第三篇 操作说明
第一章 如何进入和使用减免税申报子系统
1.1 流程介绍
从WINDOWS进入系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。
从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图3-1-1所示：
图3-1-1
输入口令（密码），点击确认。如图3-1-2所示：
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图3-1-2
点击减免税申报，进入“减免税申报”子系统界面，如图3-1-3所示：
图3-1-3
1.2 相关概念说明
1、减免税备案申请
减免税备案申请是企业在进行征免税证明申请之前，向海关进行项目备案申请——将享受减免税优惠项目的基本内容向海关申报，供海关审核。海关审核通过后，企业再向海关进行征免税证明申请。 2、征免税证明申请
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进出口征免税证明申请用于企业向海关进行征免税证明申报，它分为三种类型：类型一表示无须备案申请，没有额度控制的证明申请，即一证一表；类型二表示有项目备案，受到额度限制但不需要技术清单的证明申请，即有备案无清单；类型三表示不但有项目备案，而且还受到备案中清单的限制的征免税申请，即有备案有清单。项目备案申请的表体为该项目的设备清单信息，但是在实际的业务中，表体一般都不录入。
1.3 功能快捷键提示
如图所示，界面提供征免税备案申请、征免税证明申请、查询、功能选择4种主要功能。系统提供各功能的快捷键。
征免税备案申请：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定征免税备案申请功能，移动上下键选择备案申请业务或备案变更业务。
征免税证明申请：ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定征免税证明申请功能。
查询：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定查询功能，移动上下键选择数据查询或回执查询业务。
功能选择：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即进入功能选择界面。
1.4 特别提示
在整个使用过程中，企业预录入的客户端机器要与Internet保持连接，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。
另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果密码三次输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死。企业需联系中国电子口岸数据中心有关人员，才可解锁。
第二章 征免税备案申请
2.1 功能介绍
在征免税备案申请界面下，用户可向海关进行征免税备案申请和征免税备案变更申请的申报。
2.2 流程介绍
2.2.1 备案申请的录入/申报
在界面的功能菜单上，点击征免税备案申请，进入“征免税备案申请”菜单，再点击征免税备案申请，进入“备案申请”界面，如图3-2-1：
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图3-2-1
操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。 项目备案申请录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入企业的基本信息；表体录入货物的备案信息。操作员需依次录入表头、表体部分。表头部分没有录完时，不能进入表体部分进行录入。
项目备案表头：“项目统一编号”、“项目名称”、“企业代码”、“立项日期”、“开始日期”、“备注”等各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“暂存单编号”、“中心统一编号”由系统自动生成。
表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第2.3节。
z 申报地海关：系统根据Ikey卡默认，但可以更改。4位数字，根据《关区代码表》填写。 z 录入单位：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。 z 操作员：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。
z 暂存单编号：18位，以Z开头，保存时由系统自动生成。 z 中心统一编号：18位，申报时由系统自动生成。
z 项目统一编号：必填项。对于已有项目统一编号的项目备案，输入12位项目统一编号；其他项
目备案，则由系统自动生成。
z 项目名称：项目的立项名称，最长15个汉字（30个字符）。
z 企业种类：输入一位企业种类代码（1位数字）；按空格键，可调出《企业种类代码表》。 z 企业代码：对于具有进出口资格的货主单位，输入货主单位在海关备案的10位编码。对于没有
进出口资格的货主单位，则不需录入。
z 企业名称：必填项。货主单位名称，最长15个汉字（30个字符）。 z 合营外方：合营外方单位名称，最长30个字符。
z 外方国别：可输入汉字，英文或3位数字的国别地区代码。可参照《国别（地区）代码表》输
入。若输入汉字必须校验其是否为合法国别代码。
z 投资比例：输入分数，格式为：14/86，49/51，中方/外方。最多可输入5个字符。 z 合同协议号：最长20个字符。
z 项目批准文号：项目主管部门批准该项目立项的文件编号，最长20个字符。 z 项目性质：项目性质代码（一个字母）；按空格键，可调出《项目性质代码表》。
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z 征免性质/代码：必填项。按空格键或输入1位数字，可调出《征免性质代码表》，然后用上下
键选择相应代码。
z 立项日期：必填项。8位数字，例如：20010101。注：项目立项日期早于或等于开始日期。 z 开始日期：必填项。8位数字，例如：20010101。注：项目开始日期早于或等于结束日期。 z 结束日期：必填项。8位数字，例如：20010101。
z 审批部门代码：四位字符，格式是“大写字母（1位）+数字（3位）”，其中大写字母可选项为
A，B，C，D，E，F，G。先输入首位大写字母，可以调出《审批部门代码》。
z 产业政策审批条目：对于有项目确认书的项目备案，必须填写此项；对于其他项目备案，则不
需填写。填写五位字符，格式是“大写字母（1位）+数字（4位）”。先输入首位大写字母，可调阅《产业政策审批条目》。 z 投资总额：必填项。最长15位数字。
z 投资总额币制：必填项。本栏目应根据实际成交情况按海关规定的《货币代码表》选择填报相
应的货币名称或代码，如《货币代码表》中无实际成交币种，根据外汇管理局的规定，需转换后填报。输入3位货币代码（3位数字）；按空格键可以调出《货币代码表》。 z 用汇额度（美元）：最长15位数字。
z 减免税额度（美元）：最长15位数字。注：减免税额度<=用汇额度。 z 减免税额度（数量）：最长15位数字。
z 计量单位：3位计量单位代码（3位数字），按空格键可以调出《计量单位代码表》。 z 联系人及电话：必填项，最长20个字符，输入联络人姓名、传呼机号或手机号码。
z 备注：非必填项。最多70位字符，可根据主管海关的要求输入有关内容，也可根据具体情况灵
活运用，以便充分利用现程序中有限的空间。
输入完表头中的“备注”，按回车键即“暂存”表头数据，进入表体的输入界面。 表体各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第2.3节。 z 货物序号：由系统自动排序，自动生成。
z 商品名称：商品名称应输入中文。若输入的商品名称在“商品归类表”中有对应项，则回车时
系统可检索出所有对应商品税则号供录入员选择。
z 商品税则号：指按海关规定的《商品分类编码规则》确定的进（出）口货物的商品税则号。填
入8位商品税则号，或商品税则号在输入商品名称并确定商品税则归类后计算机可自行调入。 z 附加税则号：最大2位字符。 z 商品规格型号：输入最大30位字符。
z 申报数量：即进出口货物的成交数量。输入数字，最大15位数字。
z 申报计量单位：输入1位数字，可从弹出的《计量单位代码表》中选择；输入3位数字可直接
填写计量单位。
z 法定数量：输入商品税则号后，如申报计量单位与法定计量单位相同，系统自动复制申报数量
并填入。如申报计量单位与法定计量单位不同，则需手工录入相应数量。 z 法定计量单位：不填项，系统显示呈灰色。输入商品税则号后，系统自动填写。 z 第二数量：不填项，系统显示呈灰色。
z 第二计量单位：不填项，系统显示呈灰色。输入商品税则号后，系统自动填写。 z 成交总价：输入数字，最大15位数字。
z 币制：本栏目应根据实际成交情况按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的货币名称或代
码，如《货币代码表》中无实际成交币种，根据外汇管理局的规定，需转换后填报。录入3位数字或按空格键可以调出《货币代码表》。
z 产销国（地区）：输入3位数字，可直接读取国别、地区名称。如：中国应输入“142”或“中
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中国电子口岸
