集团公司行政管理制度汇编(可编辑)
精选资料行政管理制度汇编目录第一章固定资产管理制度第二章办公用品管理制度第三章公务车辆管理制度第四章员工宿舍管理制度第五章卫生管理制度第六章门卫管理制度第七章食堂管理制度第八章电话网络管理制度第九章例会制度第十章档案管理制度第十一章印章管理制度第一章固定资产管理制度一、适用范围(一)本制度适用于集团及各分子公司。
(二)本制度所指固定资产是指企业拥有的单位价值元以上、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、交通运输工具以及其他与生产经营有关物品。
部分物品虽价值不足元但使用期限超过一年的也可按照固定资产进行管理。
(三)本制度固定资产的范围不同于税法、会计准则的规定。 财务部门记账、报税应按照会计准则及税法相关规定执行。 (四)不论通过何种渠道、何种经费取得的固定资产包括接受赠送、以投资形式转入的固定资产均适用于本制度。
二、固定资产管理归口(一)行政部门作为固定资产的统一管理部门在集团财务的指导下具体负责固定资产的管理并监督、指导各相关部门保管、使用、维护固定资产。
(二)固定资产的管理遵循“谁使用、谁保管、谁维护”的原则行政部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有监管责任各部门对配属本部门使用的固定资产负有保管、使用和养护的责任。
(三)固定资产财务记账、费用分摊及折旧计提由财务部门负责。 三、固定资产购置(一)购置申请各部门单位根据实际需求并结合本部门预算填写《固定资产申购单》经部门经理、单位负责人、行政部负责人、财务负责人、常务副总裁逐级审批后方可购买。 单位价值超过元的还需经总裁批准后方可购买。
(二)采购程序、常用办公固定资产采购由行政部负责生产设备等固定资产采购由申请部门负责行政部进行监督常用固定资产应建立供应商名录以便于追溯。
大额固定资产(采购总价超过元的)应提报成本合约部通过招标形式采购并签订采购合同。
特殊情况不经过招标的必须经过总裁批准。
、采购员接到审批完毕的《固定资产申购单》后首先检视是否可以通过内部调剂满足需要通过内部调剂确实无法满足需要的须在规定时间内组织采购。
在规定时间内无法完成采购的应及时通知申报部门以便其提前规划工作。
、固定资产采购回来后采购员要及时与固定资产管理员进行交接。 固定资产管理员须认真清点固定资产数目、型号清点无误后填写入库单两人共同在入库单上签字。
需要安装、调试的设备由使用单位组织验收并于安装调试完毕、确认达到设计的性能指标后方可办理入长负责管理本宿舍公用物品、制定卫生值日表、监督卫生打扫和住宿员工遵守宿舍管理制度情况。
卫生值日表应粘贴于门后侧。
月度宿舍检查评比获得冠军者免收该宿舍长次月住宿管理费本宿舍其他住宿人员次月住宿管理费减半收取。
、员工离职时应同时办理退宿手续交回宿舍钥匙。
员工因离职、调动或其它情况需要退宿时行政部应认真检查核对宿舍物品情况、费用缴纳情况并通知宿舍其他住宿人员检查物品等。 对于出现物品损坏、欠费的应及时处理。
、行政部负责每月至少检查一次住宿情况、卫生情况、安全情况和住宿纪律等。
检查时应至少人参加对检查发现的问题应及时进行处理。 四、住宿纪律、住宿人员应服从行政部管理按照分配的房间、床位住宿严禁擅自调换房间、床位。
、住宿人员应爱护宿舍内的物品不得随意拆卸、移动宿舍内的公共设施不得在墙上乱涂乱画乱贴乱改乱钉乱挂不得私拉乱接电线不得使用大功率电器(超过W的)。
、住宿人员应保持住宿环境整洁定期打扫宿舍确保宿舍卫生达标。 员工个人床单、被罩、衣物等应定期洗涤被褥叠好生活用品摆放整齐垃圾倒入指定垃圾桶。
不得随地吐痰、乱扔烟头、乱丢垃圾和乱堆杂物。
、严禁带公司以外的人员(含眷属)进入宿舍和在宿舍留宿。 、不得在宿舍内养宠物不得在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害或其它危险品。
、严禁在宿舍内酗酒、赌博、嫖娼、打架、从事封建迷信活动或其它违法和有伤风化的行为。
、注意节约水电出门或离开宿舍务必关闭水电源、锁好门窗严禁长明灯、长流水、不锁门现象。
、宿舍区域内应保持安静严禁在宿舍内大吵大闹、大声播放音乐、视频等在宿舍内活动不得妨碍他人。 、个人财物应妥善保管丢失自负。
严禁在宿舍内存放大量现金和贵重财物严禁未经主人同意擅自动用他人物品。
、门窗、开关、插座、灯具等故障应报行政部维修严禁擅自维修、更换。
五、处罚规定、有下列情况之一者勒令退宿:()在宿舍内酗酒、赌博、嫖娼、打架、从事封建迷信活动或其它违法或有伤风化的行为的()擅自调换住宿房间的()在宿舍内留宿外人的()在宿舍内养宠物的()在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害或其它危险品的()宿舍卫生检查不合格达到三次的()未经主人同意擅自动用他人物品经举报的()故意违反住宿管理制度、损坏宿舍公共物品的()其它违反宿舍管理制度拒不改正的、宿舍卫生检查不合格住宿人员每人每次罚款元、其它轻微违纪每次视情况罚款元。
宿舍检查评比标准项目标准(满分分倒扣制评分)扣分地面、地面尘土堆积或有污渍、水渍、痰渍、烟头、鞋印或其它垃圾每处扣分墙面、墙面有手印脚印、脏污、灰尘堆积或蜘蛛网每处扣分、墙面乱
写乱画、乱涂乱贴、乱钉乱挂每处扣分门窗、门窗开、关、锁异常每项扣分、门窗有破损每处扣分、门窗有污渍每处扣分、窗台、玻璃不干净每处扣分垃圾、垃圾未放入垃圾桶扣分、垃圾桶内垃圾未及时清理(垃圾量超过垃圾桶水平面)扣分床铺、未叠被子扣分、被子叠放不整齐或枕头未放到叠好的被子上每项扣分、床单被罩枕巾脏污扣分物品、物品码放不靠边靠角妨碍通行的扣分、物品码放不整齐扣分、臭袜子到处乱丢扣分、床铺乱搬乱挪扣分其它、电线横拉阻碍通行存在安全隐患的扣分、开关插座烧毁扣分、无值班表或虽有值班表但未按规定张贴扣分、气味差扣分住宿行为、在宿舍大声喧哗、放音乐扣分、躺在床铺上吸烟扣分、外出不关灯、不锁门窗扣分、使用大功率电器扣分、其它轻微违反宿舍管理制度每次视情况扣分、严重违反宿舍管理制度每次扣分合计第五章卫生管理制度未规范办公区公共卫生管理为员工创造一个良好的办公环境提升公司形象特制定本制度。 一、相关部门职责:(一)集团行政部负责集团总部卫生管理和各分子公司卫生检查监督各分子公司行政部负责本公司卫生管理集团行政部进行监督和指导。
(二)集团行政部和各分子公司行政部负责按照本制度要求建立卫生工具清单并配齐所需工具。
(三)各分子公司可根据本制度制定适用于本公司的卫生管理制度。
(四)行政部门负责根据实际情况制定保洁员工作时间、公休时间及节假日福利等按程序审批并报人力资源部备案后执行。