附件一:
吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求
博士研究生
1、 要求
(1)论文评阅:博士学位论文评阅人应聘请与论文相关学科的具有教授或相当专业技术职务的专家进行评阅。对属于跨学科的博士学位论文,必须聘请所涉及的相关学科的专家进行评审。论文评阅人应该是责任心强,学风正派,在该学科领域内学术造诣较深,并在近几年内有科研成果的专家。
论文评阅人为5-7人,其中最多只能聘请1位校内专家。要注意扩大校外评阅专家的范围,同一单位的评阅专家不能超过2人,并且在长春市聘请的评阅专家最多不能超过3人。应尽可能聘请博士研究生指导教师担任论文评阅人,博士研究生指导教师应占评阅人总数的2/3以上(含2/3)。指导教师不能做论文评阅人。论文评阅意见至少要收回5份,所有收回的评阅意见均为有效评阅。
各单位应指定专人负责安排博士学位论文的评阅事宜,学位申请者本人不能参与论文评审过程中的任何环节。评阅专家名单须由所在学位评定分委员会(学科)主席审查,审查通过后方可进行论文评阅。各单位应确保论文评阅人有不少于1个月的评阅论文时间。论文送审时请提醒有关专家必须用钢笔或打字填写。
(2)答辩委员会组成:由5至7名具有教授职称(或相当专业技术职称)的专家组成,其中至少应有两位校外专家(不含校外在我校兼职的博士生导师)。答辩委员会成员应尽量聘请博士生导师,答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。
(3)学位授予材料的填写:我校研究生答辩使用《吉林大学研究生教育管理信息系统》进行管理,答辩者在提出答辩申请过程中及研究生培养单位在审查过程中将基本信息录入答辩管理系统后,学位答辩表格将直接生成。所有表格使用16K纸打印,一式两份。打印的表格中如有需填写的空项,请用钢笔手写填入。
(4)学位论文提交:答辩结束后,每位学位申请者须向所在培养单位上交四本精装博士学位论文。各研究生培养单位所收材料的送交地点和方式,请根据《吉林大学研究生学位材料归档规定》(校研院字〔2003〕10号)中的具体要求执行。博士学位论文的撰写及装潢必须按学位办公室制订的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件三)撰写和装订。电子版论文按照《吉林大学硕士、博士学位论文电子版提交办法及要求》(见附件二)中的要求在网上提交。
2、答辩申请和资格审查
每位学位申请人在申请答辩时,首先要使用个人的学号和密码登录《吉林大学研究生教育管理信息系统》,点击“答辩人基本信息审核”,对个人信息进行核对。在确保本人基本信息无误的情况下,点击毕业答辩栏下的“答辩申请信息录入”,根据列出的内容将所需信息填写完整后,提出答辩申请。如果个人基本信息有误,请根据研究生院综合处的要求,填写信息修改申请,予以更改。
博士研究生论文答辩资格审查工作由各培养单位自行审核。各单位首先应对申请者的政治思想表现、学习成绩、在学期间取得的科研成果、论文评阅专家名单进行审核,合格后
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发放相关评审材料。待专家评审意见全部收回后,各单位要根据专家的审核意见,按照《吉林大学学位授予工作实施细则》以及《吉林大学博士学位论文评审工作暂行实施办法》的相关规定,确认申请者能否进行答辩。如具备答辩资格,培养单位及学位评定分委员会(学科)要对答辩申请者的答辩委员会人员组成进行审查。审查通过后,各培养单位可在《吉林大学研究生教育管理信息系统》中,通过“与学位相关”栏目下的“报表打印”选择菜单,打印研究生答辩登记表,送交财务处审核。财务处审核通过后,将研究生答辩登记表送交学位办公室,领取研究生答辩表决票。
3、报送材料
学位评定分委员会(学科)讨论后,请各研究生培养单位通过《吉林大学研究生教育管理信息系统》,在报表打印中选择“学历博士学位审查打印”,将通过博士论文答辩的毕业生学位审查一览表打印出来,与博士学位论文中文摘要按序装订,根据所在学位评定分委员会(学部)的委员人数,复印21-25份(用A4纸复印),以备学位评定分委员会(学部)讨论博士学位授予时使用。
硕士研究生(含专业学位、高校教师和临床医学七年制学生)
1、 要求
(1)论文评阅:应聘请至少两位与论文相关学科的具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家为论文评阅人,其中至少有一位是校外专家。
