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交通费报销制度

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交通费报销制度

Ting Bao was revised on January 6, 20021

交通费用报销管理办法

1.

目的

为了加强公司的财务管理工作,规范财务运作机制,统一公司 员

工交通费用的报销流程,提高财务管理水平,加大公司费用的控 制力度,加强费用使用过程监督,降低不合理费用支出,特制定本 办法。

2.

归口管理部门

费用报销的H常管理和稽核部门是公司财务部

3. 交通费

定义:交通费是指因公外出且在公司驻地市内或其他地市发生 的公交车费、出租车费、油费、过路过桥费、停车费等。

4. 交通费的报销原则

员工因公外出(包括:政府部门办事、招聘、采购、公司与各项 目之间业务往来等)在公司驻地市内发生的公交车费可凭公交车票 实报实销。公司员工因公外出报销公交车票时需在报销单上详细填 写外出时间(时间段)、地点、事由及次数等,经部门主管或经理 签字,公司总经理签字后报销。

公司财务部是公司各部门各分公司使用公车、乘坐出租车或租车的 管理部门。

公司管理人员,凡因公外出且没有使用公司车辆,外出距离超过

20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租车的,应在报销单上详细填 写

外出时间、地点、事由,经总经理签字同意,到财务部办理相关 手续

报销。

报销出租车费时,应在票面上勾注实际支付金额。正常工作时间 以外的乘坐出租车报销时段,应该额外注明外出原因、及业务事 项。对出租车票而费用存在疑问的,财务部有权按出差地里程核实 报销。

5. 公司车辆交通费管理规定:

公司规定,因公使用公司车辆外出公务的管理人员,应严格执 行登记审批制度;即先填写用车申请表,注明外出公务理由、时 间、地点及用车人员等;经公司领导批准,方可使用公司车辆;公 司司机在用车申请表上注明行车起止公里数,申请人员用车后,由 财务部核算费用,并由办公室按规定每月汇总“外出人员交通费用 登记表”。

本办法属公司规章制度(员工手册)的补充部分,具有同等的 约束力。

本办法自公布之日起实行。本办法由公司总经理签署确认生 效;修改亦同。

交通费报销制度

交通费报销制度TingBaowasrevisedonJanuary6,20021交通费用报销管理办法1.目的为了加强公司的财务管理工作,规范财务运作机制,统一公司员工交通费用的报销流程,提高财务管理水平,加大公司费用的控制力度,加强费用使用过程监督,降低不合理费用支出,特制定本办
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