毕业论文的基本结构-中国人民大学国际关系学院

毕业论文的基本结构

◆毕业论文的基本构成

本科学生毕业论文由论文编码、文头、论文题名、论文副题名、作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、论文成绩、日期、中文提要、外文提要、关键词、正文、作者签名、注释、附录（附图）、参考文献组成。

◆毕业论文各组成部分的含义

●论文编码：论文编码由学校代码、类别代码、学院代码、专业代码、学生代码组成，如：RUC-BK-101-0201-98121002

●文头：由“中国人民大学本科学生毕业论文”字样组成。 ●论文题名：论文的正标题。

●论文副题名：本项目为任选项目，指论文的副标题，即对论文题名的解释或补充说明。 ●作者：论文责任者的姓名。 ●学院：论文作者所在学院的全称。 ●专业：论文作者所学专业的全称。 ●年级：论文作者所在年级，如2000级。 ●学号：论文作者的学号。 ●指导教师：指导教师的亲笔签名。

●论文成绩：由学院毕业论文评审小组或学院毕业论文答辩委员会最终确认的毕业论文成绩。

●日期：论文答辩或验收的年月日。

●中文提要：对论文内容要点的中文概括描述，应忠实于原文，字数应控制在300—500字之间。

●外文提要：对论文中文提要的外文翻译。

●关键词：从论文题名、正文或内容摘要中提取的能表征论文主题内容的具有实质意义的中文词语。关键词不超过10个，按中文音序排列。

●正文：论文的主体部分，字数在10000字左右。 ●作者签名：论文作者亲笔签署的姓名和论文完成日期。

●注释：对论文所创设的名词术语的解释或引文出处的说明。注释采取脚注的形式。 ●附录（附图）：附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字的，也可以是表格、图形、图像或其他形式的，如公式的推演，编写的程序等。

●参考文献：作者在写作过程中使用过的主要参考文献。

毕业论文的格式要求

◆毕业论文打印的用纸要求

本科学生毕业论文采用国际标准A4型（297mm ╳ 210mm）打印纸或复印纸印制。 ◆毕业论文的排版要求 页面设置

本科学生毕业论文要求纵向打印，页边距的要求为：

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上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左

其余设置采取系统默认设置。 排式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。 文字一律通栏编辑。

字迹必须清楚整齐，忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。 除非必要，不使用繁体字。 段落设置

在“格式”选项中的“段落”设置窗口中，取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐其余设置采取系统默认设置。 页眉、页脚设置

本科学生毕业论文的页眉使用学校标志（教务处主页提供下载）：

高度为0.98 cm，宽度为4.13 cm，居中放置。

本科学生毕业论文的页脚需要设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置，格式为：第1页。

◆毕业论文各部分的编排式样

本科学生毕业论文的打印顺序为论文编码、文头、论文题名、论文副题名、作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、论文成绩、日期、中文提要、外文提要、关键词、正文、作者签名、注释、附录（附图）、参考文献。

本科学生毕业论文的文头、论文题名、论文副题名、作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、论文成绩、日期作为论文的首页打印，需设置页眉，但不编排页码。

本科学生毕业论文的中文提要、外文提要分别作为封一、封二打印，自中文提要开始编排页码并设置页眉。

本科学生毕业论文的关键词、正文、作者签名、注释需要连续打印，需要编排页码并设置页眉。

本科学生毕业论文的参考文献附录、（附图）须在作者签名之后分别使用单独一页依次打印，需要编排页码并设置页眉。

首页

●论文编码：使用12号黑体字，加粗，置顶，居右放置。

●文头：“中国人民大学本科学生毕业论文”字样使用28号黑体字，加粗，在论文编码下一行，居中放置。

●论文题名：居中，隔一行（28号黑体字），排印在论文文头下，使用28号黑体字，

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（W）”选项，采用多倍行距，行距设置值为1.25。

加粗。

●论文副题名：居中排印在论文题名下，使用20号黑体字，加粗，副题名前加特殊符号中“长划线”。

●作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、论文成绩、日期：隔六行（20号黑体字），依次排印在论文副题名下（如无副题名需隔七行），各占一行，使用20号黑体字，加粗，距左端空5格；项目名称需要两端对齐，内容下需要加下划线，并将内容置于下划线中部。

封一

●中文提要：项目名称置顶，居中放置，使用20号黑体字，加粗。内容使用12号宋体字。起行空两格，回行顶格。

封二

●外文提要：项目名称置顶，居中放置，使用20号黑体字，加粗。内容使用12号Times New Roman体字，起行空2格，回行顶格，逗号、分号后空1格，句号、冒号后空2格，连接号、破折号、省略号前后均不空格。使用两倍行距打印。（注：论文中其它英文字符的打印格式参照外文提要的格式进行设置。）

关键词、正文、作者签名、注释部分

●关键词：项目名称使用14号黑体字，加粗，置顶，顶格放置；内容使用12号宋体字，段首空两格，词间空三格。

●正文：正文按照自然段依次排列，每段起行空两格，回行顶格。一般使用12号宋体字；重点文句使用12号宋体字，加粗。

★毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

各层标题均单独占行。第一级标题居中放置；第二级标题序数顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格放置序数，后空一格接标题内容。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格放置序数，后空一格接标题内容。正文中对总项包括的分项采用⑴⑵⑶…单独序号，对分项中的小项采用①②③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。

★各种计量单位一律采用国家标准GB3100——GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。

★标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。

★外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。

★科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

★文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码，同一文中，数字表示方法应前后一致。

★序号一般按照层次使用“一”“二”“三”……， “（一）”“（二）”“（三）”……表示。文中各级序号不得混用，以避免眉目不清、层次难分。

★文中的公式应使用公式编辑器编辑，字体大小根据文字美观需要设置，一般居中放置；

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有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边居右放置，公式与编号之间不加虚线；

公式下有说明时，应顶格书写“注：”，“注：”后书写说明。

较长公式的转行处应选在等号或加、减、乘、除符号处，应在行首出现这些符号。 ★文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。

★文中的附图应统一编排序号并赋予图名；除特殊情况，要求采用计算机制图。 ★文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。 ★文中一般不应有勾划涂抹。

●作者签名：紧接在正文下空两行（28号黑体字），由作者亲笔签署，项目名称使用四号黑体字，加粗，顶格放置。

●注释：注释采用脚注的形式，注释编号选用带圈的阿拉伯码，注文使用小五号宋体字。 引用著作时，注文的样式为：著者、书名、出版者、出版年份、页码。 例如：王众托.《企业信息化与管理变革》.中国人民大学出版社，2001.20-30 引用报纸杂志文章时，注文的样式为：作者、文章题目、报刊杂志名、年份及期数、页码。

例如：冯惠玲.《拥有新记忆——电子文件管理》.档案学通讯，1998（1）.6-8 引用互联网站上的文章时，著文的样式为：作者、文章题名、网址、访问时间。 例如：夏敬华.《企业流程管理中的常见问题》.

http://www.amteam.org/docs/bpwebsite.asp.2003年8月9日访问 附录、参考文献部分

●附录（附图）：项目名称置顶，居中放置，使用20号黑体字，加粗。

附录项目名称使用14号黑体字，加粗，居左顶格放置。另起一行空两格，使用12号宋体字标注附录序号和题名，编排样式可参照正文。

●参考文献：作者在写作过程中使用过的主要参考文献。 项目名称置顶，居中放置，使用20号黑体字，加粗。

项目内容使用12号宋体字，居左，空两格放置。具体结构格式与标注方法同注释中交代引文出处的注文格式。

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