工程硕士研究生,其论文评阅应至少聘请三位具有高级专业技术职务的专家为论文评阅人,其中至少有两位是来自企业的具有高级专业技术职务的专家,聘请的论文评阅人中至少有一位是学位授予单位和申请人所在单位以外的专家。
工商管理硕士研究生,其论文评阅人中必须有一位是实际工作部门具有高级专业技术职务的专家。
(2)答辩委员会组成:由五名具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成。指导教师不能参加答辩委员会,但可列席会议介绍情况。工程硕士答辩委员会成员中至少有两名来自企业的具有高级专业技术职务的专家。工商管理硕士和法律硕士答辩委员会成员中,应有一至两名实际业务部门中有高级专业技术职务的校外专家。临床医学硕士专业学位考核答辩委员会成员中应含一至两名临床医学硕士生导师。
(3)学位授予材料的填写:我校研究生答辩使用《吉林大学研究生教育管理信息系统》进行管理,答辩者在提出答辩申请过程中及研究生培养单位在审查过程中将基本信息录入答辩管理系统后,学位答辩表格将直接生成。所有表格使用16K纸打印,一式两份。打印的表格中如有需填写的空项,请用钢笔手写填入。
(4)学位论文:每位学位申请者在答辩后须向所在培养单位交3份硕士学位论文。每本学位论文中的《吉林大学硕士学位论文原创性声明》必须由学位申请者本人亲笔签名。各研究生培养单位所收材料的送交地点和方式,请各培养单位根据《吉林大学研究生学位材料归档规定》(校研院字〔2003〕10号)中的具体要求执行。学位论文的撰写及装潢必须按照学位办公室制定的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件三)撰写和装订,电子版论文必须按照附件二的要求在网上提交。
(5)各单位应指定专人送审论文,严禁派学生本人送审。从论文送审到论文答辩不能少
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于20天。
2、 资格审查
各培养单位首先应对申请者的政治思想表现、学习成绩、在学期间取得的科研成果、论文评阅专家名单进行审核,合格后发放相关评审材料。待专家评审意见全部收回后,各单位要根据专家的审核意见,按照《吉林大学学位授予工作实施细则》的相关规定,确认申请者能否进行答辩。如具备答辩资格,培养单位及学位评定分委员会(学科)要对答辩申请者的答辩委员会人员组成进行审查。审查通过后,各培养单位可在《吉林大学研究生教育管理信息系统》中,通过“与学位相关”栏目下的“报表打印”选择菜单,打印研究生答辩登记表,送交财务处审核。财务处审核通过后,将研究生答辩登记表送交学位办公室,领取研究生答辩表决票。
以研究生毕业同等学力申请
硕士学位的在职人员
1、资格审查
(1)答辩资格审查须提供的材料
硕士学位论文一本、同等学力人员申请硕士学位成绩单(空白成绩单可在校园网研究生院主页中的学位办管理信息网页中下载)一份、各科试卷(包括外语试卷 )、外语及学科综合水平考试合格证书原件及复印件(自2006年起通过考试的人员不需提供)、科研成果原件及复印件。
凡自2006年起通过考试的人员,其成绩单上的“合格证书编号”改为“合格考生编号”,编号可在教育部学位与研究生教育发展中心发布的各年度“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试合格考生成绩清单”上查找,也可在教育部学位与研究生教育发展中心同等学力人员申请硕士学位外国语水平与学科综合水平全国统一考试成绩查询系统中查询。(http://www.cdgdc.edu.cn/kwb/tlcjcx)
(2)各研究生培养单位的研究生秘书在收取外语合格证书及学科综合水平考试合格证书时,要仔细核查证书上的照片与申请者本人是否一致并做详细记录。
2、具体要求
(1)论文评阅:应聘请至少三名与论文相关学科的具有高级专业技术职务的专家为论文评阅人,其中至少有一人是我校和申请人所在单位以外的专家。论文送审应在答辩前两个月由各单位将论文送交评阅人手中,导师不能聘为论文评阅人。
(2)答辩委员会组成:由五名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有三人具有研究生指导教师资格、一人是我校和申请人所在单位以外的专家。指导教师不能聘为答辩委员会成员。学位论文应在答辩前半个月送交答辩委员会委员。
