生产技术部职员岗位职责
1、服从于公司整体目标、利益的前提下,按照生产方案对现场煤质进行管控。
2、对施工工作面进行测量收方,并计算工程量。
3、按照生产任务及开挖计划对现场煤质进行管控,确保煤质。 4、部门安排的其他工作任务。
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测量组岗位职责
1、参与编制、审定年、季、月度采剥计划,并监督实施,确保完成生产任务。
2、在经理的带领下保质保量完成煤矿的所有测量工作。 3、参与每月各采剥队的土石方剥离测量工作。
4、爱护测量仪器,定期进行校正,保证测量仪器的正常使用。 5、协助处长做好从业人员的安全培训工作。 6、负责矿图的收集、整理、填绘、修改工作。 7、负责采坑边坡监测工作。
8、参与安全大检查和各项检查工作,对检查出的问题和隐患,提出整改措施、落实整改责任人和期限,并进行复查验收。 9、完成领导交办的各项生产管理工作。
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档案管理员工作职责
(一)、档案材料的收集:
1、依据档案日常工作,提出档案管理合理化建议,建立、健全立卷归档制度。
2、依据《档案管理制度》确立档案密级、归档价值、归档范围、归档时间、保管期限;
3、认真接收并验收图纸、变更、文件、合同、回函及所有工程项目资料等,对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全; 4、催促办理完毕的文件、回函等回交档案管理员,检查齐全后整理立卷归档。
(二)、档案的归档、立卷与管理。 1、区分宗卷,确定归档立卷部门。
2、归档前将资料分类。依据档案来源、时间、题目、内容等分成若干层次和类别。
3、案卷排列。先组卷,然后将卷内同一文件(正文、底稿、附件请示和批复等)放在一起,最后编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
4、整理案卷,使之厚度适宜,字迹难辨认的,附抄件或复印件。 5、对所有公司档案系统排列,编制档案目录。
6、每年对档案进行一次清理: 清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
7、建立档案电子明细台账,即时进行更新、维护,辅助传统档案管
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理。
8、建立电子档案(声像,图像等),辅助传统管理。 (三)、档案的保管:
1、重点档案采取特殊保护措施,即:加设保护文件内页,以防止档案的损坏,延长档案的生命周期,维护档案的安全;
2、做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗的开关与档案管理员同步。 (四)、档案的鉴定:
1、从档案的密级、内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值。 2、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。 (五)、档案的销毁:
1、对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存; 2、依据《档案管理制度》办理销毁手续,经总经理批准后销毁失效的档案;
(六)、档案的保密
1、严格遵守《档案管理制度》,做好档案的保密工作。未经领导批准,不擅自借调档。
2、严格遵守职业道德,不将档案信息泄露给无关人员。 (七)、档案借阅
1、凡需借阅档案者,均须填写《档案资料借阅表》,依据借阅权限和档案密级,经各级领导签批后借阅。
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2、催促超过借阅期限归还档案或办理续借手续。
3、借阅档案者归还档案时,当面检查档案的完整性,如发现遗失或损坏,及时报告主管领导。 4、做好企业档案统计工作。
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