售后服务保障措施
公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工
作有效”
为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使业主方的售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、唯一和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。
公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品,包括以下五个方面:
? 服务响应 ? 维修服务 ? 维护服务 ? 备品备件供应 ? 技术培训
客户名称: 网络请求
电话请求
售后服务部
技术支持组
相关软、硬件厂商
维修组
页眉 . 一、服务响应
1、响应服务的主要内容: ·远地诊断; ·了解问题所在; ·提出解决方案;
·产品使用及操作特性说明; ·技术文件说明;
·协助解决提高性能的要求; ·提供系统性能调整的信息; ·提供待解决问题的状况;
·提供服务期内的自主软件免费升级。 2、服务响应方式 ·技术热线电话; ·夜间及节假日热线电话: ·网络服务支持; ·现场支持服务。 3、响应时间:
为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月,终身服务。 凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护 凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对系统进行保修期内跟踪维护
针对用户申报的一切故障,均在1小时内给予响应并提供及时有效的保障服务。
保修响应时间:
·均在1小时内给予响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现场; ·终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后3天内完成; ·系统配件的维修和更换在到达后1天以内完成;
·售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修
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页眉 . 过程中能够及时更换,保证系统正常运行;
·在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过1小时。
故障服务运作程序:
用户 电话、传真、网络 售后服务 询问、落实、反馈
填写《故障维修记录》 派员工赴现场故障处理 记录 技术支持组或维修判断、分析 解决办法: 1. 网络诊断,远程技术支持 用户资料存档 二、维修服务
1、保修产品的年限 ·1年内保修产品:
无线报警主机、无线遥控器、无线光电烟感探测器、无线双元红外探测器、无线信号中继器等主要设备。
·由厂商提供1年以上质保的产品,按厂商提供的保修年限进行保修服务。 所有设备和其他备件一年内实行三包,一年后日常维护免费,更换损坏的设
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