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研究生学位论文(研究报告)撰写格式规范
为规范我校研究生学位论文编写格式,结合我校实际,制定本研究生学位论文(包含研究报告)撰写规范。本规范中后续的学位论文和研究报告均统称为论文。
一、基本结构
1. 封面(见附1,由文印中心统一制做)
(1)题目:应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、不能太笼统;题名力求简短,严格控制在25字以内。
(2)学科专业:以国务院学位委员会批准的学科专业目录中的学科为准,一般为二级学科,按一级学科培养的则填一级学科。 (3)学号和作者姓名。
(4)指导导师:指导教师的署名一律以录取的为准,如有变动应以在研究生院备案的为准,且只能填写一名指导教师。
2. 扉页(由文印中心统一制做)
包括中文扉页(见附2)和英文扉页(见附3),中英文扉页分别单设一页。 3. 独创性声明和论文使用授权
单设一页,排在英文扉页后(见附4)。论文送审前,研究生本人及其导师均需在独创性声明和论文使用授权上的相应位置签字。
4. 中文摘要
硕士论文中文摘要约800字左右,博士论文中文摘要约1500字左右。内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论,要突出本论文的创造性成果,语言力求精炼。为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)(格式见附5 )。
5. 英文摘要
英文摘要另起一页开始书写,内容与中文摘要相同(格式见附5)。 6. 目录
目录是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,从第一章开始。中英文摘要、主要符号表等前置部分不要放在目录里。
7. 主要符号表
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表,中英文要对照。假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明。
8. 绪论(第一章)
在论文主体前,内容为:该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义;本研究主题范围内国内外已有的文献综述;论文所要解决的问题。通过绪论,读者就能全面了解学位论文的目的、意义和工作内容。
绪论的主要研究内容的撰写宜使用将来时态,切忌将论文目录直接复制作为研究内容。 9. 论文主体
论文主体是论文的主要部分,论文各章之间应该前后关联,构成一个有机的整体。论文给出的数据必须真实可靠,推理正确,结论明确,无概念性和科学错误。引用他人研究成果
时,应注明出处,不得将其与本人的工作混淆在一起。写作内容可因研究课题性质而不同,一般可包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较,本研究方法与已有研究方法的比较等。
论文主体各章后应有一节“本章小结”,是对各章研究内容、方法与成果的简洁准确的总结与概括,也是学位论文最后结论的依据。
10. 结论(最后一章)
论文的结论是最终的、总体的结论,应包括论文的核心观点。要认真总结自己的创造性工作,阐述本研究内容的创新性成果在本领域内的地位、作用和意义,并且要交代研究工作的局限,提出未来工作的意见或建议。应严格区分研究生本人的成果与他人的科研工作。
结论具有相对的独立性,不应是对论文主体中各章小结的简单重复,要与绪论相呼应。结论的措辞要准确、严谨,不能模棱两可,避免使用“大概”、“或许”、“可能是”等词语;不应有解释性词语,而应直接给出结果。常识性的结果或重复他人的结果不应作为结论。
11. 致谢
致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和个人(不超过500字)。 12. 参考文献
只列作者直接阅读过、在论文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献按文中引用标注的顺序放在致谢后,不得放在各章之后。
13. 附录
可以包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等。
14. 在学期间取得的与学位论文相关的研究成果
只列出研究生在攻读学位期间获得的与论文内容相关的学术成果(含发表和已录用的学术论文、获奖、申请和授权专利、鉴定科研项目)。
二、书写规定 1. 语言表述
(1)论文应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。
(2)论文中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念,应作相应解释。 2. 标题和层次
(1)论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章节标题要突出重点、简明扼要,不要超过一行,标题中不加标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时应使用本行业的通用缩写词。
(2)层次要清楚,以少为宜,应根据实际需要选择。层次代号的格式如下表所示:
层次名称 章 一级节标题 二级节标题 三级节标题 示例 第一章 XX…X 1.1 XX…X 1.1.1 XX…X 1.1.1.1 XX…X 备注 章序及章名居中书写,章序与章名之间空1个半角字符 节序顶格书写,与标题名间空1个半角字符,阐述内容另起一段书写 各层次的节序及标题不得置于页面的最后一行,只有一行或两行的文字不得做为一页的
内容。
3. 引用文献标注
引文标注采用顺序编码制。正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上
角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,用12磅字体的上角标。要求: (1)引用单篇文献时,如“离散卡尔曼滤波[1]”。
(2)同一处引用多篇文献时,各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”,如遇连续序号,可标注起止序号。如“……形成了多种数学模型[1,5,14-17]……”
(3)当提及的参考文献是句子中的有效成分时,则用12磅字与正文排齐,如“由文献[8,10-13]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。 4. 脚注
采用小五号字,按两端对齐格式书写,单倍行距,段前段后均空0磅。脚注的序号按页编排,不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①,……,⑩”样式,全文格式要统一,详细规定见本页脚注。①
5. 图、表和公式 文中的图、表、公式一律采用阿拉伯数字分章连续编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。图表中物理量、符号用斜体。若图或表中有附注,采用英文大写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。
图:
(1)每个图均应有图题(由图序和图名组成)。图序一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:图1-3、图2-11。每一个图应有简短确切的图名,图名在图序之后空1个半角字符编写。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等表示。
(2)图中各部分说明应采用中文或数字符号,引用的外文图除外,图中中文文字用宋体五号字,英文和数字用Times New Roman字体,字号宜采用10.5磅字。同一图内文字使用应统一。 (3)各种类型的图要符合相关标准规定或所在行业的常用画法,同一图上能清楚地区分不同曲线。引用文献中的图时,除在正文文字中标注参考文献序号以外,还必须在图题的右上角标注参考文献序号。
(4)图居中放置,图题居中置于图的下方。有分图时,各分图题按序置于主图题后方,分图题之间用分号“;”隔开。当图题超过一行时,图题左右缩进2个字,回行后与主图名左对齐。图之前,在正文中必须有关于本图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。 (5)图题不能跨页编排;图与图题为一个整体,不得拆开编排于两页。图处的该页空白不够编排该图整体时,则可将其后文字部分提前编写,将图移到下页。有分图时,分图过多不能在一页内编排时,可转到下页,但总图题只编排在下页。 (6)图应有自明性。图应与图题文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练,要注意图的整体性和美观性。
表:
(1)每个表格应有表题(由表序和表名组成)。表序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:表2-5、表10-3,每一个表格应有简短确切的表名,表名在表序之后空1个半角字符,表题中不允许出现标点符号。表格线统一用单线条,磅值为0.5磅。
(2)表中文字为中文时用宋体五号;数字和英文时用Times New Roman字体10.5磅。表之前,在正文中必须有相关文字提示,如“见表1-1”、“如表1-1所示”。一般情况下表不能拆开两页编排。引用文献中的表格时,除在正文文字中标注参考文献序号以外,还必须在 ①
脚注序号“①,……,⑩”的字体是“正文”,不是“上标”,序号与脚注内容文字之间空1个半角字符,脚注的段落格式为:单倍行距,段前空0磅,段后空0磅,悬挂缩进1.5字符;中文用宋体,字号为小五号,英文和数字用Times New Roman字体,字号为9磅;中英文混排时,所有标点符号(例如逗号“,”、括号“()”等)一律使用中文输入状态下的标点符号,但小数点采用英文状态下的样式“.”。