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003-益田假日广场公共场地使用管理办法1.1

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序号 1 场地编号 4-3 5-3 5-2 位置描述 B1层4#中庭(即原花样年布展处) B2层3#中庭 B2层2#中庭(即特卖场地) 报价 3,000元/天 面积 200 M2 2 5,000元/天 260 M2 3 1,000元/天 120 M2 备注:1、以上所述场地因位置优势可提供给场内商户做动态及大型推广活动使用,同时结合场内经营租户实际情况,以上价格标准为仅针对于场内商户报价。

2、场地押金及相关费用必须在签定协议后按约定时间缴清,费用必须以货币形式缴纳,不得以商品、等值物品或其它有价证券等进行抵充。

3、如活动带有销售行为,活动现场销售商品如进行抽成,则抽成点数不得低于该商户与广场签定租赁合同中约定商务条件,原则除场地租金外,以3000元/天固定保底租金形式进行销售提成。

三、定价及审批权限:

报价 标准合作条件 五折(含)以上优惠 五折以下优惠 营运总监或公司分管领导 免费 备注:1、场地及设备押金(含临时仓库)标准为10,000元/场;优惠范围2000-10000元/场,需上报部门长同意方可给予优惠。

2、若活动现场需进行任何形式售卖行为,需报商业公司总经理审批。 3、具体租金标准及审批权限需参考《公共场地租金管理办法》

定价权限职别 营运经理 营运总监助理级别或以上 商业公司总经理 最终审批职别 四、推广活动申请流程:

收到商户活动意向后统一报备分管总监助理 营运总监助理安排活动小组成员进行跟进 跟进人要求商户提供相关资料,评估活动效果并向总监助理汇报 发送给租户报价单 如可行则与商户进行下一步沟通 跟进人就价格与商户进行洽谈 商务条件低于标准,须向总监助理说明情况,经部门长批准后,方可进行第二次报价并出具报价单 跟进人组织商家活动负责人与我司营运部、企划部召开对接会 与企划部一同确认场地排期 签定合作协议 将活动细化方案提交请企划部审核

五、推广活动执行流程:

签定合作协议 商户提交宣传推广资料 商户缴纳租金和押金于我司财务 公司领导及企划部审核通过,允许商家制作、摆放、播放 财务部门确认相关费用已缴纳 函告物管中心等相关部门,通知活动时间及配合事项 协助商户办理相关加班手续 活动前一天打烊后布展 营运部安排专人跟进布展 物管中心负责电路连接、场地验收事项 商家布展、铺货于次日开业前完成 活动期间,营运部门全程把控现场相关事宜 活动结束当天打烊后撤展 活动期间,安管部门负责现场秩序及公共安全维护 物业部门负责场地验收等事项 商家撤展/清理现场 财务部门凭场地验收表等相关单据退还押金,开具相应票据 营运部门负责人约见商户,听取商户针对活动效果反馈意见 营运部活动跟进人办理押金退还手续,提交活动总结分析报告

六、注意事项:

1、动态及大型推广活动分为活动小组成员针对性洽谈和商家申请两种情况,营运人员接到商户申请后须交总监助理统一安排分工,活动跟进人须按公司统一公开报价展开洽谈,特殊情况须向总监助理说明,经部门长同意后才可进行第二次报价。

2、商户在提出活动申请同时,需提供布展物料实物照片、活动布展效果图、活动具体执行方案及所有环节详细流程、优惠类信息、背景板及布展其它道具和物料详细尺寸、用电需求、水牌效果图、LED及LCD效果图、地毯等所用其它物料颜色及材质等资料(详见报价单)。

3、协议签订后,需提前发送联络单至物管中心等相关部门配合商家布展所需电路连接、场地确认等事项。

4、活动现场布展需注意事项:地毯需用地毯胶压边、线路不可外裸、商家活动工作人员需统一着装并佩带证件、商家自行负责物料及商品安全等。

5、活动撤场时,需物管中心配合电路、场地验收,商家撤展前需将活动场地恢复原状并清理干净,如有临时仓库使用需一并清理。

6、活动商家进场、撤场需有营运人员跟场,负责协助商家确认活动场地位置、货品道具顺利进撤场、协调落实电路、把控现场布展品质、督促商家必须于次日营业前完成布展陈列、确保人员到位等。

附件一:《益田假日广场场地验收表》 附件二:动态及大型推广活动报价单

附件三:《益田假日广场公共场地使用协议》(动态及大型推广活动)

附件一: 益田假日广场场地验收表

填表日期: 租户名称 场地编号 面积 位置区域 活动前现场验收纪录 地面: 墙壁及柱子: 电源及其他: 益田物管中心: 租户: 地面: 墙壁及柱子: 电源及其他: 验收日期: 完好或损坏说明: 活动结束后验收纪录 责任认定及赔偿事宜

附件二: 益田假日广场动态及大型推广活动报价单

003-益田假日广场公共场地使用管理办法1.1

序号1场地编号4-35-35-2位置描述B1层4#中庭(即原花样年布展处)B2层3#中庭B2层2#中庭(即特卖场地)报价3,000元/天面积200M225,000元/天260M231,000元/天120M2备注:1、以上所述场地因位置优势可提供给场内商户做动态及大型推广活动使用,同时结合场内经营租户实际情况,以上价格标准为仅针对于场内商户报价。
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