计算和总计
用于数据透视表数据字段的自定义计算
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下面的函数可用于在值字段中进行自定义计算 （自定义计算：用数据透视表的数据区域中的其他单元格值对数据区域中的值进行汇总的方法。使用数据字段的“数据透视表字段”对话中的“数据显示方式”列表可创建自定义计算。）。有关详细信息，请参阅更改数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算。
函数
Difference From % Of % Difference From Running Total in % Of Row % Of Column % Of Total Index
结果
显示的值为与“基本字段”中“基本项”值的差。 显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。 显示的值为与“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。
显示的值为“基本字段”中连续项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）的汇总。
显示每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。 显示每一列或每个系列的所有值为该列或该系列总计的百分比。 显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。 按下式计算值：
((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
筛选数据透视表或数据透视图中的数据
通过筛选数据，可以快速轻松地在数据透视表或数据透视图中查找和使用数据子集。
了解筛选
筛选出的数据只显示符合您指定的条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的数据子集，并隐藏您不想显示的数据。与筛选单元格区域或表格不同，您不需要重新应用筛选。每次刷新或更新数据透视表时都会自动重新应用筛选。
在数据透视表或数据透视图报表中，筛选是累加性的，也就是说，每增加一次筛选都以当前筛选为基础，这样可进一步减小数据子集。在数据子集中，最多可以同时创建三种筛选类型：手动筛选、标签或日期筛选以及值筛选，并且这三种筛选即按此顺序计算。可以通过选中或清除“数据透视表选项”对话框的“汇总和筛选”选项卡中的“每个字段允许多个筛选”复选框来控制此行为。有关详细信息，请参阅数据透视表选项。
注释 通过设置或清除“数据透视表选项”对话框的“显示”选项卡中的“显示字段标题和筛选下拉列表”复选框，或单击“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“字段标题”，可以控制筛选按钮是否可用。有关详细信息，请参阅数据透视表选项。
您还可以筛选数据透视表字段列表中的数据。有关详细信息，请参阅设计数据透视表的布局和格式。
您不能按颜色、字体颜色或图标集在数据透视表或数据透视图中进行筛选。
如果数据透视表数据源是不支持 MDX 表达式再选择语法的 OLAP 数据库，则您不能按标签、日期或时间、值或者前几项或后几项进行筛选。
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
您只能在报表筛选中执行手动筛选。
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
筛选标签或标签内的文本项
标签
1. 在数据透视表或数据透视图中，单击列区域（系列字段）或行区域（分类字段）中的箭头
。
提示 要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选
择一个字段。
2. 请执行下列操作之一：
从文本值列表中选择(手动筛选)
? 在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。
如果该列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。
提示 要加宽或加长“筛选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。
按文本值筛选
2. 指向“标签筛选”，然后单击其中一个比较运算符 （比较运算符：在比较条件中用于比
较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。）命令。
例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择“开头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择“包含”。
3. 在“标签筛选 <字段名称>”对话框中，在右侧的框中，输入文本。
例如，要按以字母“J”开头的文本搜索，请输入“J”，或者，要按其中任意位置有“bell”的文本搜索，请输入“bell”。
在非 OLAP 数据源中，如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
如何使用通配符
可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。
用法 ?（问号）
要查找 任何一个字符
例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
*（星号） 任意数量的字符
例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符 例如，fy06~? 可找到“fy06?”
项目
1. 在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“标签筛选”。 2. 在“标签筛选 <字段名称>”对话框中，请执行下列操作：
1. 在左侧的框中，单击其中一个比较运算符 （比较运算符：在比较条件中用于比较两个
值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。）命令。
例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择“开头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择“包含”。 2. 在右侧的框中，输入文本。
例如，要按以字母“J”开头的文本搜索，请输入“J”，或者，要按其中任意位置有“bell”的文本搜索，请输入“bell”。
在非 OLAP 数据源中，如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。
如何使用通配符
可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。
数据透视表和数据透视图报表概述
