浅谈高校图书馆信息化建设存在的不足及应对策略
文/魏国英 Wei Guo-ying
【摘 要】摘要:网络的普及为高校图书馆信息化建设提供了良好基础。近年来,各大高校逐步开展了图书馆信息化建设,为教学提供了便利。文章介绍了当前高校图书馆信息化建设的概况,指出了高校图书馆信息化建设过程中的不足,并针对不足提出了相应的建议。 【期刊名称】山西档案 【年(卷),期】2013(000)005 【总页数】3
【关键词】高校图书馆;信息化
一直以来,图书馆是高校的文献信息中心,也是知识的宝库,是师生学习知识、寻求真理的良师益友,被称为学生的“第二课堂”。自20世纪以来,高校图书馆一直为广大师生提供信息资源的收集、加工、整理、保存等服务,并逐渐形成了一套完善的管理方法和科学的组织模式。随着21世纪信息化建设的逐步完善,图书馆将越来越好地为广大师生提供服务。
一、高校图书馆信息化建设的概况
随着网络信息的广泛应用,我国各大高校纷纷建立起校园网络,大多数高校均已接入中国教育和科研计算机互联网,成为CERNET教育用户。图书馆作为学校的文献信息中心,也是校园网上的重要资源之一。近年来,由于网络在教学工作中的普及,通过网络访问图书馆资源便成为学习者获得知识的重要手段,不仅大大提高了教学效率,同时也促使图书馆信息资源得到了更新。但总体而言,我国高校图书馆整体信息化建设还相对落后,大多处于学术地位低、技术
条件差、藏书建设经费短缺的境地,从而造成部分高校图书馆信息化发展水平低、数据不规范、应用效率不高,这些因素直接影响了信息资源的开发利用。
二、高校图书馆信息化建设过程中的不足
(一)注重传统文献的收藏,忽视电子文献资源的建设
长期以来,我国的图书馆都是以收藏传统印刷型文献为主,而对于计算机网络发展带来的电子信息,许多高校未能及时适应并进行收集。图书馆为了增加馆藏文献的数量,提高图书馆知名度,往往只注重传统印刷型文献而忽略了电子文献。
(二)检索手段的改进与信息资源的增加不能同步
伴随着网络资源的不断增加,检索信息的技术也相应提高。用户可以通过不同的方式如数据库、信息平台等来查询资料,查全率很高。但是,查询结果中往往会有很多与主题无关的信息,这样便导致了查准率的下降。所以,我们需要继续研究更为科学、准确的检索软件,以满足用户查询的要求。 (三)重建设轻利用
现在,许多高校图书馆为了显示学校的文化,不惜花重金将图书馆外部设计的金碧辉煌,并且面积庞大,然而其内部建设却未被重视。许多图书馆印刷型文献残缺,电子资源更新速度慢。图书馆虽然建立了“读者第一,服务至上”的服务宗旨,却没有真正树立“以人为本,读者第一”的服务理念。若用户无法很好地利用这些图书馆资源,再完美的外部建筑都毫无意义。 (四)缺乏特色馆藏体系
近年来,一些具有代表性的大型图书馆,如上海数字图书馆和清华大学数字图书馆等,在充分挖掘自身文献潜力的基础上相继建成了富有特色的数据库,如
“上海图典”、“上海图文”, “中国年鉴信息”等,但依然有很多图书馆片面追求数量而忽视了质量问题,主要表现在图书馆的网络资源丰富却凌乱无序,使得馆藏建设难以有效进行。这种求全观念无法满足教学和科研的需要,馆藏普遍缺少特色化体系。 (五)资源共享意识不强
计算机技术、网络技术广泛应用于图书馆为资源的共享提供了极大的便利,但由于各高校图书馆之间资源共享意识不强,使得各个高校之间依然是零散、自发和局部地进行信息的收集和整理,从而导致了各个学校图书馆在采购图书时,缺乏必要的沟通,最终导致大多图书都是你有我有,你无我无,资源被严重浪费。
三、信息时代高校图书馆信息化建设的策略
(一)在传统文献的基础上,丰富馆藏数字化信息
第一,适时对数字化信息进行编目,为高校用户提供高效便捷的检索。第二,实现区域性的信息资源共建共享。区域性的信息资源共建共享,是一种比较紧密的协作方式。馆与馆之间在信息资源建设方面既要有明确的分工,又要有紧密的协作。要合理使用经费,充分及时补充馆藏资源。第三,图书馆自动化、网络化与文献信息网络建设中的合作与共享。图书馆自动化、网络化是图书馆事业发展的趋势。我国开展了广泛的“中国图书馆信息网络”建设(金图工程),如教育部的“中国教育与科研计算机网”(CER—NET)和“211工程高等教育文献保障体系”等。文化部组织建设的“中国图书馆信息网络”,利用现代信息技术和通信技术,将我国各级公共图书馆连接起来,将丰富的文献资源逐步转化为数字信息,实现了网络环境下的文献查询、检索、联合编目、数据库