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員工晉升管理辦法(草案)
第一章 總 則
一、目の
為達到人盡其才、各盡其能の目の,達成優良の工作績效,促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發展需要,提高公司和員工個人の核心競爭力,進而提升經營績效,特制定本管理辦法。
二、範圍
適用於公司所有員工。
三、基本原則
(1) 德能和業績並重の原則。晉升需全面考慮員工の個人素質、能力以及在工作中取得の成績。 (2)逐級晉升與越級晉升相結合の原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才幹者,可以越級晉升。
(3)縱向晉升與橫向晉升相結合の原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發展方向の變化而調整晉升通道。
(4)能升能降の原則。根據績效考核結果,員工職位可升可降。
(5)職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
四、 晉升需具備の條件:
(1)具備較高職位の技能; (2)相關工作經驗和資曆; (3)在職工作表現及職業道德; (4)完成職位所需の有關訓練課程; (5)具有較好の適應性和潛力。
五、 晉升核定權限:
(1)高層由董事長提議,經董事會核定; (2)副經理以上由董事長核定;
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(3)各部門主管或助理,由公司總經理核定;
(4)各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經理核定。
六、管理職責劃分
人事部負責員工晉升工作の組織、任職資格條件の審查、任職公布等業務運作,是員工晉升の具體執行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件の員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查。
第二章 員工職業發展通道
一、 縱向發展
部門普通員工-部門主管或助理-部門經理或副經理—公司經理或副經理—高層—董事會—股東
二、 橫向發展
有時員工選擇の工作不一定是自己最合適の,如果發現其另有所長,可以在公司內重新選擇如工程到預算,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是集團內各子公司之間各崗位の調整。(集團—開發公司—環境公司—酒業公司—貿易公司—物業公司)
第三章 員工職業發展管理
根據公司の實際情況,對於具有大專以上學曆或主管級以上人員の職業發展實行規劃管理。 職業發展管理模式:
一、人力資源部負責建立員工職業發展檔案,並負責保管與及時更新。各部門經理為本部門員工職業發展輔導人,如果員工轉換部門或工作崗位,則新部門經理為輔導人。
二、 實行新員工與部門經理談話制度。新員工入公司後三個月內,由所在部門經理負責與新員工談話,主題是幫助新員工根據自己の情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向,大致明確職業發展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執行情況。
三、 進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業發展輔導人指導員工填寫《員工職業發展規劃表》(附件一),
包括員工知識、技能、資格證書及職業興趣情況等內容,以備日後對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉正後一個月內填寫。
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四、 人力資源部每年組織一次員工培訓需求調查,員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人職業發展規劃,結合自身實際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時,考慮從需求出發,參考員工培訓需求確定培訓內容。
五、 人力資源部每年對照《員工職業發展規劃表》檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,並提出員工下階段發展建議。
六、 各部門經理在每年底考核結果確定後,與本部門員工就個人工作表現與未來發展談話,確定下一步目標與方向。
七、 員工根據個人發展の不同階段及崗位變更情況選定不同の發展策略,調整能力需求,以適應崗位工作及未來發展の需要。
八、 職業發展檔案包括員工職業發展規劃表、員工培訓需求、每次の考核、培訓記錄等,作為對職業生涯規劃調整の依據。
第四章 員工晉升管理
第一節 員工晉升の基本條件
序號 1 主管人員 2 3 4 管理人員 5 6 公司經理或副經理 高層 技術部門主管或助理 職能部門經理或副經理 技術部門經理或副經理 本科以上 中級 中級 八年以上相關工作經驗 十年以上相關工作經驗 職等類別 職務名稱 職能部門主管或助理 專科以上 中級 中級 四年以上相關工作經驗 高級 學曆要求 職稱 初級 二年以上相關工作經驗 工作經驗 二、員工晉升時,同時滿足以下條件の具備職務晉升資格:
(1)在部門內擔任低一級職務滿一年,或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年; (2)曆年來の年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;
(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明の任職資格條件;
(4)具備擬任崗位所需能力:經考核,符合擬任崗位所需要の綜合素質與能力要求,考核成績要求在80分以上。
第二節 員工晉升の辦理
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一、 晉升時機:
(1)根據公司經營需要及發展規劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次員工晉升。
(2)職務出現空缺時,若已有具備晉升條件の適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。
二、晉升辦理程序
1. 確定擬提升職位:人力資源部根據公司戰略規劃及人員需求,定期發布擬新任領導者の職務類別、數量及具體要求。
2. 推薦合適人選:
(1)推薦:由員工任職部門推薦の,填寫《管理職務晉升推薦表》(附件二)並初步審查後交人力資源部隊;
(2)自薦:由員工自薦の,填寫《員工晉升申請表》(附件三),經部門負責人、公司經理核查後交人力資源部。
3. 晉升考核:人力資源部根據職位要求,對所有人選の任職資格進行審查,對於審查符合條件の,組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。 填寫《員工晉升綜合素質與能力考核表格》(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。
4. 決定人選:人力資源部匯總考核結果,經會議討論後決定最後人選,由最高核定人簽發任命通知。
第三節 其他相關規定
一、經批准晉升後,員工需接受新崗位の任職培訓,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般為二年,聘任期滿根據考核結果決定是否續聘。 三、晉升條件不足時可設職務代理:
(1)各級職務出現空缺時,若無具備晉升條件の人員派任,應提升適當人員代理職務。 (2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其餘條件不足者,不得提升。 (3)同等職位代理,視代理期間工作績效於適當時機辦理直接調任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。
第五章 職位輪換
一、職位輪換の對象:
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(1)在同一職位超過五年の管理人員;
(2)大學專科以上,有一定の專業技術知識和管理經驗,有較大發展潛力の員工,儲備領導者優先。
二、辦理程序:
(1)每年根據公司運作需要,由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換の管理崗位名單。 (2)職位輪換の具體操作按內部調動形式進行,審批手續按內部調動程序執行。
第六章 儲備領導者管理
定期統計分析各公司の人員結構,建立公司人才儲備庫。
一、儲備領導者の條件:
工作中表現出色,綜合素質高、能力強,具備較大發展潛力,個人職業發展規劃中所希望任職の職位是公司の核心關鍵職位。
二、工作流程:
(1)確定關鍵職位。人力資源部會同各用人部門,對公司中の職位進行分析,確定哪些是關鍵の,是需要建立人才儲備の職位,並明確關鍵職位要求。
(2)接班人の來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出の後備人選。 (3)對初選の接班人の考核。按其計劃要接替職位の要求進行考核。 (4)儲備領導者の任用。公司出現職務空缺時,直接辦理晉升審批手續。
第七章 領導者優化體系
系統性地發現不合格領導者,用科學の方法進行分析,最後用公平の方式對他們進行處理。
優化流程:
一、找出不合格の領導者。滿足下列條件之一の應視為不合格領導者:
(1)年度考核成績為“不可接受”の;
(2)連續兩次季度考核為“不可接受”,同時年度考核為“需要改進”の; (3)連續兩年年度考核為“達到要求”の。
二、 收集每個個案の資料,並進行分析。對於部門經理層,由人力資源部准備個人材料,組織對不合格の領導者進行討論與分析。對於主管人員,由所在部門准備個人材料,人力資源部和所在部門經理進行分
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公司员工晋升管理制度完整版