(3)学位授予材料的填写:我校研究生答辩《吉林大学研究生教育管理信息系统》进行管理。各培养单位根据学位办给予的学号,将在职以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员的基本信息录入数据库,由答辩申请者本人通过网络提出答辩申请,并填入相应的信息。在研究生培养单位对申请的答辩资格审查通过后,学位答辩材料由计算机直接生成。
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表格均用16K纸打印,表格中如有需填写的空项,请用钢笔手写填入。所填内容不得涂改。 (4)学位论文:每位学位申请者须向所在培养单位提供3本硕士学位论文和一份电子版论文。各研究生培养单位所收材料的送交地点和方式,请按照《吉林大学研究生学位材料归档规定》(校研院字[2003]10号)执行。硕士学位论文的撰写及装潢必须按学位办公室制定的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件三)撰写和装订。电子版论文按照《吉林大学硕士、博士学位论文电子版提交办法及要求》(见附件二)在网上提交。
以研究生毕业同等学力申请
博士学位的在职人员
1、资格审查
资格审查须提供的材料:博士学位论文一份、成绩单一份、各科试卷、在读期间科
研成果原件及复印件。
2、具体要求
(1)论文评阅
论文评阅应聘请不少于五名教授或相当专业技术职务的专家为论文评阅人,其中至少有三名是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师、推荐人不能聘为论文评阅人。论文在送交评阅时评阅人的姓名不得告知申请人,评阅意见密封传递。有关研究生培养单位应在论文答辩日期三个月以前,将学位论文送交论文评阅人。
(2)论文答辩
博士学位论文答辩必须在申请人通过全部课程考试后的一年内完成。
论文答辩委员会由不少于七名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有四人是博士生指导教师、二人是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师、推荐人不能聘为论文答辩委员会委员。论文答辩委员会的组成人选应先得到相关学科学位评定分委员会的认可。
有关研究生培养单位应在论文答辩日期一个月以前将学位论文送交论文答辩委员会委员。
(3)学位授予材料必须按照“填写说明”认真填写。所有与授予学位有关的材料一律要求打字。
(4)学位论文与论文摘要:每位学位申请者须在答辩前向学校上交四本精装博士学位论文。其中三本论文报送到学位办公室,另一本论文交到所在培养单位,各单位收齐后统一送到校图书馆中心办公室。博士学位论文的撰写及装潢必须按学位办公室制订的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件三)撰写和装订。电子版论文必须按照附件二的要求在网上提交。
(5)同等学力申请博士学位有关费用未缴齐者不能进行答辩。
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附件二:
吉林大学硕士、博士学位论文电子版提交办法及要求
凡在吉林大学申请硕士、博士学位人员,在论文答辩结束后,都应向学校图书馆及学位办公室提交论文电子版。为方便论文的提交并充分利用我校的网络优势,图书馆和校学位办公室都采取了网上提交的办法。向图书馆提交的电子版论文,详细要求和提交方法见吉林大学图书馆主页服务指南中的“学位论文提交”。向校学位办公室提交的电子版论文,其要求和方法如下:
一、 提交办法 1、进入系统
学位申请者通过gim.jlu.edu.cn网址,用自己的学号和密码登录《吉林大学研究生教育管理信息系统》。 2、提交办法
论文电子版的提交只限于通过论文答辩的硕士、博士学位申请者。申请者在“毕业答辩”栏目下点击“毕业论文上传”,根据提示操作,可进行论文电子版的提交。
二、 电子版论文格式要求
1、学位申请者所提交的电子版论文内容必须与所提交的纸本论文内容一致;
2、排版格式可采用PDF、WORD、WPS、LATEXT、CCT、方正、维思等。对于大容量的电子文档,请尽可能采用PDF格式上传。
提交的论文电子版必须是一个文件,不得将论文分成几部分分别提交,否则提交的电子版论文将互相覆盖,最终只保留最后一次提交的电子文件。
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