z 录入单位：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。 z 操作员：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。 z 暂存单编号：18位，由系统自动生成。 z 中心统一编号：18位，由系统自动生成。
z 征免税证明编号：征免税证明申请经海关审批通过后，由系统返填。 z 免表类型：由系统自动生成。
z 项目统一编号：对于有项目备案的征免税证明申请，请输入12位项目统一编号，回车后，可以
调出相关备案数据。 z 项目性质：不填项。
z 征免性质/代码：按空格键或输入1位数字，可调出《征免性质代码表》，然后用上下键选择相
应代码。
z 产业政策审批条目：不填项。
z 企业代码：对于具有进出口资格的货主单位，输入货主单位在海关备案的10位编码。对于没有
进出口资格的货主单位，则不需录入。
z 企业名称：必填项。货主单位名称，最长15个汉字（30个字符）。 z 经营单位：输入经营单位在海关备案的10位编码。 z 合同号：最长20个字符。
z 许可证编号：输入相应许可证件的文件编号。
z 审批部门代码：四位字符，格式是“大写字母（1位）+数字（3位）”，其中大写字母可选项为
A，B，C，D，E，F，G。先输入首位大写字母，可以调出《审批部门代码》。 z 审批依据：输入相应的审批依据文件号。如署税（1997）1062号文。
z 进（出）口岸：必填项。输入4位口岸代码（4位数字）。先输入1位数字，可以按空格键可以
调出《口岸代码表》。
z 进（出）口标志：进口---输入字母I；出口---输入字母E。 z 成交方式：输入1位数字；按空格键可以调出《成交方式表》。
z 运费/率：先选择种类（1-率、2-单价3-总价），然后输入数字，最后输入币制（注：仅在种类为
2-单价和3-总价的情况下，需填币值）。
z 保费/率：先选择种类（1-率、2-单价3-总价），然后输入数字，最后输入币制（注：仅在种类为
2-单价和3-总价的情况下，需填币值）。
z 杂费/率：先选择种类（1-率、2-单价3-总价），然后输入数字，最后输入币制（注：仅在种类为
2-单价和3-总价的情况下，需填币值）。
z 备注：非必填项。最多70位字符，可根据主管海关的要求输入有关内容，也可根据具体情况灵
活运用，以便充分利用现程序中有限的空间。
输入完表头中的“备注”，按回车键即“暂存”表头数据，进入表体的输入界面。 表体各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第3.3节。 z 商品序号：由系统自动排序，自动生成。
z 商品名称：商品名称应输入中文。若输入的商品名称在“商品归类表”中有对应项，则回车时
系统可检索出所有对应商品税则号供录入员选择。
z 商品税则号：指按海关规定的《商品分类编码规则》确定的进（出）口货物的商品税则号。填
入8位商品税则号，或商品税则号在输入商品名称并确定商品税则归类后计算机可自行调入。 z 附加税则号：最大2位字符。 z 商品规格型号：输入最大30位字符。
z 申报数量：即进出口货物的成交数量。输入数字，最大15位数字。
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z 申报计量单位：输入1位数字，可从弹出的《计量单位代码表》中选择；输入3位数字可直接
填写计量单位。
z 法定数量：输入商品税则号后，如申报计量单位与法定计量单位相同，系统自动复制申报数量
并填入。如申报计量单位与法定计量单位不同，则需手工录入相应数量。 z 法定计量单位：不填项，系统显示呈灰色。输入商品税则号后，系统自动填写。 z 第二数量：不填项，系统显示呈灰色。
z 第二计量单位：不填项，系统显示呈灰色。输入商品税则号后，系统自动填写。 z 成交总价：输入数字，最大15位数字。
z 币制：本栏目应根据实际成交情况按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的货币名称或代
码，如《货币代码表》中无实际成交币种，根据外汇管理局的规定，需转换后填报。录入3位数字；按空格键可以调出《货币代码表》。
z 产销国（地区）：输入3位数字，可直接读取国别、地区名称。如：中国应输入“142”或“中
国”，或输入1位数字，可从弹出的《国别代码表》中选择。
z 备注：可输入70个字符，可根据主管海关的要求输入有关内容，也可根据具体情况灵活运用，
以便充分利用现程序中有限的空间。注：最长70个字符。
货物填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。点击申报，即实现申报。 征免税证明申请全流程完成。
征免税证明申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该申请的明细数据、申报状态和回执内容。
用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第3.4节中对修改按钮的介绍）。
3.3 注意事项
?? 在表头、表体部分内的各项目中，输入相应的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。
?? 输入完所有项目，即可以点击申报，完成征免税证明申请。若要放弃申请，必须在未申报前点击删除，则删除该申请。
?? 栏中颜色提示：
灰色：项目栏锁定，不可输入。 蓝色：当前输入栏，提示操作员输入。 红色：表示输入有错误。
