项目名称:办公自动化系统案例分析
评审日期:2010.10.22
目录
1. 引言?????????????????????? 1.1 背景 ????????????????????? 1.2 定义 ????????????????????? 2. 概述?????????????????????? 2.1 目的 ????????????????????? 2.2 用户特点 ??????????????????? 3.角色与人员分工 ????????????????? 3.1 基本信息 ??????????????????? 3.2 项目提交 ??????????????????? 4. 项目计划???????????????????? 4.1 信息平台的需要分析?????????????? 4.2 技术路线??????????????????? 4.3 小组评审??????????????????? 5. 项目跟踪???????????????????? 5.1 任务跟踪 ??????????????????? 5.2 问题跟踪 ??????????????????? 5.3 项目进展报告 ????????????????? 6. 参考资料????????????????????
软件开发计划书: 1、引言: (略) 1.1背景:
随着21世纪知识经济时代的来临,知识已成为经济增长和社会发展以及企业成长的关键性资源,最大限制地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视使以工作流为中心的办公自动化系统面临着严峻的挑战,在知识经济时代,企业与机构不仅要求员工对他所要实施任务目标“知其然”,更要求员工—特别是管理者—能够“知其所以然”。在这种背景下,办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命:从一工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
1.2 定义:
办公自动化系统(OAS)Office Automation System
办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。
2、概述:
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理
的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
2.1目的:
公司运用科学的管理手段和先进的办公自动化设备,利用丰富的信息资源和网络资源,以提高工作效率,提高公司的管理水平和工作质量。
2.2用户特点:
<办公自动化系统>用户分类:
●员工(学生) ●管理人员(教师)
本系统的最终用户分为以上两类。无论是员工或者是管理人员都希望能有个方便快捷的系统为之提高工作效率和管理水平。办公自