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做好电子简历巧过第一关
杨欣是北京一所高校的公共管理学院财政学专业的学生。去年毕业时,同班同学在写纸质简历时,都挖空心思地包装自己专业的名字,使自己的专业与经济学、金融学靠近,9个师兄弟的专业名称全不一样。
轮到网申时,他们听往届的师兄师姐说,即使是经济学这样的关键词也不受知名银行看好,要填写金融学这样的关键字段才行。后来,杨欣灵机一动,将专业一栏填写为公共经济学(非金融专业),结果成功通过了网申的电子简历筛选。由于综合素质很好,又成功通过了面试,顺利进入一家知名跨国银行的投行部工作。而杨欣的8个同门师兄弟则没有一个经过银行的简历关。后来,在一次和公司HR同事的面谈中,HR告诉杨欣,其实财政学跟金融学是触类旁通的,但由于竞争者众多,银行通常不会将财政学专业作为考虑对象。
近年来,求职网络申请逐渐普及。一些公司虽然也接收纸质简历,但还是要求求职者也同时提供电子简历。电子简历作为求职的第一关,事关能否取得笔试和面试机会,显得相当重要。为此,本报专访了某大型跨国银行集团人力资源经理Alan,为广大求职者提供一些网申建议。
填出关键字段才能成功突围
Alan认为整个网申过程中,最重要的就是填写关键字段。如果申请
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人不能填写出申请企业HR设置的那几个备选关键字段,简历进入人工筛选环节的机会就非常小。其中,学校、专业、学位、英语水平这几栏的关键字段填写最关键。一般而言,大企业不会考虑国家211项目以外的学校,也不会考虑与职位不相关的专业。英语水平一般都是填写考过哪些证,比如CET6、大学英语六级、托福、GRE这些字段才能被电脑系统识别,填写口语流利、写作快速流畅这些字段是无用的。 网申时很多关于求职者资质的问题是以选项的形式给出的,大多数选项都是以是或否的形式给出,考生必须集中注意力选择。每次网申过后,HR都能从失败的简历中发现大量由于求职者粗心点错选项而被淘汰的例子,但是HR并不会因为求职者的优秀而网开一面,因为金融机构是不允许粗心的。 时间有限可用万能简历剪贴
外企的网申问题大多是类似的,比如,What are your great strengths?和 What are your salary expectations? 等等,所以准备一个万能简历是很有必要的,针对具体企业的申请,只需要稍加修改万能模板就可以应付。而且,现在不少公司的网络申请都是限时的,如果不能在规定时间答完问题,留给HR的印象会减分。
Alan提醒,在开放式问题中,电脑会计算该栏的英文字段数量,填写越多的英文,网申成功率越高。所以预先针对这些常见问题做好标准答案,用剪贴板剪贴就非常必要。一边答题要一边保存,还要开启拼写检查功能,避免出现任何拼写错误。 答题要条理清晰一目了然
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电子筛选主要筛查关键字段和统计英文字段数量;人工筛选则主要看求职者填写的实习经历、项目经验和校园荣誉等。求职者答开放性问题时,要有逻辑框架,层次分明,最好能令HR一目了然。因为电子筛选效率非常高,经过电子筛选后,会有1/2的简历进入人工筛选,而第一遍人工筛选,HR花费在每份简历上的平均时间只有10秒钟;其后,有1/10的简历进入第二轮人工筛选,HR花费在每份简历上的平均时间只有30秒钟;经过第二轮人工筛选,最后仅有5%的求职者获得笔试以及面试机会。
参加校园招聘会,随机拍下了几个镜头,制作成花絮。
1、学生走近展台,目光越过人力资源的头顶,专注地看着展台上方悬挂的写有公司名字的条幅,然后再目不转睛地盯着人力资源身后的公司简介和职位公告,嘴还蠕动着。负责招聘的工作人员忍不住询问,同学你是学什么专业的?
2、学生走近展台,语速急促地大声问道,你们要XX专业的吗?招聘人员无奈地指指身后的招聘说明。
3、在得到肯定的答复后,学生抛出了第二个问题,你们能解决户口吗?
4、学生抬头看了看公司招聘的职位注明的专业和能力要求,低头看看手中的简历,良久,鼓起勇气问道:您能看看我的简历吗?
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5、在招聘人员浏览简历的时候,学生静静地侯在一边,摒住了呼吸,生怕一呼气就会吓倒对方。
6、招聘人员浏览简历,随意地问了一个问题,学生不屑一顾地回答:简历上都有呢。
7、招聘人员拿到学生的简历,学生连忙像倒豆子一样劈里啪啦地自我推销起来。
8、两个学生相伴而来,其中一个主动大方地介绍了起来,原来她是在为旁边这位沉默是金的女孩介绍个人情况呢。到底是谁在找工作? 9、学生在得到招聘人员否定的答复后,微笑着说,您能留下我的简历吗?请给我一个机会吧。招聘人员礼貌地回答,同学你确实不符合我们的要求,就不要浪费你的简历了,我知道你们做一份简历也花不少钱呢。学生走了几步,又返了回来,把简历硬塞给对方,说,我还是留下简历吧,请您再考虑一下。
10、学生走近展台,问了第一个问题,要XX专业的吗?得到肯定答复后,掏出了简历递给招聘人员,然后就头也不回地走了。 11、学生问要XX专业的吗?得到肯定答复后,递出了简历,在招聘人员看简历的空当,问了一句,你们能解决户口吗?当听到否定的答案后,说,对不起,您能把简历还给我吗?
12、学生很热情地推销自己,表明自己对公司的向往,招聘人员留下了他的简历,过了一会,这个学生又返了回来,用同样诚恳的语气问道,对不起,您能把简历还给我吗?我带的简历不够了! 就像是一出戏,作为看官,我在旁边,在莞尔的同时,却品到了一
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丝苦涩。都说大学生就业难,那么看看这些大学生在招聘会上的表现,怎么能不难呢?我们在抱怨社会的时候,是不是该反省一下自身呢? 首先,在参加招聘会之前,是不是就应该对参展单位心里有数呢,就应该提前了解公司资质、招聘岗位等相关信息呢,这样,你投递简历的时候是不是就能体现起码的礼貌和尊重呢?你辛辛苦苦制作的简历也不会因为漫无目的地投放而避免被扔倒垃圾堆的命运吧? 其次,在招聘会上,与招聘人员的交流也是一种面试,很大程度上可以决定你是否能够获得面试机会。在招聘人员浏览你的简历的时候,你是不是应该不失时机地介绍自己,同时又能满足对方的需求而不致引起反感呢?对方的提问,一方面在确认你的简历内容,另一方面也在考察你基本的表达和思维能力。所以,扼要而又突出重点地介绍自己,适时回应对方的疑虑,要比你旁若无人地倾销要好吧? 第三,如果你日常做足了功课,那么就不会临时起意,去应聘你专业相符但性格明显不符的职位吧。
第四,不要以为留下简历就是胜利。招聘人员往往在招聘现场就会将简历进行分类,作上标记,因此,招聘人员如果虽然委婉但是明确地告诉你不适合,那么除了礼貌地说声谢谢赶快寻找下家,还有什么是更能增加胜算的呢?
第五,参加招聘会,搭伴可以,至少可以壮胆,还可以交流经验。但是,在展位前的推销可一定不要找人代劳,要知道,找工作是自己的事,如果你找别人代劳,那么,招聘人员如何有理由相信,你未来
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