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HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

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一、

新员工入职办理流程

第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。 第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。

第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,

给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。

第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由

IT部发到其钉钉上。

第6步:人事讲解公司基本考勤制度。 第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。 第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。 第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。 第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。 第13步:员工入职报到流程结束。

八、 员工基本档案资料

员工提供资料:

1. 身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件;

2. 学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件,

留存复印件;

3. 专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复

印件;

4. 上家公司离职证明(原件);

5. 上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件; 6. 体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件; 7. 银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取); 8. 就业失业登记证(上海户籍员工); 9. 公积金账号; 人事专员准备资料: 10. 个人简历;

11. 员工求职/入职信息登记表; 12. 面试评估表(给入职者看薪资); 13. 劳动合同(需签收); 14. 保密协议(需签收); 15. 用人单位基本信息告知函。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核
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