员工电脑配置及管理办法
为保证公司办公设备及系统网络的正常运行，提高工作效率，降低因信息不畅带来的不必要的时间及资源的浪费，特制定本规定。
一、总则
本规定适用于所有权属于公司的台式电脑、笔记本电脑、打印机、数码照相机、数码摄像机、扫描仪、投影仪、移动存储器、网络设备、UPS电源、软件加密卡等电脑周边设备（以下简称电脑设备）以及所有电脑设备内的图纸文件和开发的所有程序。
二、使用规范
1、归属于公司的电脑设备由总经办内勤统一管理、统一编号，建立设备档案，记录使用人、基本配置、主要程序内容、设备状况及维护维修情况，使用人在接受设备时应对照记录表检查情况属实后，签字确认并领用。
2、每台电脑设备由公司或部门负责人指定使用人，无法指定使用人的应指定负责人，使用人或负责人有义务使设备保持良好状态，并不被无关人员使用。 3、每台电脑设备都应设定开机密码，密码应在总经办内勤处备案。使用人在开机后应按规定的权限及路径登录进入公司服务器，通过密码验证身份，合法进入公司办公网络系统，并正确使用公司网络系统赋予的权力。
4、文件在网络上根据各自的权限进行审批并上传，尽量减少使用打印，以利环保、节约成本。打印纸张尽量双面使用，不得随意浪费包括纸张油墨等在内的所有公司办公资源。
三、更改和故障处理
1、每台电脑设备的硬件和软件配置由总经办请公司技术人员按使用情况负责安装，电脑设备使用人或负责人只有使用权，没有修改权，如因工作原因需要更改配置或安装及卸载软件以及增加使用网络设备和网络资源使用权限时，应以书面形式申请，经公司领导批准后由总经办请公司技术人员进行修改。使用人上班时间不得浏览与工作无关的网页，不得下载、上传与工作无关的文件。 2、当电脑设备使用人或负责人离开公司时，应办理退机手续，总经办应根据记录表核对实物及网络内的资源。当因工作需要更换电脑设备使用人时，使用人或负责人应服从公司安排，不得以任何理由拒绝。并应积极配合总经办完成交接工作。
3、公司技术人员每一个月对电脑设备进行一次常规维护，检查设备软硬件及所属网络情况，并做好有关记录，发现有违反规定的行为或故障应及时制止并排除，然后将情况如实记录，并按4.8条处理。
4、公司所有电脑的IP地址、机器名固定（笔记本电脑在网络外时例外），电脑的IP地址、机器名由公司技术人员设定，使用人员不得私自更改IP地址、机器名。
5、公司所有电脑由公司技术人员安装防病毒软件，使用者不得更改，防病毒软件自动升级，软件自动运行，使用人不得退出病毒防火墙。
6、当电脑设备出现问题时，使用人或负责人应以书面形式通知总经办，由总经办请技术人员负责检查维修，并做好维修记录，使用人或负责人不能私自进行装卸软件或拆解设备或请公司以外的人员进行维修。
四、权力与义务
1、任何人未经许可严禁操作公司服务器。不得移动任何固定电脑设备。 2、任何人未经许可严禁使用无使用权的设备，严禁使用他人身份进入公司网络，严禁试图对他人或系统的密码进行解密。
3、任何人未经许可不得将分配给本人的电脑设备转借给他人使用或用于工作以外的用途。
4、任何人未经许可严禁拷贝系统内的任何资源，用于公司工作以外的用途。 5、任何人都有保护公司电脑设备及网络正常运行的义务，不得以任何形式损坏或试图破坏。
6、所有在公司的台式电脑严禁安装游戏软件，上班时间严禁玩游戏。 7、在公司内使用电脑时必须进入公司网络，登入服务器，并将所有资料存入公司服务器，以便进行网上上传或下发，不得以任何理由将工作文件不存入服务器而只存在本地机内，只可以在本地机内备份。
8、如有违反本规定的行为未造成任何损失的，一经发现，要追究责任人和电脑设备使用人或负责人的行为责任，对已造成损失或较大影响的，视其情节较重，追究其行政赔偿或（和）民事赔偿责任。必要时追究部门经理的管理责任。
五、本管理办法由总经理办公室负责解释，自2024年9月1日执行
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