员工入职管理规定
（一） 1.
目 标：
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，
正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2.
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作
角色；
3.
在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图：
人力资源部用人部门（二）
（三） 1.
通知新员工入职注意事项入职手续：填写《员工登记表》、出具原单位离职证明；记录员工职业发展规划；阅读《新员工入职须知》；签订《劳动合同书》；介绍相关人员；通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续，开具《人事（实习生）调配单》；更新员工通讯录、花名册。部门办理部分：部门负责人带领参观部门；介绍部门人员；直接经理介绍岗位职责，说明工作入职培训：确定其入职指引人；公司介绍；各项制度；业务基础知识；企业发展历程；企业文化与理念。试用期跟进转正评估新员工入职手续办理内容：
人力资源部在新员工进入前：
应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。 由其所在部门直接负责人确认其座位，分管领导确认其职位。
通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医
（1） （2） （3） （4）
院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件，部分岗位还需要提交本地户口担保人及身份证。 （5） （6） 1.
网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户。 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
人力资源部办理入职手续：
（1） 填写《员工登记表》。
（2） 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》，使其具备基本公司工作知识，要
求其通过公司内部网络了解进一步情况。
（3） 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续，手续齐全后开具《人事（实习生）调配单》。 （4） 与新员工签署《劳动合同》。
（5） 与新员工确定《新员工待遇确认表》。 （6） 向新员工介绍管理层。
（7） 带新员工到部门，介绍给部门经理。 （8） 更新员工通讯录。 2.
由部门办理部分：
（1） 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 （2） 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。 （3） 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.
入职培训：
（1） 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识
知识等。
（2） 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 4.
试用期跟进：
新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。 形式：面谈。
内容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见：《试用期跟进记录》
5.
转正评估：
新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。
（四） （1） （2） （3）
附录： 《员工登记表》 《新员工入职手续清单》 《新员工待遇确认表》
（4） （5）
《人事调配单》
《新员工试用期跟进记录》
员 工 登 记 表
单
编号：HR-008
录用档号： 填表日期： 年 月 日 姓 名 民 族 身份证号 户口及辖区 派出所 婚姻状况 学 历 最高学历 毕业院校 参加工作 时间 档案关系 所在单位 紧急联络人 是否有担保 拟安排部门 现住址 地 址 用工形式 工作岗位 拟安排职务 电 话 邮 编 起始时间 终止时间 姓 名 偶 证 号 身 份 电 话 所在单位及部门 电 话 电 话 入司时间 形式 毕业时间 入 司 前 单 位 政面貌 学 位 学习 出生地 专 业 最高学历 业时间 现有职称 工作前学历毕 曾用名 出生日期 暂住证 照片 性 别 籍 贯 职 务 现通讯地 址 个 人 简 历 （中学毕业开始） 配 情 况 工作单位 及职务 姓 名 学校 关 系 年龄 详 细 地 址 工作单位及职务 户 口 所在地 详细地址 家庭成员情况（父母、兄弟姐妹、子女）电 话 教 育 及 培 训 技能 程度 兴趣、爱好、特长 职业生涯发展规划 （3-5年） 专 业 （或培训机构） 起止时间 取得文凭/资格证书 语言 计算机 奖励情况及
新员工入职手续清单
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