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浅谈事业单位办公室行政管理
作者:赵新挺
来源:《卷宗》2024年第08期
摘 要:随着社会建设工作的推进和经济的快速发展,我国事业单位的数量也越来越多,办公室部门在事业单位中的影响也越来越大,在行政管理中起着不可替代的作用,为事业单位的工作开展和未来发展方向提供保障。所以,针对当前事业单位办公室在工作中面临和存在的问题,进行行政管理情况分析,以便给办公室的工作开展提供一些参考建议。 关键词:事业单位;办公室;行政管理
在科技快速发展的背景下,各个行业的工作模式都在发生变化,当前事业单位的管理模式也在发生改变。事业单位办公室部门的管理工作不仅局限在本部门中,更需要单位内全体部门的合作,使得管理工作能顺利展开。在传统的管理模式中,事业单位的办公室管理工作还停留在表面阶段,需要采用新的管理办法提高管理工作的效率。 1 当前事业单位办公室管理中存在的问题 1.1 办公室管理不够完善
俗话说“没有规矩,不成方圆”,如果想让事业单位能够长期发展,办公室部门在进行工作时要制定科学合理的管理制度[1]。事业单位的办公室部门在工作中起到调节单位内部和外部工作的作用,是单位运营的核心,在当前社会和公共事业快速发展的环境下,办公室部门承担着非常大的责任和压力。为了跟随社会的发展,许多单位办公室都对管理的方式和制度做出了调整,由此也产生了诸多问题,如单位业务和管理制度相悖,管理者的管理方式不能适应新的管理制度等,这些问题的产生影响了办公室的工作质量,导致工作时出现各种漏洞,给事业单位的发展带来不利的影响。 1.2 办公室人员素质有待提升。
通过对当前办公室的工作情况进行分析,导致管理工作出现问题的主要原因是办公人员的专业素质不高,使得管理工作的质量下降[2]。由于办公室部门工作内容比较多,涉及单位工作的各个领域,要想让管理工作顺利展开还需要单位各科室相互配合,因此,办公室的工作人员需要有极高的各种专业素质。但是,由于事业单位办公室的特殊性,工作人员整天面对着固定的工作内容,工作岗位的流通性不高,容易让人在工作中感到疲劳,没有精力提升自己的工作能力。这也暴露出当前事业单位管理工作中存在的很大问题,工作人员的专业素质亟待提高。在传统的事业单位管理工作中,有明显的等级制度,各部门在工作中只关心自己部门的工作,使得上级消息要经过很长的传递过程,才能到达执行部门,当工作完成后,又要经过漫长