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2019年年终总结报告书

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2019年个人年终总结

2019年个人年终总结、心得体会、计划

——标书组

一、工作总体情况概述

2019年总体工作分为六大类:标书制作、标书审查、打印盖章封装对接、标书相关资料整合、更新、XXX资质办理、个人管理变革,

1、标书制作:根据招标文件要求,结合资质证明文件、商务部分、技术部分、评分标准部分逐条逐项应答;按照开标时间倒推安排工作时间及完成进度

2、标书审查:审查标书中关键点,将重点信息进行记录、标注。 3、打印盖章封装对接:根据招标文件要求进行签字盖章及打印要求份数,最后打印装订成册、盖章、密封,与财务借下来的原件资质以及对应评分标准加分项,在规定时间内逐个对接投标人员;以及标后资质归还。

4、标书相关整合、更新:①整理出无避让模板 ②对原有模板进行优化 ③相关资料更新。

5、XXX证书办理:准备证书办理相关资料,接待办理专家及解答公司相关政策及人员问题。

6、个人管理变革:根据公司下发相关文件,积极响应及践行企业文化,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作:

1、政府投标工作简单介绍:2019年2月至2019年12月底,本人涉及制作标书120余份。总共涉及的项目有:①公司投标项目59个,②公司入围项目6个,分别为XXX家具(公司名称)入围、XXX(公司名

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称)电子入围、省定点(公司名称)入围、XXX家具入围(公司名称)、天桥区电子(公司名称)入围,③自行询价项目4个,④定点项目给其他公司围标项目未作具体数量统计,预计10个左右,⑤德州项目3个,⑥关总1个;其中在59个投标项目中,XXX小学办公家具项目开标2次,XXX办公家具项目开标3次,XXX办公家具项目开标2次;当中XXX硅PU项目、XXX实验室项目(报名1家抢标)、XXX厨房项目、XXX健身器材项目、XXX办公家具项目共5个项目未取得中标资格,除此之外全部取得中标资格。

2、投标业务单元中有两个工作重点,①标书制作支持:无论项目多紧急,在规定时间内均能将成品标书及相关开标资料对接到投标人手中,保证投标工作的顺利开展。在此期间,无论手中有多少项目,项目开标时间多紧急,标书组均能够独立完成制作及胶装工作,不占用项目经理及销售人员的时间。②协作销售及项目经理:协助销售及项目经理完成投标前期、后期的相关工作:日常协助方案排版、打印相关工作,为项目前期出参考性意见给项目经理,沟通时提供招标政策信息给项目经理。

3、资质工作重点:资质收集和及时更新(5家公司相关资质证书、纳税、社保、重点业绩、公司人员身份证件扫描备档,以及各厂家公司检测报告、荣誉证书等扫描留存)

4、标书审查重点:①标前将项目经理提前拿回的招标文件进行标前资格审查,确定公司资格是否完全满足招标文件,并提出合理化建议。②对于做好投标文件进行审查,审查内容包括标书的完整性、资质是否放置齐全、付款方式是否响应、质保期、供货期是否符合招标要求、投标总报价

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是否超预算以及是否设置分块预算、投标人员是否在本公司社保内、评分标准相关内容是否作出一一对应等、胶装份数、封面、封条是否符合招标要求等。

5、XXX资质办理:XXX公司已办理XXX。目前XXX认证工作正在进行中,相关认证资料准备已完成,现等专家排时间来公司认证。XXX认证尚未完成(原因:须等XXX办出后进行)。 三、心得和体会:

在2019年工作中,有以下几点心得和体会:

1、积极响应、践行公司的企业文化,做到客户第一(制作精美、无误的投标文件为用户交一份满意的答卷);做到团队协作(与项目经理、销售人员紧密沟通各处细节以及用户要求,使得做出的投标文件符合招标及用户要求。);做到忠诚守信(与同事相处融洽、与同事沟通工作心得及体会、协助同事处理一些其他工作);做到激情感恩(珍惜公司提供这么好的平台充分发挥自我优势,感谢每一位同事的激励以及帮助,更感谢许总对我的信任、鞭策、激励,使得在今后的工作中充满激情,享受工作,享受生活);在今后的工作中尽自己的一份绵薄之力为公司成为“中国最好的政府采购供应商”贡献出一份力量。以自己不变的初心应对公司的各项变化,积极响应参与其中。

2、与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。

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3、在公司中的各项工作流程要清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会,都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去,不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

4、基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。 四、工作不足:

1、公司涉及公司产品多,很多没有进行更细致的了解,但是会在后期的工作中加强学习。

2、每次招标参数与之前均有所不同、以及涉及的厂家不同,每次均需重新整理编制技术参数,造成了时间浪费。日后需针对不同的厂家整理不同的技术参数供后期制作标书做参考。

3、在制作标书过程中,有时会因项目多、开标时间短导致在标书细节上处理的不到位,在今后的工作中一定克服压力,优化标书细节。 五、2020年重点或主要工作计划:

1、政府采购项目标书支持等相关投标工作以及协助同事处理日常事务。 2、准备报名资料,报名规定时间内交付报名人员。 3、XXX资质办理资料准备及专家接待答疑等工作。

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4、响应实践公司各项政策以及企业文化。

5、关注新的招投标法的变化以及加强自身政策学习。 6、学习了解公司产品。

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