毕业论文(设计)撰写的统一格式要求
1. 封面:封面包括如下内容(采用教务处统一印制的封面): (1) 题目:应简洁、明确,有概括性,字数不宜超过20个字; (2) 学生:姓名、学号、系别、年级、学科、专业; (3) 指导教师:(姓名、职称);
(4) 完成日期:××××年××月××日。
2. 摘要:摘要要有高度的概括,语言精炼、明确。同时有中、英文摘要及关键词,中英文摘要字数在300字左右。关键词挑选3~5个最能表达主要内容的词或术语。排序如下:
(1) 中文摘要、关键词; (2) 英文题目、摘要、关键词。
3. 目录:目录作为论文(设计)提纲,是论文(设计)各组成部分的小标题,文字应简明扼要。目录按论文(设计)顺序用三级标题编写(如:“1…、1.1…、1.1.1…”并标明页码。目录中的标题、页码应与正文中的标题、页码一致。
4. 正文:正文是毕业论文(设计)的核心和主体。正文可因不同的学科专业和研究对象,采用不同的写作方式,但全文一般应包括引言、研究方法、讨论与分析和结论几大部分。
(1)引言:引言是毕业论文(设计)的开头部分,主要阐明论文(设计)写作的背
景、目的、假设、现实意义、对所研究问题的认识、论文(设计)结构并提出论文(设计)的中心论点。引言要写得扼要,篇幅不要太长。
(2)研究方法或材料与方法:说明论文(设计)的研究对象、将采用的主要
工具以及对数据的处理方法。方法的说明要具体,如实证研究,须写明实验、定性定量、调查工具、调查对象、抽样方法或数据处理等。
(3)讨论与分析或结果与分析:阐明本文的主要发现并解释本研究与前人研
究的主要差异。
研究方法、讨论与分析是毕业论文(设计)的核心,是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。该部分要运用各方面实验结果、研究方法,讨论与分析问题、论证观点,尽量反映出学生的科研能力和学术水平。
(4)结论:结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。结论应概括说明所进行工
作的情况和价值,分析其优点和特色,指出自己的创新、发现、启示、局限、存在的问题和今后的努力方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张。结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
5. 参考文献:参考文献指作者在毕业论文(设计)工作中所参考的文献,包括
研究问题背景、研究方法、研究结果的比较等,是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一律采用文内注释法,最好为近三年的权威研究成果,且要有一定的外文参考书目及论文。毕业论文(设计)的引用文献必须在文中引用处体现出来,并按[1]、[2]、[3,4]、[5-9]等顺序上标编号。引用文献应按文中引用出现的顺序列齐全,附于文末。参考书目及论文数量不少于10项。
6. 致谢:致谢通常以简短的文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员,表
示自己的谢意。
7. 附录:附录是不宜放在正文中的资料,如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等。放入论文(设计)资料袋,或装订在论文(设计)文本最后。
四、毕业论文(设计)的打印排版
毕业论文(设计)统一用A4纸单面打印装订,上边距为3.0cm,下边距为2.5cm,左边距为2.5cm,右边距为2.5cm。每页须加“页眉”和“页码”,页眉和页脚边距为1.5cm。行间距为1.5倍。打印排版格式如下:
1. 论文(设计)封面格式:采用学校教务处规定的统一格式。 2. 题目、摘要和关键词格式:
论文(设计)题目为三号黑体字,可以分为1或2行居中打印。论文(设计)题目下空一行打印摘要,[摘要]二字(四号黑体,居中),[摘要]二字下空一格打印内容(小四号宋体)。摘要内容下空一行打印[关键词]三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)每两个关键词之间用分号隔开。英文摘要全部用Times New Roman字体,题目四号加粗,摘要内容和关键词均用小四号,Abstract和Key words加粗。中文题目、中文摘要、关键词合打一页;英文题目、英文摘要和关键词另打一页(若中英文摘要较短时,也可合打一页上)。
3. 目录:[目录]二字(四号黑体,居中),下空一行为章、节、小节(或一、1.(1)… …,理工科可用1…、1.1…、1.1.1…编号)及其开始页码,采用小四号宋体。页码放在行末。目录内容和页码之间用虚线连接。目录不与摘要在同一页,要单独成页。
4. 正文(引言、研究方法或材料与方法、讨论与分析或结果与分析、结论):正文用小四号宋体字打印(若有标题,章标题以小三号黑体,左对齐打印;节标题以四号黑体字左起打印;小节标题以小四号黑体字左起打印)。正文从第1页开始编页码。
5. 文中图、表:文中图、表应有自明性。图、表名应附相应的英文和必要的中文图注。制图要求:半栏图宽≤7cm,通栏图宽≤16cm;图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画,坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画;图中文字、符号、纵横坐标标目用小五号字;标目采用国家标准的物理量(英文斜体T 、P、V)和单位符号(英文正体)的比表示,如kg/m3。表格采用“三横线表”,表的内容切忌与图和文字的内容重复。
6. 公式:公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号,放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号,该编号按章顺序编排。
7. 参考文献:参考文献的著录应执行GB7714-87国家标准《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,采用顺序编码制,在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码。一种文献在同一文中被反复引用者,用同一序号标示,即使用第一次出现的编号,不再重复编号或重复列出。需表明引文具体出处的,可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名,字体用小五宋体。
文后参考文献的著录项目要齐全,其排列顺序以在正文中出现的先后为准;参考文献列表时应以“参考文献”(左顶格)作为标识;序号左顶格,用阿拉伯数字标示;每一条目的最后均以实心点结束。
参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。文献的著录格式:
专著:
[序号]. 作者. 书名[M]. 版本(第一版不著录). 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.
期刊:
[序号]. 作者. 题名[J]. 刊名, 出版年, 卷(期): 起止页码. 论文集:
[序号]. 作者. 论文集名[C]. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码. 学位论文:
[序号]. 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年. 专利文献:
[序号]. 专利所有者. 题名[P]. 专利国别: 专利号, 出版日期. 报纸:
[序号]. 作者. 题名[N]. 报纸名,出版年-月-日(版次)、 电子文献:
[序号]. 责任者.电子文献题名[EB/OL]. 电子文献网址. 年-月-日.
文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名,后加“等” (英文加“et al”). 参考文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M―专著,C―论文集,N―报纸文章,J―期刊文章,D―学位论文,R―研究报告,S―标准,P―专利;EB/OL―电子文献及载体类型标识。对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识,其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识。
8. 致谢:[致谢]二字用小四号仿宋体加黑,内容为小四号仿宋体。 五、其他要求
1. 全文内的各章、各节内的标题及段落格式(含顶格或缩进)要一致; 2. 全文内各章的体例要一致,例如,各章(节、目)是否有“导语”; 3. 时间表示:使用“2004年6月”,不能使用“04年6月”或“2004.6”;
4. 标题编号:要符合一般的学术规范,一般不能使用“半括号”,“(一)、”或“(一、)”等不规范用法,标题结束处不能有标点符号。 5. 论文装订顺序:
封面→签名页→声明页→中文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→致谢→附录。
6. 全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。