广州市越秀区委员会办公室
文书档案保管期限表
一、业务管理工作
（一） 会议文件
1．区委会议纪办要、区委办办务会议纪要、会议记录 永久 2．区委办召开工作会议、专题会议的文件材料
2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要 永
久
2.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年
3．联合召开会议的文件材料 3.1 区委办主办的
3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要 永久 3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2 区委办协办的
3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要的正本或复制件 30年
3. 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 10年 4．区委办领导出席其他重要会议的讲话稿
4.1 党委、人大、政府等召开的会议 永久 4.2 上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年 5. 区委办工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与区委办职能有关的会议材料 10年
（二）计划、总结、统计
1．区委办年度业务工作计划、总结 永久 2．区委办年度和年度以上的计划、总结 永久 3．区委办年度以下的计划、总结、统计材料 10年 4．区委办各种专项工作的计划、总结、方案等 30年 5．区委办重要职能活动的总结 永久 6．区委办一般活动的总结 10年 7．机关内部科室年度以上的计划、总结、情况汇报 10年
（三）承办督办
1．上级机关批转区委办直接承办的工作形成的文件材料 永久
1
2．区委办在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料 2.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论 永久 2.2 人大议案、政协提案的督办情况
2.2．1 区委办主办的 永久 2.2．2 区委办协办的 30年 2.3 一般性事项、无明确处理结果的 10年 3．区委办对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料 10年
（四）信访工作
1．区委办处理人民来信来访的文件材料
1.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 1.2 其他有处理结果的 30年 2．区委办处理群众来信来访工作记录摘要 30年 3．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料 30年
（五）政策、法规制度
1．区委办制定的普发性业务文件等文件材料 永久 2．区委办代上级机关起草并被采用专项业务文件的最后草稿 30年 3．机关联合行文的文件材料 3.1 区委办主办的
3.1.1 涉及重大业务建设内容的 永久
3.1.2 基础性、技术性、操作性内容的 30年 3.2 区委办协办的
3.2.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的 30年 3.2.2 基础性、技术性、操作性内容的 10年 4.区委办转发上级机关法规和重要业务文件
4.1 区委办有具体贯彻意见、要求的 永久 4.2 区委办无贯彻意见的 30年 5．区委办形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
(六)执法工作
1．区委办在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料 永久 2．区委办或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等 永久
（七）检查调研工作
1. 区委办工作汇报材料 30年 2. 区委办开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调2
研报告等材料 永久 3．区委办组织的对一般问题进行调研形成的材料 10年 4．区委办对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录 永久
（八）政务公开
1．区委办政务公开实施方案、监督材料 永久 2．区委办召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料 10年 3．区委办制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料 30年 4．区委办编制的政务公开指南、政务公开内容目录等 永久
（九）信息、简报
1. 区委办大事记、组织机构沿革等 永久 2. 区委办编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等 30年 3. 区委办编印的专题性简报、专项工作简报 10年 4. 区委办编印的各类信息、年鉴及其定稿 永久
（十）事业单位登记管理工作
1. [事业单位登记管理局]工作中形成的文件等 永久 2. [事业单位登记管理局]工作中形成有关材料等 10年
二、内部管理工作
（一）机构编制、干部劳动人事工资工作
1. 区委办内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
2. 上级机关制发的关于区委办机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
3．成立临时机构的文件
3．1经当地党委、政府批准或同意，由区委办牵头成立跨部门临时机构的通知
永久
3．2 区委办参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年 4. 区委办人事工作制度、规定、办法等文件 30年 5. 区委办人事任免文件 永久
6. 区委办关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
3
7. 区委办关于人事考核工作文件材料 永久 8. 区委办职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 9. 区委办干部、职工名册 永久 10．区委办干部、职工年度报表 永久
11．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等
10年
（二）奖惩材料
1. 区委办先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料 1.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 1.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 2．上级机关或区委办对本单位有关人员的处分材料
2.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 2.2 受到警告处分的
（三）党务工作
1. 区委办党组织工作报告、总结，换届选举结果 永久 2. 区委办在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结等 永久 3. 区委办党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年 4. 区委办党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年 5. 区委办党员名册，批准加入党组织的文件材料 永久 6. 区委办党员年报表 永久
7. 区委办组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料 30年 8. 区委办中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料 10年 9. 区委办开展机关作风建设意见、方案 30年 10. 区委办制定的党建责任制 30年
（四）纪检监察工作
1．区委办纪检监察年度工作计划、总结 30年 2．区委办纪检监察工作意见 永久 3．区委办纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
3.1 处理结果为警告（不含）以上的 永久 3.2 处理结果为警告的 30年 3.3 无处理结果的 10年 4．对区委办党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料 30年 5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料 10年 4
6．区委办行政效能测评、行风评议过程中形成的材料 10年
（五）工会青工作
1．区委办工会、共青团组织工作报告、总结，换届选举结果 永久 2．区委办工会、共青团会员名册 永久 3．批准加入工会、共青团组织的文件材料 30年 4．区委办职工代表大会的全套材料 30年 5．区委办工会、共青团年度工作计划、总结 30年 6．区委办工会会费收支、安排意见、通知 30年 7．区委办工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料
永久
8．区委办工会组织职工联谊活动形成的材料 10年 9．区委办工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料 30年 10．区委办职工之家情况汇报、总结、验收 10年 1．区委办组织劳动竞赛过程中形成的材料 10年 12．区委办特困职工调查报告、调查表 10年
（六）妇女计生工作
1．区委办妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结 30年 2．区委办妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料
10年
3．区委办计划生育工作报表、基本信息登记表等 30年
（七）文秘工作
1．区委办制订的完善机关内部管理的规章制度 30年 2．区委办公文处理、机要、档案等工作形成的记录本 10年 3．区委办综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计材料 10年 4．区委办信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料 30年
（八）财务管理
1．区委办财务预算 30年 2．区委办财务工作制度、规定 30年 3．区委办财务收支情况报告 永久 4．上级财政部门下达、追加区委办年度经费的通知 10年 5．上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件 10年
（九）固定资产管理
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1．区委办物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、固定资产调拨等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 2．区委办国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
2.1 车辆等价值较大的 永久 2.2 办公用品等低值易耗品 10年 3．区委办与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
3.1 一般性活动、数额较小的 10年
（十）住房、医疗
1．职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 2．区委办职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 3．干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告 30年
（十一）接待工作
1．区委办接待工作计划、方案
1.1 党和国家领导人对区委办工作进行检查、视察的 永久 1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对区委办工作进行检查视察的接待计划、方案 30年 1.3 兄弟单位对口接待的 10年
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