公司6S管理制度
1. 目的:
为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率,营造舒适、有序、高效的生产和办 公管理环境,有效促进企业标准化、规范化、严格化的6S管理模式,特制定本制度。 2. 适用范围:
本制度适用于公司办公楼各部门、生产车间、仓库和厂房区域,各驻外办公区请参照 执行。 3. 定义:
3.1“6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目。
序号 1 标准 整理 定义 抛弃不需要东西,工作场所除了要用的东西外,一切都不放置。 所有的东西都有名和家、30秒内可以找到,要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。 个人清洁责任的划分,清除辖区内的脏污,并防止污染的发生。 将上面3S实施的做法制度化、规范化、维持其成果。 目的 将“空间”腾出来使用 2 整顿 不浪费“时间”找东西。 消除 “脏污” ,保持辖区干净、明亮,令人心情愉快。 通过制度来维持成果,提升公司形象,加强团队精神。 提升 “人的品质”,加强竞争力,成为对任何工作都持认真态度的人。 高效率工作,减少不必要的意外事件。 3 清扫 4 清洁 5 6 素养 安全 履行个人职责,人人依规定行事,养成良好的习惯。 保持健康的身心,防止安全事故发生。 4. 职责: 4.1 6S管理工作推行领导小组,负责6S管理工作的整体推行规划,组织制定、落实公司 6S管理推行工作任务和目标。 组长:总经理 组员:各部门负责人
4.2 6S执行小组,6S执行小组,负责在公司范围内推行6S管理活动,并对执行过程进行监督和控制。
组长:人力行政经理
组员:人力行政部6S专员、各部门兼职信息员
4.3 各部门长负责本部门6S活动宣传、教育及督导本部门责任区域内6S整改,并分析和改善6S问题点,督促部门人员清扫点检及安全巡查。 5. 内容: 5.1 着装及形象:
5.1.1公司各级员工应本着互助互爱,和睦相处的原则文明办公,禁止出现口角、打架等现象。
5.1.2办公室人员必须注意个人整洁,穿戴大方,待人接物彬彬有礼,时刻注意维护公司形象。着装及个人形象统一要求如下:
5.1.3所有员工严禁穿拖鞋、沙滩短裤上班。注意树立健康形象,男士头发、胡须、指甲不宜过长,经常修剪,保持个人卫生。女士不宜化浓妆。 5.2 办公区6S规范:
5.2.1 公司各办公区域物品必须做到摆放有序、整洁干净。 5.2.2资料柜标示:要求明确所有资料柜责任人和资料柜内物品。
5.2.3桌面资料整理:桌面要求干净、整洁。要求将资料分门别类进行整理,所有文件夹须标示类别名称,并用放置架加以区分。所有重要资料必须放入带锁资料柜。 5.2.4 行为规范
5.2.4.1上班时间,员工工作时必须遵守办公管理办法,专心工作,严禁串岗、闲聊、干私 活,严禁看与工作无关的书籍、报刊,严禁上网聊天、玩电脑游戏、炒股。
5.2.4.2下班后,办公桌面必须收拾整齐,文件、办公用品及相关材料不准随意摆放在桌面。 5.2.4.3下班后,必须关闭电脑电源、空调、饮水机及其它照明等电器设备。加班人员在完成工作后,要锁好门窗。
5.2.5 安全管理:人力行政部统筹管理,负责公司安全保卫工作。
5.2.6外来业务人员洽谈业务必须在会议室或接待区域内进行,不得进入办公室区域,由业务接洽人负责外来人员的行为引导和提醒,人力行政部负责监督业务接洽人。 5.2.7办公人员应保证办公环境的干净整洁。 5.3公共区域的6S:
5.3.1宣传标识:文化宣传部统一规划宣传标识,严禁部门、员工随意粘、挂各种宣椅子:
下班后或离开办公室当天不返回时,椅子正面靠办公桌摆放整齐。 5.3.2 屏风:不得有任何物品粘贴、挂置在上面(除岗位牌外)。
5.3.3 垃圾桶:一个办公区域只设一个大垃圾桶,员工座位旁不再单独放垃圾篓。 5.3.4 岗位牌:按要求统一粘贴在指定位置上。
5.3.5 空闲办公区域:除可放置部门传真机、打印机、文件柜外,不得放置其它物品。 5.3.6 清洁:保持个人办公区域地面清洁,不得有纸屑、杂物、污迹等,公用传真机、打印机、复印机等设备旁边保持整洁。
5.3.7 电源线:各种电源线均要求捆绑整齐。
5.3.8 其它:个人办公区域内除桌子、椅子、电脑、文件柜外,不得放置其它物件。文件夹不得直接摆放地面。 5.3.9 办公桌面的6S:
5.3.9.1桌面上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文件夹、文件架。 5.3.9.2文件架:统一放置在办公台内侧,并保持文件摆放整齐。
5.3.9.3 清洁:下班后,台面上必须按“办公桌规范示意图(附件一)”进行清洁、清理。 5.4会议室的6S:
5.4.1物品:会议室内除指定的物品(会议桌椅、盆栽、垃圾篓、白板)外,不得随意添加任何物品(包括墙面粘贴或挂置图纸等),如有需要请向文化宣传部申请。
5.4.2饮水:会议室开会请自带水杯,或使用一次性水杯。接待客户可饮用瓶装水,会议结束后由会议组织人员负责清理。
5.4.3清洁:会议结束后,会议组织部门需做如下清理工作。 5.4.3.1使用的白板需擦拭干净,会议室桌面清理干净; 5.4.3.2使用的投影等设施需将投影幕布归位,设备带走; 5.4.3.3椅子归位,熄灯、关空调。 5.5 独立办公室的6S:
5.5.1办公台面用品摆放整齐,地面不随意堆放物品。
5.5.2办公人员注意节约办公用品,严禁铺张浪费,注意部门文件、资料的收集保密,严禁乱丢、乱放。
5.5.3严禁在吸烟区之外的区域吸烟。