可以用流程块将整张流程图分隔为几个部分,并为每个部分单独命名(比如“流程块1”等)。这样做的目的在于从视觉上使复杂的流程图变得更为清晰,在沟通时也方便。
2、图例和流程图信息
在团队合作中,图例是必须的,否则没人知道你画出来的东西到底是什么。即使流程图只给自己看,也最好养成标注图例的好习惯。其实这道理有点类似程序中的注释。
流程图信息也是必备的。其内容至少应包括作者、时间、流程图名称和版本(如下图)。这一方面可以让读者(其他同事)在有问题时能够方便地找到作者你,也起到了meta的作用。
3、绘制流程图的工具
Mac下首选OmniGraffle,Windows下除了Visio,似乎没有更好的选择(虽然
Visio已经很难用了)。
4、评价流程图的好坏
我觉得一个好的流程图至少应做到以下几点:
1. 密切地迎合了用户的心理状态、如实的反映了用户的操作习惯。流程图是要指导UI设计的,是UI设计的参照物,如果流程图本身无法正确描绘出用户的情况的话,UI十有八九会出问题;
2. 覆盖了各种可能的情况和细节。这非常重要。任何在先期不确定的因素,都会在项目中成为随时引爆的地雷,都会直接降低最终上线的UI质量。此种情况真是屡见不鲜。但同时这条又很难做到,因为它不仅要求设计师熟悉用户,也要设计师充分知晓产品的商业逻辑,还要了解系统的运作机制,落下以上任何一个方面,都会在流程图中留下死角。这个问题我不知道有没有更好的解决方案,不过与PD和系分反复沟通是个行之有效的方法;
3. 考虑到系统的设计和承受能力。系统的运作机制和承受能力必须在绘制流程图过程中考虑进去,以免出现流程图被开发人员枪毙的情况。我的习惯是,在绘制流程图时和系统分析师频繁沟通和交流,确保每一个环节都是可行的;
4. 确保别人看得懂你的流程图。别人现在看不懂,你自己以后也一样看不懂。为了降低沟通成本,把流程图画清楚吧。
5、其它
(1)想办法把流程图绘制得漂亮些。谁不喜欢漂亮的东西呢?
这是我做过的一些流程图,当然文字全部模糊掉了(放图之前犹豫了好长时间-这样做不知是否有损我的职业道德。我特意请教了Fenng,他觉得没事。如果谁觉得有问题请直言不讳地告诉我)。
(2)如果你在公司里不是一锤定音式的人物的话,你就需要对你的文档进行版本管理。流程图也不例外,什么时间发布的什么版本,都要清楚地标出来,“ 最新”是个用不得的词