行政专员岗位说明书
职位名称 直接上级 版本 行政专员 行政主管 A 所属部门 直接下级 职级范围 行政部 清洁工 保安 厨工 职位设置目的：根据公司政策，协助行政主管建立、维护及完善行政后勤管理体系，统筹公司行政部后勤管理工作，为公司生产、员工生活提供后勤保障。 重要性排序 职责和工作活动 职责：协助行政部主管制定各项行政管理规章制度 1 根据公司计划，协助行政主管制定各项行政管理制度 1 根据公司计划，协助行政部主管进行全厂清洁及绿化规划，制定日常后勤环境、绿化等工作方法。 职责：负责公司货运管理和整体调度 2 协助行政主管制定用车的规章制度并组织实施。 工作 活动 根据业务需求，负责安排跟进国内货运日常工作，确保一切正常。 根据业务需求，每月核算国内运输用车费用，评估合理性、并制作相关报表。 职责：协助行政主管制定食堂外包方案，实施食堂管理细则。 根据公司计划，协助行政主管制定食堂管理方案及轮班检查制度 。 根据食堂管理方案，对食堂的运作流程进行监督和抽查，确保食品卫生安全及厨房、3 就餐区、餐具等卫生达到标准。 工作 活动 根据轮班检查制度，组织每周膳食委员检查，通报结果并及时跟进改善结果。 根据员工用餐规定，检查员工是否文明用餐，是否造成浪费并对不良行为进行通报。 定期对食堂综合服务进行员工满意度调查，员工现场参观等，与外包方和员工保持良好的沟通 职责：负责公司的会议室管理 根据公司规定，协助部门主管制定会议室管理制度。 4 工作 活动 根据日常会议需使用的物品，确保会议室具备齐全的日常会议用品及器材。 组织相关人员（如清洁工、电工）协助做好会议室的各项管理，给会议室使用人提供一个安全舒适的会议环境。 职责：负责公司公共卫生清洁及绿化管理 5 工作 活动 根据清洁绿化标准，制定环境卫生、绿化等工作办法，保持整体环境干净、整齐、舒适。 FM-MOP03-01A
根据清洁绿化标准，安排清洁工花草工日常工作，并进行考核。 根据清洁绿化标准，每天对生产办公后勤区域进行卫生检查并给予改善 职责：负责公司各部门同事出差酒店和机票预订 6 工作协助行政主管制定公司同事出差待遇标准和出差管理制度。 活 动 定期核算员工出差费用并汇总，评估各项费用的合理性，并控制成本。 职责：负责行政部其他工作事宜 管理公司名下手机卡，停开机，费用报销及核对异常费用。 7 工作管理公司名义下车辆年审及其他事项处理。 活 动 负责每月拜神、节假日布置、新年开工等事项。 负责安全组8S改善，企业管理部改善提交事宜。 职权 1.对厂务清洁、绿化工作的执行有监督权 2.对厂区规划有建议权 协作关系 内部协作 外部协作 任职要求 基本要求 经验 知识 技能 其他要求 备注 编制 编制日期
FM-MOP03-01A
公司所有部门及员工 供应商及政府相关部门 学历：大专或以上学历（经验丰富者优先） 专业：管理类或机电、工民建专业为佳 3年以上行政后勤工作经验，其中1年以上本岗位经验； 熟悉工厂环境管理的工作，良好的组织能力和沟通协调能力 熟练操作office办公软件和相关绘图软件 审 核 审核日期 人力资源部 批 准 批准日期
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