第一章 总则
第一条 目的
为了加强企业管理,教育员工遵守职业道德以及公司各项规章制度,维护正常工作程序的良好运行及保障,形成良好的奖惩机制,制定本制度。
第二条 原则
(一)公开、公平、公正原则。
(二)有章可依、有章必依、违章必罚的原则。 (三)赏罚有度原则。有奖有惩,奖惩严明,赏罚有度。 (四)奖惩及时的原则。
(五)教育为主,惩罚为辅的原则。
第三条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第四条 执行与监督
本制度由人事行政部负责贯彻并监督实施情况。原则上应由员工直接上级负责其所属员工的奖惩管理,根据制度规定奖罚,报人事部门备案与财务部门执行,特殊情况上报总经理批准。
第二章 奖惩分类
(一)行政类:
行政奖惩:通报嘉奖、记功、晋升。
行政处罚:通报批评、记过、降级、解除劳动合同。 (二)经济类:
经济奖惩:奖金、奖品和旅游度假、考察奖励。 (三)总经理特别奖:
总经理特别奖指对员工在专项事件优异所进行的专项奖励,包括年度优秀员工奖、伯乐奖、金点子奖、特别贡献奖等。 (四)奖惩累计:
惩罚:3次通报批评为1次记过,3次记过公司与其解除劳动合同。 奖励:3次通报表扬为1次记功,3次记功公司一性奖励300元。
凡处分期间有立功表现的员工,公司将依照功过相抵的原则酌情予以撤销处分的
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处理。
第三章 惩罚措施
(一)、行为规范类: 1. 着装仪表:
惩罚措施 类别 行为 行政处惩 上班时间未佩着装 戴工牌 奇装异服,过分裸露 / / 经济处惩 罚20元/次 罚20元/次 备注 2. 办公环境: 惩罚措施 行为 行政处惩 晚上下班后未关闭电脑(包括显示器) 办公区域内长久(20分钟类别 以上)大声喧哗,干扰他人工作 下班后,办公桌面、桌下不整洁 重要文件未及时收藏,随意摆放 非加班原因于晚间20:00以后仍未离开公司 / 通报批评 通报批评 罚10元/次 罚20元/次 / 罚20元/次 / 经济处惩 罚20元/次 备准
3. 考勤; 类别 考勤 行为 上下班缺卡未签到 代人打卡签到或授意他人代打惩罚措施 行政处惩 / 经济处惩 罚30元/次 备注 有证明上班 通报批评 罚100元/次 第 2 页 共 12 页
卡签到 迟到早退15分钟(含)以内 迟到早退15—1小时(含) 迟到早退1-3小时 迟到早退3-5小时 / / 通报批评 扣20元/次 扣50元/次 旷工半天 旷工一天 / / 取消年终奖金 扣1倍日工资 扣3倍日工资 清算 扣当日全额工资 扣发当日工资 扣发两日工资 不予任何经济赔偿 通报批评 扣100元/次 通报批评 缺勤 迟到早退5小时以上 1个月累计迟到早退3次 通报批评 1个月累计迟到早退3次以上 4个月每月皆有迟到早退 旷工1次或1天 旷工 月旷工2天或2次以内 连续旷工3天(含)或累计旷工5天 未经主管领导许可,擅自休假 记过 记过 通报批评 记过 解除劳动合同 记过 请假时间:病假早10:00前请假;事假提前1天;年假婚假探亲假提前1周。否则以旷工计。
4. 车辆使用: 类别 行为 员工车辆未停放在合适地点被罚款的 车 辆 使 用 碰撞或车辆违章致使公司违章率超标 通报批评 罚200-500元/次 未经许可擅自将公司车辆外借他人 惩罚措施 行政处惩 / 记过 经济处惩 罚20元/次 罚200元/次 备注 类别 职业道行为 把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的 向公司提供影响其应聘、升迁、调薪的虚拟的个人教育、经历、专业证照资料 惩罚措施 行政处惩 经济处惩 备注 解除劳动合同 赔偿损失 赔偿损失 解除劳动合同 第 3 页 共 12 页
德与操守 伪造或变造或盗用公司印、信、严重损害公司权益者 贿赂公司管理人员 无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结者 因服务态度问题导致客户投诉者 贪污受贿,营 私舞弊 情节严重(500元及以上)未对公司利益造成损害 对公司利益造成严重后果或重大经济损害 情节较轻(500元以下) 并赔偿公解除劳动合同 司的相应损失 记过 记过 通报批评 记过 罚1000元/次 罚500元/次 罚100元/次 罚1000元/次 解除劳动合同,并移交司法机关处理 视情况罚泄露公司秘密 记过 2000元-50000/次以下 解除劳动合同,并移交司法机关处理 5. 职业道德与操守 (二)、管理操作类
1. 培训会议管理
惩罚措施 类别 行为 行政处惩 普通员工 骨干员工、副经理 部门经理及以上管理人员 参加会议时迟到或早退 会议期间未将手机调至静音出现声音的 通报批评 通报批评 通报批评 / / 经济处惩 罚50元/次 罚100元/次 罚200元/次 罚30元/次 罚20元/次 备注 无故不参加会培训会议管理 议
