学校档案分类方案
类 别 1．党群工作。 一 文书档案 2．教育行政管理。 3．组织人事。 4．财务后勤。 1．教学业务管理。 2．教学计划、教科研计划、总结。 二 教学档案 3．考试（核）测查。 4．学籍管理。 5．学生活动。 1．任教学科（班务）计划、总结。 2．公开课教案。 三 教师教学业务档案 3．教育教学论文。 4．教学经验总结。 5．获奖材料（复印件）。 6．个人学年度、年终总结。 7．个人研修计划、总结。 四 五 声像档案（SX） 电子档案（DZ） 1．照片；2．录像带。 1．光盘。 2．磁盘。 3．其它。 1．办公用房。 六 基建档案（JJ） 2．教学用房。 3．教辅用房。 4．其它。 七 设备仪器档案 (SB) 1．办公设备。 2．教学仪器。 3．其它设备。 1．会计凭证。 八 会计档案 2．会计帐簿。 3．会计报表。 4．其它类。 1．奖状。 2．奖牌（杯）。 九 实物档案 （SW） 3．锦旗。 4．荣誉证书。 5．权证。 6．其它。 分类类目只作归档文件(案卷)排序用 类 目 备 注 学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久 年报统计、党员名册。 2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结永久 果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。 1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。 2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 1 党群 工作 3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。 4．学（协）会：章程、决议。 1．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。 2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。 3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。 4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。 5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年 10年 10年 保管 期限 备注
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 学年报表。 2．本校行政（校长办公）会议记录。 3．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）报。 4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。 6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。 1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、教育决定等法规性政策性文件。 2 行政2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主管理 要材料（报告、讲话、指示、纪要）。 4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。 5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。 6．本校学校日志。 1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。 2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。 3．本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习、会议记录）。 基本归档范围 1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、保管 期限 永久 永久 永久 永久 备注 5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。 永久 永久 30年 30年 3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年
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