建设的一部分。我们认为其职能放置在办公室行政中心更为合适。 (八)安保部
1.现状分析及建议:
1 安 保 部 2 3 4 经理 警队队长 警卫员 专职安全员 1 1 18 1 21
安保部履行的功能单一,即负责厂区人、财、物安全管理。通过调研,我们认为岗位设置与需求基本相符。建议增加专职安全员1—2名,安全员主要负责厂区的消防检查、线路检查、电气安全检查,工作十分重要,需要轮班值岗。 (九)审计部、监管办、整顿办
1.现状分析及建议:
审 计 部 1 2 经理 审计员 1 1 2 部门结构和人员
安徽省烟草专卖局文件(公司)关于实施定岗、定责、定员、定薪工作要求,各市局(公司)可根据本单位自身情况按照实际需要:从督查中心、审计科、政工科、法规科4个部门中选择一个部门单独设立,其余三个部门与相关部门合属办工,根据这要求和结合公司实际,我们建议将审计部、监管办和整顿办合并为督查中心。结构如下:
(十)工会
工会:职工利益议体,企业持久经营需要的员工保护组织,按照法规要求进行设置。
(完)
审计员 内管员 监管员 督查中心经理