Excel制作财务进销存表

Excel制作--财务进、销、存表

Excel制作--进销存管理表第4章 Excel 进销存管理表第1节、财会教程-制作入库表 货品收到，检查无误后，就可以入库了。这时，先填写入库表，登记在案才有了之后的出库和库存分析，也让盘存等操作有了依据。入库表效果图步骤01 新建工作表

将上述工作簿中的Sheet3工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。 步骤02 录入数据

在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”

分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“\”→确定。 步骤03 编制“供货商名称”公式 选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代

码!$A$2:$B$11,2,0)),\供货商代

码!$A$2:$B$11,2,0))”，按回车键确认。 知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。

函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。步骤04 复制公式

选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制。 步骤05 录入“入库日期”和“商品代码”

将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。 步骤06 编制“商品名称”公式 选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0)),\货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。步骤07 编制“规格”公式

选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代

码!A:D,3,0)),\货品代码!A:D,3,0))”，按回车

键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。 在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。 步骤08 编制“计量单位”公式

选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代

码!A:D,4,0)),\货品代码!A:D,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。 步骤09 设置“有无发票”的数据有效性

选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。 步骤10 选择有或无

选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表，可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。 步骤11 编制“金额”公式

在K3:K12和L3:L12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。 步骤12 完善表格

设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，

取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。第2节、制作出库表 下面我们来学习如何对出库的每一项进行记录，并制作出库表。出库表效果图步骤01 新建工作表

插入一个新的工作表，改名为“出库表”，并保存。在B2:L2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。选中C3单元格，用前面的方法设置单元格格式，在自定义中输入“\”，并使用“格式刷”将格式复制到C列其他单元格中。录入“出库单号码”和“领用人代码”。 步骤02 编制“领用人姓名”公式

选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,领用人代

码!A:B,2,0)),\领用人代码!A:B,2,0))”，按回车键确定。使用公式复制的方法完成D列公式的复制。 步骤03 编制“货品代码”公式 根据实际情况，录入“领用时间”和“货品代码”，并设置单元格格式。 选中G3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A: D,2,0)),\货品代

码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用公式复制的方法，完成G列单元格的公式复制。步骤04 编制“规格”、“计量单位”公式

“出库表”的公式与“入库表”工作表大致相同，所以不用重复讲解，具体公式如下：H3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,3,0)),\货品代码!A:D,3,0))I3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代

码!A:D,4,0)),\货品代码!A:D,4,0))选中H3:I3单元格区域，使用公式复制的方法，完成H4：I11单元格区域的公式复制。 步骤05 编制“金额”公式

在J列录入领用数量，在K列输入单价。选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：“=J3*K3”，按回车键确认。使用公式复制的方法，完成L列单元格区域的公式复制。 步骤06 完善表格

设置字体、字号、文本居中显示和边框线，取消网格线显示即可。第3节、货品总账表的制作 过上期库存量、本期出入库记录计算出本期期末货品库存情况；通过货品库存量，可以看到积压的资金量；通过分析，还可以看到货品销售的走势、进货的缺陷，在下一次进货的时候就可以根据分析结果调整购买货品的种类。对于服装销售店来说，还可以从中看出季节变化带来的货品积压，并搞一些打折促销活动，将过季货品低价处理掉。这正是制作出入库表和货品总账表的目的所在。.货品总账表效果图步骤01 新建工作表 插入新的工作表，改名为“货品总账”，并保存。在B2:L2单元格区域设计表格标题，然后进行合并居中设置，并适当