政 策 与 程 序 POLICIES & PROCEDURES
属下酒店： SUBJECT标题： 酒店广告及相片的管理 SUMITION呈送： DISTRIBUTION抄送： ISSUED BY签发人： Department Head EFFECTIVE DATE生效日期： S/N序号：SG-S&M-P&P-AP007 VERSION版本号： PAGE(S)页数：2页 APPROVED BY批准人： General Manager REVISED修订日期：2004-12-20 POLICY PURPOSE政策目的： 通过制定酒店广告及相片管理制度以此达到节省成本，整合有效资源，创作出最有价值的广告，以发挥最大传遍效果，增加品牌资产和品牌影响力的目的。 SCOPE 监督范畴： 营销总监、推广部经理 ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY负责执行岗位： 推广部主任、美工 SG-S&M-P&P-AP007 POLICY DETAIL政策描述：
一、酒店广告及相片的管理目的
通过对酒店广告及相片的管理达到节省成本，整合有效资源，创作出最有价值的广告，以发挥最大传遍效果，增加品牌资产和品牌影响力的目的。 二、酒店广告及相片的管理规定
A、计划管理，酒店广告发布必须经过周密计划，并列出详细计划，计划应该包括广告目标、思 路、预算等内容，广告计划必须得到市场总监或总经理的审批认可。
B、广告代理商管理，公司必须选择一个适合自身特点的广告代理商。评价一家广告代理商主要包括规模、专业特长、竞争产品代理、代理商的地点、·媒介服务能力、广告代理商的稳定性、声誉、业绩等方面，广告代理商每季度进行一次评估，根据现有广告代理商的服务水平，决定是否需要每年进行一次招标选择。
C、内容策划，成立专门小组，策划广告内容，内容必须健康而有创新。
D、内部审批，酒店广告内容初稿后，经使用部门、市场总监、总经理的逐级审批后，修改定稿。 E、广告设计，由美工室或委托广告代理商，设计广告版面/内容，版面/内容必须健康而新颖。 F、发布与跟进，由推广专员协同广告代理商专人跟进发布与报道事宜，发布过程更要进行准确跟进，随时收集目标客户的反馈信息，以作出调整。
G、效果评估，广告发布后必须与广告代理商一起进行效果评估，效果评估报告上报市场总监与总经理。
H、档案管理，对设计原始文件、广告样稿及广告发布录像、样报、样刊等分别进行档案管理，
为后续广告提供参考。
PROCEDURE程序： 一、由推广部经理负责定期（如每周）向本部在职和新入职员工进行培训； 二、由推广部经理监督以上内容的进行情况；
三、由推广部经理每月对部门员工评估和考核规定的执行情况并提出书面报告 CROSS-REFERENCE相关资料： 无相关资料
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酒店广告及相片管理
