EXCEL常用函数公式大全及举例
一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成
例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开 (二)运算符
1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=) 、不等于(<>)
3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1
$A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数
1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……)
2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)
函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和
(2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
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函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和
3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……)
例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数 (2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”)
函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2) =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)
函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4)
6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)
7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)
函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0)
函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数
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条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套 例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1>A2,1,0)=1(真) =IF(A1
1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取
=RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取 =MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取
2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度 3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…)
4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个
=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7 =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10
5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)
=EXACT(“a”,“a”)=TRUE =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE =EXACT(“a”,“A”)=FALSE
6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )—参数一般为0 7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本) (四)判断公式
1. 把公式产生的错误显示为空
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公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2. IF多条件判断返回值
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””) 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
(五)统计公式
1. 统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
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2. 统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
(六)求和公式 1. 隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)
或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式
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