工资福利、工作条件、个人生活、地位等
(2)激励因素是指由工作本身引起的,具有激励作用,能带来积极态度的因素,如提升、责任感、奖金等 成就需要理论:成就需要、权力需要、社交需要
期望理论,M激励力=V效价*E期望值,一个人对追求的目标价值估计的越大,实现的可有性估计越高,受激励的程度就越强烈,焕发出的潜力就越大。若期望和效价有一方为零,激励作用也就消失。 强化理论,指对一种行为的肯定或否定的后果,它在一定程度上会决定这种行为在今后是否会重复发生。正强化,负强化,惩罚,自然消退;目标原则,小步子原则,及时反馈原则,正负强化相结合原则 归因理论,内因:努力、能力;外因:任务难度、机遇
★公平理论,亚当斯主要研究报酬的公平性对人们工作积极性的影响。员工首先思考自己收入与付出的比率,然后将自己的收入付出比与相关他人的收入付出比进行比较。如果感觉到自己的比率与他人相同则为公平状态,否则就会产生不公平感。
(1)管理者用报酬或奖赏激励员工时,一定要使员工感到公平和合理 (2)应注意横向比较,以免员工由于感觉不公平而离职
(3)应善于识别个人主观上的认识偏差,进行必要的解释说明,以利于个人和组织的发展 ★激励的原则(10P229) (1)组织目标与个人目标相结合 (2)物质激励与精神激励相结合 (3)正激励与负激励相结合 (4)差异化与多样化相结合 (5)公平与公正。 ★激励的方法(10P230)
(1)物质利益激励 (2)目标激励 (3)任务激励(合理分配工作;合理进行职务设计;工作丰富化) (4)榜样激励 (5)培训激励 (6)荣誉激励(终极手段) (7)组织激励 (8)制度激励 (9)环境激励 (10)危机激励 (11)信息激励
沟通:是为了完成设定的目标,把信息、思想和情感在个人和群体间传递,并达成共同协议的过程,即通过沟通,是组织成员对组织的任务与目标获得了解并最终达成共识。基本要素:信源、信息内容、信宿、信道 ★沟通的特点(12P238) (1)心理因素对沟通的影响很大
(2)沟通既是信息传递过程,又是情感交流过程 (3)沟通主要以语言为载体 (4)在人际沟通中会出现沟通障碍 ★沟通的作用(12P239)
(1)沟通是保证决策科学的基本前提 (2)沟通是改善人际关系的基本手段 (3)沟通是改变员工行为的重要方法 (4)沟通是适应外部环境的重要途径
★沟通的原则:尊重原则、相容原则、理解原则(基本途径和润滑剂) 沟通的过程:信息发出--传递--接受--反馈--噪音 沟通的基本类型(12P243)
(1)语言沟通 ★ 口头沟通:交谈、电话、讲座、讨论会、演讲、QQ语音聊天等
优点:用途广泛,比较灵活,信息量大,速度快,信息会在最短的时间里被传送,并在最短的时间里得到对方的回复 缺点:信息失真率大,不能同时与多人双向沟通,受个人情绪影响比较大,有时反馈和核实都比较困难 书面沟通:文件、报告、信件、书面合同、备忘录、组织发行的期刊、公告栏等 优点:比较规范、信息传递转准确度高、传递范围广、有据可查、便于长期保存等 缺点:耗费了更多的时间,缺乏及时反馈
电子媒介沟通 优点:可以将大量信息以较低成本快速的进行远距离传送
缺点:手段受技术因素影响大,很多交流需要技术成本来支撑,需要具有一定的专业知识、操作技能才能进行 (2)非语言沟通,是指通过身体动作、体态、语气语调、表情、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程 (3)正式沟通:是按照组织设计中事先规定好的结构系统和信息系统的路径、方向、媒体等进行的沟通 优点:①正规、严肃,富有权威性
②参与沟通的人员普遍具有较强的责任心和义务感,从而容易保持所沟通信息的准确性及保密性 缺点:①对组织机构依赖性强,造成沟通速度迟缓,存在信息失真或扭曲的可能性 ②由于缺乏灵活性,沟通形式刻板,信息传播范围受限制,传播速度比较慢 非正式沟通:是指正式组织途径以外的沟通方式 小道消息 优点:速度快,形式不拘,效率高,能够满足员工的社会需要
缺点:难以控制,信息容易失真,容易导致拉帮结派,影响组织的凝聚力和人心的稳定
(4)下行(谈话、会议纪要、广播、年度报告、政策陈述、程序、手册、公司出版)、上行、平行沟通 (5)双向沟通和单向沟通(没有信息反馈)★ 单向沟通适用于:①问题较简单,但时间较紧; ②下属易于接受解决问题的方案;
