宁波????公司管理制度 A/0 ??/WI.GB-JY01 ●内部管理制度
宁波市???公司
员工沟通及
合理化建议管理制度
编制/日期:
审批/日期:
颁布日期: 生效日期:
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1 总则
1.1公司鼓励员工发现公司运行中在管理、生产、销售等领域存在的问题,并运用自已的智慧寻求解决办法,向公司管理者和各职能部门提出合理化建议或反映真实情况,使公司与员工之间的交流沟通更为顺畅有效,以便提高公司整体运作效率,共同创造更美好的未来。
1.2 公司办公室具体负责公司内部沟通的协调,并对员工合理化建议实施奖励。 1.3 公司办公室主任为合理化建议评审小组组长;小组成员为合理化建议所涉及各部门的负责人、有关的工程技术人员。
2 细则
2.1提出合理化建议或意见的渠道
? 以书面或口头的方式向相应的部门主管提出建议或反映情况; ? 以书面或口头的方式向公司办公室主任提出建议或反映情况;
? 填写“员工合理化建议报告”,投入公司“建议箱”(可随时投入)。
注:如多人反映同样问题,应采取书面形式,推举1--2人作为代表向公司反映。
2.2 对合理化建议或意见的评审:
A. 对员工直接提出的任何意见或反映的,由公司办公室主任应记录在案,并在接到意见后2个工作日内给予明确答复;如公司办公室主任不能按时答复,员工有权要求向总经理直接反映;必要时可直接向董事长反映。
B.员工直接向总经理反映问题或情况,应事先通过公司办公室主任与总经理预约时间; C.对员工投入公司建议箱内的建议或意见,公司办公室主任应每周查看,确保及时获得并组织评审小组进行评审。提出合理化建议的员工,不管其建议经过评审是否被采纳,都将在一个月内接到公司办公室的正式答复和感射。
2.3员工合理化建议的实施
评审小组在得出评审结论后,将拟订详细的实施方案,并指定合理化建议所涉及的部
门负责人在规定期限内负责实施。
建议实施的负责人必须在合理化建议表实施方案栏内签字。 2.4员工合理化建议的奖励
对于员工的合理化建议/意见,公司办公室将每季度汇总整理一次,并根据实施效果
对积极参与公司各项管理的员工给与适当的精神/物质奖励:
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? F类建议人将得到一份价值20元左右的礼品; ? E类建议人将得到一份价值50左右的礼品;
? D类建议人将等到一份价值100元左右的礼品或等额奖金; ? C类建议人将等到一份价值150元左右的礼品或等额奖金; ? B类建议人将等到一份价值200元左右的礼品或等额奖金;
? A类建议人的奖金数额不定,将由评审小组视其建议的价值大小确定。
对获得公司奖励的合理化建议/意见,将由公司办公室存档备案,作为该员工晋级/加薪的参
考依之一。
3 附则
3.1员工提建议或反映问题,应以不影响正常生产工作为原则
凡以停工或聚众闹事等不恰当方式向公司提建议或要求的,公司一概不予受理;而且,公司将责成事件责任人赔偿相关经济损失,并视情节轻重给予警告直至除名处分;违反法律的,公司将报请公安机关处理。
3.2保密
员工提出的任何建议均受到公司保护。
“建议箱”由公司办公室主任管理,员工的任何建议在被评审及公布实施之前是绝对
保密的。
4 使用表单
员工合理化建议报告
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