?? 表体部分包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，点击暂存，该项商品记录即自动进入列表框中。当选中列表框中某项时，录入框即显示该项的具体内容。
3.4 按钮功能介绍及其快捷键
在“征免税证明申请”界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：
新增（快捷键：CTRL+N）
光标在表头时，可新增一份申请；光标在其他各表时，可新增一项商品记录。 在“征免税证明申请”界面下点击本按钮，可重新输入一份新的申请。 修改（快捷键：CTRL+M）
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用户若想对以前暂存后未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“征免税证明申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“暂存单编号”等条件，调出原来的数据，即可进行修改。
用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未申报”或“退单”），然后点击查看明细，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。
光标在表头时，可修改表头内容；光标在其他各表的录入框时，可新增一项商品记录；光标在其他各表的列表框中某项时，可修改该项商品记录。
对已申报而海关还未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已申报”或“入库成功”），用户不能进行修改。
删除（快捷键：CTRL+D）
光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下，可删除整份申请；光标在其他各表中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。
暂存（快捷键：CTRL+S）
点击本按钮，可暂存该申请录入信息。 申报（快捷键：CTRL+R）
在各表的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。 打印（快捷键：CTRL+P）
点击本按钮，可打印“进出口货物征免税申请表”。
第四章 查询
4.1 功能介绍
用户在减免税申报子系统的查询界面下，可以跟踪征免税备案申请和变更、征免税证明申请的整个过程，并查看上述所有内容。
4.2 相关概念说明
1、数据查询：是指查询申报数据的申报状态及数据的详细信息；分为未审批数据和已审批数据，一票数据只有一条记录。
2、回执查询：是指查询申报数据电子口岸和海关给的所有回执信息及数据的详细信息。每票数据根据所收到的回执数量的不同，每票数据对应着多条记录。
4.3 流程介绍
在系统界面上方功能菜单上，点击查询，进入“查询”菜单。选择你所要查询的项目，点击数据查询或回执查询，即可进入相应的界面。
4.3.1 数据查询
点击数据查询，进入“数据查询”界面，如图3-4-1：
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图3-4-1
在“查询条件设定”中包括：“单证类型”、“单据状态”、“所有录入”、“暂存单号”、 “项目统一编号”、“中心统一编号”、“录入日期”等。
操作员选择/填写相应的查询条件后，点击“查询条件设定”中的查询按钮，在查询结果列表框中即可显示查询结果；点击\查询条件设定\中的清空按钮，可以清空并重新填写相应的查询条件。在\查询结果\中可以知道该项目备案申请或征免税证明申请的当前状态等查询结果信息。
其它说明：
1、从列表中选中你想要进一步查询的内容，被选中的内容呈蓝色，点击查看明细或双击蓝色区域，即可看到详细内容。
2、点击清空，可把以上输入的查询条件清空。
4.3.2 回执查询
点击回执查询，进入“回执查询”界面，如图3-4-2：
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图3-4-2
在“查询条件设定”中包括：“回执类型”、“暂存单号”、“所有录入”、“中心统一编号”、“录入日期”等。
操作员选择/填写相应的查询条件后，点击“查询条件设定”中的查询按钮，在查询结果列表框中即可显示查询结果；点击\查询条件设定\中的清空按钮，可以清空并重新填写相应的查询条件。在\查询结果\中可以知道该项目备案申请或征免税证明申请的当前状态等查询结果信息。
其它功能说明
1、点击清空，可把以上输入的查询条件清空。
3、点击查看明细，可查询到回执的详细情况，如退单原因等。 4、点击刷新，可查询到最新输入的数据资料。
4.4 注意事项
?? 在数据查询时，用户查询到的数据“申报状态”为“暂存”或“退单”，如果要对此数据进行修改，可点击查看明细，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。
光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。
?? 用户若想对已被海关审批通过的数据（“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行。
?? 在数据查询时，对已申报而海关还未审批的数据（“查询条件”是“未审批数据”，“申报状态”是“已申报”或“入库成功”），用户不能进行修改。
?? 对于“申报状态”为“重复申报”的数据，该份申报无效。
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中国电子口岸