第十三条 员工有下列情形之一者,给予罚款100元处罚:
(一)在休假期满未在第一时间向有关负责人销假者。 (六)未经同意在工作期间外出处理私人事务者。 (七)因工作疏忽,导致工作质量不合格者。
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(八)所保管的公司财务缺失、损坏者。 (九)损坏公司公共财物者。
(十)其他可以给予罚款处罚的情形。
第十四条 员工有下列情形之一者,给予通报批评处罚:
(一)因过失导致工作失误,造成一定影响者。 (二)无合理理由不服从上级合理指挥者; (三)蓄意破坏公司财物者。
(四)对公司或上级有期限的指令任务,无正当理由未按期完成者。 (八)出现属罚款处罚情形经处理再犯者。 (九)其他可以给予书面警告处罚的情形。
第十五条 员工有下列情形之一者,给予记过处罚:
(一)因玩忽职守造成公司轻微损失者。
(六)隐瞒相关信息、资料或事故,未造成重大损失者。 (七)因工作过失导致顾客投诉,给公司造成一定影响者。 (二)员工宣扬自身不良情绪,经劝告不悔改者。 (八)对事故负有操作或监管责任者。
(九)出现属于书面警告处罚情形经处理再犯者。 (十)其他可以给予记过处罚的情形。
第十六条 员工有下列情形之一者,给予降级处罚:
(一)管理人员因督导不利,在经营和管理上造成不良后果者。 (三)工作不能胜任者。
(一)因工作过失导致顾客投诉,情节严重者。 (二)滥用职权,导致公司蒙受严重损失者。 (四)对重大事故负有主要责任者。
(五)不服从公司合理工作调动或无理取闹者。 (六)其他可以给予降职处罚的情形。
第十八条 员工有下列情形之一者,给予辞退处罚:
(一)在公司内酗酒、滋事、聚众赌博者。 (二)聚众闹事妨碍正常工作秩序者。
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(三)蓄意违反安全规定,对他人造成伤害者。 (四)严重违法公司操作规定,造成重大事故者。
(五)应聘时虚报资料或瞒报个人信息,给公司带来损失者。 (六)擅自挪用公司资金者。
(七)工作期间与顾客发生重大冲突,损害公司形象者。
(八)填写公司文件时,虚报资料、蓄意瞒报、篡改记录或伪造单据者。 (九)连续旷工三天或一年内累计旷工五天者。 (十)盗窃公司或他人财务者。
(十一)利用公司名义招摇撞骗,对公司造成不利影响者。 (十二)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。 (十三)擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料者。
(十四)蔑视公司规章制度,宣扬自身不良情绪并造成负面影响者。 (十五)一年内累计四次及以上处分者。
(十六)降级、降职后仍不能胜任工作或出现不当行为者。 (十七)在任何场所做出对公司声誉、利益不利的言行者。 (十八)恶意顶撞上司、侮辱谩骂他人者。
(十九)经公检法部门予以拘留、劳教、判刑处理者。 (二十)虚报事假、病假情节严重者。
(二十一)其他严重违反公司制度可以给予辞退处罚的情形。
六、奖励措施
奖金:
类别 专项奖项 全勤总经理特别 奖励 奖 年度优秀员工奖 年度优秀管理第 6 页 共 12 页
奖励项目 评选范围 行政奖励 入职1年以上,全年满勤,无迟到、通报早退、病事假的员工 入职1年以上员工,(不含部门经理及以上员工) 嘉奖 通报嘉奖 经济奖励 最后1月200满勤奖 价值300元的奖励 入职1年以上部门经理及以上员工 通报嘉奖 500元/人 者奖 录用为总监、副/ 总、资深专家等高级管理人员 推荐奖 对公司需求岗位进行人才推荐的(非招聘途径) / / 金点子奖 为公司经营管理提出合理化建议,并被采纳的员工 公司任何一个员工,都有权利有义务对公司内部严重失职、贪污盗窃、 举报奖 营私舞弊、泄漏公司机密、违法乱纪等行为向公司总经理举报,凡属核查无误、情况属实的有效举报,颁发举报奖 忠于职守者或能化解顾客矛盾;开 贡献奖 发新的大客户,获得显著效益者;为公司解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者由总经理授予贡献奖。 通报嘉奖 视情况200-500元/次 / 为保障举报人的权益,此奖不公开授予,由总经理或总经理授权人员特别颁发给获奖者一定数量的奖金 通报嘉奖 / 录用为部门经理及高级技术人员 录用为主管及中级技术人员 其它职级的急需人才 300元/次 200元/次 150元/次 100元/人 视情况200-500元/次 2、员工有下列情形之一者,给予通报嘉奖:
