问题分析与解决
——结构化分析问题,系统性解决问题
课程背景:
能解决多大的问题就有多大的价值!
作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!
分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升: 首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?真正需要解决的问题是什么?
其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;
再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题。
最后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。 只有掌握了解决问题的思路和方法,我们才能更高效的解问题! 课程收益:
本课程旨在:让学员相信解决问题是有方法论的,而且通过学习和不断的练习,可以掌握分析解决问题的方法。通过本课程系统的学习,能帮助学员: ● 面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题;
● 掌握分析和解决问题的五个步骤,以及每个步骤的应用的方法和工具、模型; ● 应用“七何法”、“六问法”等工具方法,界定真问题,拒绝解决“假问题”;
● 应用“追问法”、“框架法”、“假设法”、“系统分析法”等工具方法找到问题的真正原因; ● 应用“构建框架法”、“类推借用法”等工具方法提出问题的解决方案; ● 应用“决策模型”、“第三选择”等工具方法对解决方案进行评估决策; ● 应用“专项工作计划法”、“PDCA”等工具方法将解决方案输出为行动计划;
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解
决具体问题的骨干员工
课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。 课程特点:
本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。本课程鼓励学员将工作中的具体问题带进课室,应用课堂学习的方法和工具,通过具体实操步骤进行现场演练。
课程大纲
导入:问题,往往意味着机会 一、解决问题是一种能力 1. 积极的心态面对问题
2. 能解决多大的问题,就有多大的价值 3. 避免片面思考和直线思考 二、解决问题的基本方法和流程 1. 结构化分析问题 2. 系统化解决问题
3. 分析解决问题的五个步骤 第一讲:发现问题与界定问题 一、什么是一个问题?
案例讨论:“Problem”与“Question”的区别 导入:问题即目标与现状的差距 1. 问题的来源 1)现状不及预期 2)实现更高的目标 3)现状有变坏的趋势
2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势 3. 问题的复杂性与多样性
案例讨论:帝国大厦的电梯速度太慢的问题 二、准确的定义问题
案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策 1. 问题的目标应该准确、清晰
2. 界定问题的“5个W”与“六个问题” 3. 准确的定义问题是分析解决问题的基础 1)问题常见的六种类型
2)提出一个好的问题就解决问题的一半
第二讲:分析问题,找到问题的真因与主因 一、本质思维:探究问题的本质(追问法) 案例导入:杜国楹和小罐茶的本质思考 1. 问题的复杂性导致本质被掩盖 2. 现象背后的真实原因才是问题的根源 3. “5Whys分析法”分析问题的真因 4. 区别问题的本质与初步方案 1)深入思考问题的原因
2)初步方案解决的只是表面问题 5. 思考问题背后的目的与利益 1)不要为了解决问题而解决问题 2)“就事论事”与“本位主义”
二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因(框架法) 案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办? 1. 拆解问题的构成要素 2. 全面思考问题的原因
三、假设思考:对比验证找主要原因(假设法) 案例导入:小米进入移动电源的假设思考 1. 分析问题的构成要素,验证假设 2. 假设思考与验证,找到主要原因
四、系统思考:分析内因与外因(系统分析法)
《问题分析与解决》



