合理化建议管理办法
1.目的
[办]016b-2011
为进一步激发在职员工的工作热情、创新精神,在全公司营造全员参与改善的氛围,提高产品质量和生产效率,从而有效降低生产成本,特制订此管理办法。
2.适用范围
本规定适用于公司内全体员工。
3.职责
3.1 总工办职责
3.1.1 负责制定与完善合理化建议管理办法;
3.1.2 负责组织各部门(包括事业部、制造部以及各职能部门,以下同)合理化建议的收集、督办和激励方案的实施;
3.1.3 负责对各部门月度合理化激励方案进行汇总并报总工程师批准; 3.1.4 负责将批准后的合理化建议激励文件报人力资源部实施后公示; 3.1.5 负责组织年度合理化建议标兵的评选; 3.1.6 负责合理化建议文件的存档。 3.2 各部门职责
3.2.1 根据公司合理化建议管理办法制定本部门实施细则; 3.2.2 负责对合理化建议活动进行宣传;
3.2.3 负责本部门合理化建议的收集、评价、实施与验收等工作; 3.2.4 负责提出合理化建议激励方案并报总工办。
4.管理流程
4.1 各部门应配备合理化建议管理员,负责“合理化建议申请表”的发放、收集、传递及信息反馈等;管理员需将“合理化建议申请表”、“合理化建议汇总表”和“合理化建议实施结果汇总表”报总工办备案,各部门应根据本单位情况设立相应的组织机构,并明确其职责。
4.2 全体员工应积极参与合理化建议活动,一旦有了建议,到本部门合理化建议管
理员处领取表格进行填写。
4.3 建议经主管评价通过后交实施人实施,如果因故不能实施,合理化建议管理员应向建议提交人反馈。
4.4 员工提交合理化建议后,由本部门组织相关人员对合理化建议的合理性、可实施性、预期效益等方面予以评价,确定是否采纳。
4.5合理化建议被采纳后,本部门确定合理化建议实施方案,并对建议人提出奖励申请。
4.6 建议实施完成后,由主管指定人员对建议实施情况进行验证。对于实施合理化建议取得较大成果的项目可以参与公司《科技进步奖和管理创新奖励办法》的申报,并依据评价结果给予奖励。
4.7 每月24日前各部门管理员将本单位月度“合理化建议申请表”和“合理化建议汇总表”交总工办,提交资料包括电子文档和书面文档。
4.8 各部门提交的资料需经本部门主管审核后再上报总工办。
4.9 总工办对各部门上报的建议核实、整理后报总工程师批准,并将批准后的激励方案报人力资源部实施并公示。
4.10 管理员每季度应将部门季度的“合理化建议实施结果汇总表”交总工办,提交资料包括电子文档和书面文档。
4.11 总工办每季度对各部门合理化建议的实施完成情况进行公示。
5.激励
5.1 原则上要求金刚石工具制造部每月完成合理化建议十五项、电动工具制造部每月完成合理化建议四项、合金工具事业部每月完成合理化建议三项,每多完成一项,奖励管理员20元,主管10元。
5.2 对合理化建议提出人的奖励幅度一般为30元—150元。
5.3 每年度,根据各部门合理化建议活动开展情况,评选出“合理化建议标兵”,颁发荣誉证书并给予物资激励,并在全公司范围内进行表彰。
6.相关文件
6.1 科技进步与管理创新奖励办法
7.相关记录
质量记录名称 7.1 7.2 7.3 合理化建议申请表 合理化建议汇总表 合理化建议实施结果汇总表 编号 BS/JS-84 BS/JS-85 BS/JS-86 保存期 永久 永久 永久 主控部门 总工办 总工办 总工办 保存部门 总工办 总工办 总工办
博深工具股份公司
二〇一一年三月二日
附加说明:
1 本程序由总工办提出并起草。 2 本程序2010年3月首次发布; 本程序2010年9月第1次修订;
本程序2011年3月第2次修订;2011年3月10日实施。(原《关于生产现场IE推广工作的管理办法》[办]016A-2010作废)