(一)积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑者。 (二)对公司管理有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。 (三)积极研究改善工作方法提高工作效率或降低成本有效者。 (四)维护公司规章制度,对于各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。 (五)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,在防止事故发生和挽回经济损失者。
(六)对社会做出贡献者。
第十条 员工有下列情形之一者,给予记功奖励:
(一)在当年工作中(自然年份计算)给公司带来重大利润者。
(二)对于舞弊或危害公司权益的事情,能事先揭发、制止,防止重大损失者。
(三)维护公司利益和荣誉,适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害或重大损失者。
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(四)对社会做出特别重大贡献者。
第十二条 员工有下列情形之一者,给予晋升奖励:
(一)绩效考核结果符合晋升标准者。
(二)在完善管理体制、拓展经营渠道、改善经营管理等方面提出合理化建议,经采纳出现积极效果,且本人具有较强管理能力者。
(三)在经营管理中,以自己的能力显著提高公司利润或挽回重大经济损失,且本人非事故直接负责人者。
(四)其他总经理批准晋升的情况。
五、奖惩执行程序
第十九条 奖励程序
(一)对应该奖励的员工由部门负责人上报人事部门,经总经理批准后,给予员工相应的奖励。
(二)对员工的奖励结果由其部门负责人填写《奖励记录表》,员工本人签字,交人事部备案。
第二十条 处罚程序
(一)员工一旦被发现有违纪行为,首先由部门负责人就违纪行为与员工交谈,调查情况,或进行批评教育。
(二)若违纪行为确属应给予处罚的情况,且员工无合理解释,则视情节严重情况做出相应处罚决定。
(三)由部门负责人填写《违纪处罚通知单》,并上报人事部。 (四)特殊情况或重大违纪事件由部总经理审批。
(五)记过、降级和辞退处罚由人事部下发处罚通知单,一式两份,交由违纪员工签字后,一份员工留存,一份由综合事务部备案。
第二十一条 领导责任
员工被处罚时,根据其上级领导责任的大小,必要时追究其领导责任,给予连带责任惩罚。
第二十二条 申诉程序
(一)员工若对处罚结果存在异议,可不在违纪处罚通知单上签字,并在一周内向间接上级或人事部提出书面申诉。
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(二)人事部或员工间接上级应尽快调查情况,查清事实,在员工提出申诉一周内作出合理的相应处罚决定或撤销处罚,并由调查人填写调查报告提交人事部备案。
(三)员工在调查期间应积极配合调查人工作,维护自身权益的同时遵守申诉程序和纪律,服从其后做出的相应决定。
第二十四条 奖惩结果的运用
(一)员工奖惩情况计入绩效考评,作为绩效工资发放的依据。 (二)员工奖惩情况在公告栏予以公示,以起到激励和告诫员工的作用。 (三)对员工做出的重大奖励或处罚结果将记入员工档案。 (四)员工奖惩结果将作为员工升降职和辞退的依据。
第二十五条 附则
(一)本制度未尽事宜参照《劳动合同法》及公司相关规定执行。 (二)本制度制定、修改、解释权归属于公司人事行政部。
第二十六条 附件
(二)《员工奖惩审批表》 (三)《违纪处罚通知单》 (五)《辞退通知单》
员工奖惩审批单
姓名 部门 第 9 页 共 12 页 职位 入职时间 年 月 日 事件描述 奖惩类别 奖励类: 口通报嘉奖 □ 奖金 □ 记功 □ 晋升 惩戒类: 口通报批评 □ 罚款 □ 记过 □ 降职 □解雇 拟定 奖惩 基于以上事实和公司制度规定,给予 结果 奖惩依据 条款 所属部门意见 公司 行政人事部意见 公司 总经理审批 员工确认 所属机构: 填表日期: 年 月 日
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违纪处罚通知单
文号: 日期: 年 月 日 员工姓名 直接上级 违纪事由 处罚意见 依据《博科思工业设计有限公司奖惩制度》决定给予 处罚,自 年 月 日起生效。 员工签字 备注: 对处罚若有异议,可暂不签字,并于一周内向部门负责人或人事部提出书面申诉。
部门 职务 辞退通知单
___________:
由于你违反公司_______________的相关规定,现公司决定对你做出辞
退处罚。
请在收到该通知单后做好相应工作交接,并到人事部办理相关离职手
续。
博科思工业设计有限公司 年 月 日
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