人才公寓物业管理示范项目考评标准及评分细则检查标准 一、基础管理 32分 检查内容 评分细则 1、建设用地规划许可证; 2、建设工程规划许可证; 3、规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、建筑工程消防验收意见书、人防验收报告、建筑名称核准书等与项目建设有关的资料; 1、按规划要求建设,4、规划变更批准文件; 住宅及配套设施投入5、临建房屋批准文件; 符合1分。每一处不符合扣0.1分。 使用 6、竣工备案表; 7、项目竣工总平面图; 8、单体建筑、结构、设备安装竣工图; 9、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图; 10、设施设备安装、使用和维修保养技术资料; 11、各单项工程竣工验收证明材料。 2、已办理承接查验手1、公共区域及共用设施设备承接查验资符合1分。每一续 料; 处不符合扣0.12、业主专属部分分户承接查验资料; 分。 3、遗留问题处理记录; 4、竣工资料移交记录; 5、房屋质量保证书和房屋使用说明书; 6、房屋销售合同及附件样本; 7、开发企业向第三方承诺与物业服务有关的资料(如销售承诺、设备售后服务资料等)。 1、物业服务企业营业执照、资质证书; 2、专项服务单位的营业执照、资质证书3、由一家物业服务企等复印件; 业实施统一专业化管理 符合1分。每一3、专项服务合同满足物业服务合同和安处不符合扣0.2全生产要求; 4、专项服务单位的选择、监督检查、评审记录。 分。 4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确 5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业服务企业签订前期物业服务协议,双方责权利明确 1、专项维修资金缴纳记录; 6、建立专项维修资金,前期物业服务协议或临时管理规约承诺书 与建设单位签订的前期物业服务合同 符合0.3分。没有前期物业服务委托合同扣0.3分。 符合0.3分。没有前期物业服务协议或临时管理规约承诺书扣0.3分。 符合0.3分。每其管理、使用、续筹符2、专项维修资金使用记录, 包括申请、一处不符合扣合有关规定 批准、备案、施工管理及验收记录。 0.1分。 7、房屋使用手册、装1、房屋使用手册; 饰装修管理规定及管理规约等各项公众制度 8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责 9、业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同,双方责权利明确 10、物业服务企业制定1、公示争创计划及实施方案; 争创计划和具体实施2、专有部分占建筑物总面积的1/2以上与业主委员会签订的物业服务合同 3、管理规约。 2、装饰装修管理规定; 符合2分,每一处不符合扣0.5分。 符合0.3分。每一处不符合扣0.1分。 符合0.3分。没有委托合同扣0.3分。 业主委员会成立的备案资料及履行职责的记录 符合1分。每一处不符合扣0.5分。 方案,并经业主委员会的业主且占总人数1/2以上业主同意的同意 证明。 1、行政管理制度; 2、人事管理制度; 3、财务管理制度; 4、工程管理制度; 11、建立健全各项管理5、客户服务管理制度; 制度、各岗位工作标准6、公共秩序管理制度; 及应急预案,有落实措7、公共环境清洁管理制度; 施及考核办法 8、园林绿化管理制度; 9、节能环保管理制度; 10、公众安全及突发事件应急制度; ★11、安全生产管理制度; ★12、安全警示标志管理制度。 符合5分。每一处不符合扣0.2分。 12、项目管理人员和专1、管理人员接受专业培训并取得证书;符合2分。每一业技术人员持证上岗;2、各类专业人员及各专项服务单位操作处不符合扣0.2员工统一着装,佩带明人员有专业技术岗位证书,包括消防监分。 显标志,工作规范,作控员、电梯维修工、高低压电工、公共风严谨 卫生从业人员健康检查证明等; 3、员工佩戴工牌并对工牌实施管理; 4、员工着装整齐,语言、行为规范; 5、人事行政管理工作的实施计划、实施记录、考核记录。 1、配备对讲、监控、门禁等不少于3项智能化管理服务设施; 13、应用计算机、智能2、配备计算机、传真机、网络等办公设符合2分。每一化设备等现代化管理备,满足合同要求; 处不符合扣0.2手段,提高管理效率 3、计算机可实现对客户信息、收费、房分。 屋、设施设备、工作计划、财务、人事等工作的信息化管理。 14、在收费、财务管理1、按合同及相关规定收取各类费用; 等方面执行有关规定;2、费用收支凭证; 至少每半年公开一次3、物业服务费收支情况每半年公示一符合2分。每一处不符合扣0.5分。 物业服务费收支情况 次,公示内容符合法规要求及合同约定。 一、房屋及设施设备管理资料 ★1、上年度房屋、设施设备安全检查表; ★2、房屋完损等级评定记录; 3、共用部位及共用设施设备月/年度维15、房屋及其共用设施设备等档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 修养护计划; 符合4分。每一4、共用部位及共用设施设备巡视检查、处不符合扣0.1维修养护记录; 5、使用环保、节能材料的实施记录; 6、有限空间管理记录; 7、空置房管理记录。 二、档案管理 分。 1、资料齐全,分类成册,有目录并查阅方便; 2、档案使用管理记录; 3、档案保管环境、用具符合档案管理规定。 16、分户档案、房屋及1、建立业主分户档案,基本信息齐全;符合1分。每一其配套设施权属清册,2、共用部位及共用设施设备的产权清处不符合扣0.2查阅方便 册。 1、值班表、值班/交班记录; 2、公示服务电话,24小时受理客户信息,有处理记录,按月进行统计分析; 3、设立客户接待室,有专人负责接待客17、24小时值班,设立服务电话,接受业主和使用人对物业服务报修、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有记录 户来访; 4、有客户回访记录,入户维修回访率不符合4分。每一低于30%、投诉回访率100%,并按月进处不符合扣0.2行统计分析; 5、接待人员使用服务语言,具有专业服务素质; 6、物业服务中心公示物业服务企业营业执照、资质证书,服务标准、收费依据和标准、项目负责人照片。 1、征询内容应与物业服务合同中约定的服务内容相符; 每年集中进行一次公开的物业服务18、定期进行满意度调★2、查,对合理的意见及时满意度调查,每次问卷率不低于85%; 整改,满意率达95%以3、满意率达到95%,有统计分析; 上 4、征询结果、整改措施及落实情况向业主公示,不少于7天; 5、整改措施落实情况记录。 符合2分。每一处不符合扣0.5分。 分。 分。