第八章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明;◆明确经济责任的书面证明; ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用
三、会计凭证的种类
会计凭证——原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证的含义与种类 (1)原始凭证的含义
●经济业务发生时取得或填制的凭证。 ●载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 (2)原始凭证的种类
●①一次凭证:只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;一次性填制完成。 ●②累计凭证:需在规定时间内多次记载;经济业务是不断重复发生的。
●③汇总原始凭证:根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●④记账编制凭证:根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。
2.记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制; ●会计分录凭证(与原始凭证的区别);●登记账簿的直接依据。 (2)记账凭证的种类
①按记账凭证按用途分类 ●专用记账凭证
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款、付款和转账业务)的记账凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:
▲专用记账凭证种类:
★收款凭证★付款凭证★转账凭证 ●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 ②按记账凭证上填列的会计科目数目分类
●单式记账凭证(填列的会计科目)
▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。(凭证上列示的对应科目不作为记账依据。)
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。 ●复式记账凭证
▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ③按记账凭证按包括的业务内容分类
●①单一记账凭证(反映的经济业务内容)
▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证均为单一凭证。 ●②汇总记账凭证
▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ●③科目汇总表
▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制方法与要求 1.基本填制方法
(1)外来原始凭证:
◆由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证:
◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 阿拉伯数字和汉字大写金额的写法要正确。 (1)阿拉伯数字不得连笔写。
(2)以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分,无角分时写“00”或“—”,有角无分的,分位写“0”,不得写“—”
(3)汉字大写数字,一律用正楷字或行书填写。
如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整(正)。 (4)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加填上,金额与其之间不得留有空白。 (5)大写金额到元为止的,在“元”后写“整”,有角分的,角分后不再写“整”字。 (6)阿拉伯数字中间有“0”时,汉字大写要写“零”。 2.基本填制要求
●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 三、原始凭证的审核
★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的填制方法与要求
1.填制方法(专用记账凭证)
(1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 特别提醒!
对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金:
借:现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款 ◆将现金存入银行:
借:银行存款 1 000 收款 贷:现金 1 000 付款 (3)转账凭证
◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。 2.填制要求
◆记录真实 ◆手续完备 ◆内容齐全 ◆书写规范 ◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点:◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 记账凭证填制的要求
正确确定应使用的记账凭证 恰当填写“摘要”栏 记 账 凭 证 填 制 的 要 求 正确确定会计分录 记账凭证必须连续编号 不得随意汇编、拆编记账凭证 注明所附原始凭证的张数 正确处理填错的记账凭证 “金额”栏填写要规范,空行要划线注销 会计电算化的记账凭证要规范
三、记账凭证的审核
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义
会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 二、会计凭证的保管
—对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档