岗位说明书系列
X酒店前台收款岗位职责
(标准、完整、实用、可修改)
FS-QG-78586 编
号:
X酒店前台收款岗位职责
X Hotel Reception Post Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。
酒店前台收款岗位职责 4 职务:前台收款
工作内容:主要负责酒店的营运收入进行审核, 监督、前 台收款主管,前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事 的管理。
工作职责:
1、 负责建立日间、夜间核数的审核操作及控制程序。 2、 负责前台帐款结算的全部工作内容的督导和培训。
3、 配合财务应收款主管解决挂帐客户结算, 负责应收帐 的帐单复查工作。
4、 经常与前台接待经理和主管、 财务应收款主管、客房 经理和主管以及大堂值班保持联系,掌握客人的动向及付帐 情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。
5、 向总经理、财务部经理报告住房客人拖欠帐项的金额, 时间结算明细帐和解决措施。
6、 向财务部经理报告所属员工的工作表现, 评定员工奖 惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他有关问题。
7、 完成财务部负责人安排的其他工作。 工作制度和程序:
1、 按班次清点备用金、查阅所有交接班记录。
2、 核对前厅接待处送来的客人入住记录, 检查随入住记 录送来的信用卡凭证的有效性,若入住资料不齐全或电脑记 录不符,应立即退回接待处。
3、 按付款的方式,预收客人入住押金,根据押金种类在 电脑入帐,并作好记录。
4、 检查客帐资料,及时向银行取及信用卡授权。
5、 根据各餐厅送来的客帐单和总机,洗衣房等部门送来 的收单,核对房号和签名后述入客帐。
6、 根据当天升汇牌价及银行和酒店的有关规定为客人 输外币兑换,正确填写“兑换水单”并记录要点交易。
7、 办理客人退房时,及时通知客房部和总机房, 收回房 门钥匙(若客人使用保险箱及时收回保险箱钥匙 )。
&通回客人的人民币或非证券压金时,
开出退款凭证,
扣除应收款费用之后退还客人,并要客人在凭证上签名作实。
9、 审核每天对外结算的帐目单据 (包括施行社、长包房、 合约单位)数字是否正确各种单据是否齐全无误。
10、 检查现金收付款及试算平衡表是否正确,确保各自 种数字准备无误。
11、 检查收款员的仪表、纪律、行为等是否达标按照店 规严格要求下属员工。
12、 每班结束后,以移交封的形式缴交当天的营业收。
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