③下属没有解决问题的足够信息,反馈无助于澄清事实,容易混淆视听; ④上级缺乏处理反馈意见的能力,容易感情用事。
★双向沟通:指有反馈的信息传递,是发送者和接受者互相之间进行信息交流的沟通。 适用于:①时间比较充裕,但问题比较棘手;
②下属对解决方案的接受程度至关重要; ③下属能提供有价值的信息和建议;
④上级习惯于双向沟通,并且能够有建设性地处理反馈意见 (6)沟通网络: 链式沟通、轮式沟通、环式沟通、Y式沟通、全通道式沟通
沟通障碍:是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象 信息沟通中的障碍:发送者(过滤、错觉、语言障碍);信息传递(渠道或媒介选择不当、时机不当) 接收者(选择性知觉的障碍、情绪的障碍、信息过量的障碍、反馈过程中的障碍) 沟通环境方面的障碍:组织结构方面、组织文化方面、社会环境方面 如何克服沟通障碍(12P251)
(1)沟通要有认真的准备和明确的目的性 (2)沟通的内容要确切 (3)沟通要有诚意 (4)沟通方式要适合 (5)沟通渠道要拓宽 有效沟通的技巧(12P252)
(1)下行沟通的技巧 ①一般指令与具体指令②书面指令与口头指令③正式指令与非正式指令 (2)上行沟通的技巧 ①要正确接受有效的指令②要及时反映情况 (3)非正式沟通的技巧 对信息的需要是其存在的重要原因 (4)排除信息噪声干扰的技巧 (5)与人交谈的技巧
控制:“纠偏”和“调适”,就是将实际绩效与预期绩效进行比较,其间如果有任何差异,即由控制予以纠正与处理 控制的必要性:环境的变化;管理权力的分散;工作能力的差异 ★控制与其他管理职能的关系(13P264)
(1)计划和控制是一个问题的两个方面;控制的标准来源于计划,计划是控制的前提,而控制是计划目标能够实现的保证 (2)要进行有效的控制,必须要有组织的保证;组织为控制职能的发挥提供了人员配备和组织结构 (3)领导影响着控制工作的质量,控制有效进行,必须配备合适的人员,给予其正确的指导和领导 控制的目的:(1)基本目的“维持现状”(2)控制要“打破现状”,最佳目的是防止问题的发生 控制的类型(13P265)
(1)前馈控制、现场控制和反馈控制 (2)直接控制与间接控制
控制的过程:确立标准——衡量绩效——纠正偏差 ★有效控制的原则(13P270)
(1)及时性原则
(2)适度性原则,指控制的范围、程度和频度恰到好处,防止控制过多或控制不足。控制程度适当与否,
要受到许多因素的影响。判断控制程度或频度是否适当的标准,通常要随活动性质、管理层次以及 下属受培训程度等因素而变化。组织环境的特点也会影响人们对控制严厉程度的判断。 (3)重点原则,抓主要问题,但又不能只从某个局部利益出发,形成“见树不见林”,从而影响全局 (4)经济性原则 (5)客观性原则 (6)弹性原则
★控制的内容(13P271)
(1)人员控制 (2)时间控制 (5)质量控制 (6)库存控制 (3)成本控制 (7)审计控制 ①财务审计 ②管理审计 ③内部审计与外部审计
①制定控制标准,确定目标成本 ②记录和统计资料,进行成本核算 ③差异分析④采取措施,降低成本 ★控制的方法(13P273)
(1)预算控制(最广泛使用) 预算的种类: ①按预算内容分为:运营预算、投资预算、财务预算 运营预算:是指对企业日常发生的各项基本活动的预算。
投资预算:是对企业的固定资产的购置、扩建、改造、更新等,在可行性研究的基础上编制的预算。 财务预算:是指在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算,也称总预算。 ②从财务角度分为:收入(销售)预算、支出预算、现金预算(反映企业在未来活动中的实际现金流量) ③从预算编制的基础分为:零基预算、增量预算(调整预算)
(2)库存控制 ①ABC分类法 ②经济批量法 ③订货点法 ④定期补无法 (3)质量控制
全面质量管理的特点(13P277) (1)管理的对象是全面的
(2)质量管理的过程和范围是全面的 (3)参加质量管理的人员是全面的 (4)管理质量的方法是全面的
PDCA循环是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,又叫戴明环。PDCA是按照计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。 特点:程序化、层次化、高效化