目录
数据透视表和数据透视图报表概述 ............................................................................................... 1
关于数据透视表 ....................................................................................................................... 1 处理数据透视表的方法 ........................................................................................................... 2 比较数据透视表和数据透视图报表 ....................................................................................... 4 比较数据透视表和数据透视图 ............................................................................................... 6 数据透视图报表与标准图表之间的区别 ............................................................................... 6 处理源数据 ............................................................................................................................... 7
使用工作表数据 ............................................................................................................... 7 使用外部数据源 ............................................................................................................... 8 使用其他数据透视表 ....................................................................................................... 9 更改现有报表的源数据 ................................................................................................... 9
设计数据透视表的布局和格式 ..................................................................................................... 12
更改窗体布局和字段排列 ..................................................................................................... 12
更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格 ................................................................. 12 添加、重新排列和删除字段 ......................................................................................... 13 更改列、行和分类汇总的布局 ............................................................................................. 13
打开或关闭列和行字段标题 ......................................................................................... 13 在其行的上方或下方显示分类汇总 ............................................................................. 14 更改行或列项的顺序 ..................................................................................................... 14 刷新时调整列宽 ............................................................................................................. 14 将列移动到行标签区域中，或将行移动到列标签区域中 ......................................... 16 合并或取消合并外部行和列项的单元格 ..................................................................... 16 更改空单元格、空白行和错误的显示方式 ......................................................................... 17
更改错误和空单元格的显示方式 ................................................................................. 17 显示或隐藏空白行 ......................................................................................................... 17 更改没有数据的项和标签的显示方式 ......................................................................... 18 更改或删除格式 ..................................................................................................................... 20
更改数据透视表的格式样式 ......................................................................................... 20 更改字段的数字格式 ..................................................................................................... 21 包括 OLAP 服务器格式 .............................................................................................. 21 保留或放弃格式 ............................................................................................................. 21 删除报表中的所有格式设置 ......................................................................................... 22
将数据透视表单元格转换为工作表公式 ..................................................................................... 23
了解将数据透视表转换为工作表公式的常见情况 ............................................................. 23 将单元格转换为使用多维数据集函数的公式 ..................................................................... 24 使用 GETPIVOTDATA 函数转换单元格 .......................................................................... 27 计算和总计..................................................................................................................................... 28
更改数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算 ............................................................. 28 创建、编辑或删除数据透视表或数据透视图公式 ............................................................. 31
创建公式 ......................................................................................................................... 31 显示公式列表 ................................................................................................................. 33 编辑公式 ......................................................................................................................... 33 删除公式 ......................................................................................................................... 35 数据透视表中的分类汇总和汇总字段 ................................................................................. 37
对列和行字段进行分类汇总 ......................................................................................... 37 显示或隐藏整个报表的总计 ......................................................................................... 39 计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计 ......................................................... 40 可在数据透视表中使用的汇总函数 ..................................................................................... 41 用于数据透视表数据字段的自定义计算 ............................................................................. 43 对数据进行筛选、排序并设置条件格式 ..................................................................................... 44
筛选数据透视表或数据透视图中的数据 ............................................................................. 44
了解筛选 ......................................................................................................................... 44 筛选标签或标签内的文本项 ......................................................................................... 46 筛选值区域内的数字 ..................................................................................................... 48 筛选日期或时间 ............................................................................................................. 49 前几项或后几项的筛选 ................................................................................................. 51 按选定内容筛选 ............................................................................................................. 52 删除筛选 ......................................................................................................................... 53 对数据透视表或数据透视图中的数据进行排序 ................................................................. 54
了解有关排序的详细信息 ............................................................................................. 54 对列或行标签中的数据进行排序 ................................................................................. 54 对值区域中的数据进行排序 ......................................................................................... 57 添加、更改或清除条件格式 ................................................................................................. 58
了解有关条件格式的详细信息 ..................................................................................... 58 使用双色刻度设置所有单元格的格式 ......................................................................... 60 使用三色刻度设置所有单元格的格式 ......................................................................... 62 使用数据条设置所有单元格的格式 ............................................................................. 65 使用图标集设置所有单元格的格式 ............................................................................. 68 仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式 ............................................ 71 仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 ......................................................................... 73
仅对高于或低于平均值的数值设置格式 ..................................................................... 76 仅对唯一值或重复值设置格式 ..................................................................................... 78 使用公式确定要设置格式的单元格 ............................................................................. 79 清除条件格式 ................................................................................................................. 81
将多个工作表合并到一个数据透视表中 ..................................................................................... 83
了解如何合并多个区域 ......................................................................................................... 83
设置源数据 ..................................................................................................................... 83 数据合并中的页字段 ..................................................................................................... 84 使用命名区域 ................................................................................................................. 84 其他合并数据的方式 ..................................................................................................... 85 合并多个区域 ......................................................................................................................... 86
不使用任何页字段合并数据 ......................................................................................... 86 使用单页字段合并数据 ................................................................................................. 87 使用多页字段合并数据 ................................................................................................. 89
数据透视表和数据透视图报表概述
数据透视表和数据透视图报表概述
使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供汇总数据。使用数据透视图报表可以在数据透视表中显示该汇总数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图报表都能使您做出有关企业中关键数据的可靠决策。以下部分提供了数据透视表和数据透视图报表的概述。
关于数据透视表
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计的：
以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。
对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。
提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常
使用数据透视表。在下面所述的数据透视表中，您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。
数据透视表和数据透视图报表概述
在这种情况下，工作表中的源数据 数据透视表中第 3 季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表
源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总
在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上述示例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
值字段（如“销售小计”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第 3 季度”的每一行。默认情况下，值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总：数值使用 SUM 函数，文本值使用 COUNT 函数。
要创建数据透视表，必须定义其源数据，在工作簿中指定位置并设置字段布局。
有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图报表和在数据透视表或数据透视图报表中创建和更改字段布局。
处理数据透视表的方法
通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后，您可以执行下列任务来处理数据透视表： 通过执行下列操作浏览数据：
数据透视表和数据透视图报表概述
