西安外国语大学办公管理系统
培训手册
长沙中力大方信息技术有限公司
2016年4月13日
西安外国语大学协作办公管理系统-培训手册
目 录
第一章 前期准备 ................................................................................................................................ 2 1.1 1.2 1.3
安装office控件 .................................................................................................................. 2 安装office升级包 .............................................................................................................. 3 设置信任站点 ..................................................................................................................... 4
第二章 系统基本操作 ........................................................................................................................ 6 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
登陆系统 ............................................................................................................................. 6 主界面介绍 ......................................................................................................................... 7 文档页面介绍 ..................................................................................................................... 9 功能模块 ........................................................................................................................... 10 设置正文查看方式 ........................................................................................................... 10 修改密码 ........................................................................................................................... 11 退出系统 ........................................................................................................................... 12
第三章 学校发文操作案例 .............................................................................................................. 13 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
学校发文流程 ................................................................................................................... 13 文件起草 ........................................................................................................................... 14 文件提交 ........................................................................................................................... 16 文件处理 ........................................................................................................................... 17 排版签章 ........................................................................................................................... 20 文件下发 ........................................................................................................................... 23 跟踪查询文件 ................................................................................................................... 24
第四章 会议室申请操作案例 .......................................................................................................... 27 4.1 4.2 4.3 4.4
会议室申请流程 ............................................................................................................... 27 会议室申请 ....................................................................................................................... 28 提交申请 ........................................................................................................................... 30 处理申请 ........................................................................................................................... 31
第五章 办公邮件 .............................................................................................................................. 33 5.1 5.2 5.3
写邮件 ............................................................................................................................... 33 邮件管理 ........................................................................................................................... 33 通讯录 ............................................................................................................................... 35
第六章操作说明 ............................................................................................................................... 35 6.1 6.2 6.3
操作理念 ........................................................................................................................... 35 其他特殊操作 ................................................................................................................... 36 业务流程图 ....................................................................................................................... 39
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第一章 前期准备
推荐使用IE浏览器（8.0版本以上）。使用前的必要条件： 1、计算机已安装Office2003 完全版（或更高版本）或WPS； 2、OA系统的地址：http://oa.xisu.edu.cn/;
3、OA系统的登陆账号及密码（登陆账号为工号，与一卡通一致，初始密码为123456）； 1.1 安装office控件
第一步：打开IE浏览器，输入地址“http:// oa.xisu.edu.cn /”访问OA；
第二步：在登陆界面点击“二维码与备用软件”，点击“Office控件”下载并安装文件，如下图：
第三步：运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安
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装，如下图：
第四步：单击“下一步”，选择安装文件夹，按照提示完成安装，如下图：
1.2 安装office升级包
如计算机Office版本为2003，则必须安装该office2007兼容补丁。
第一步：打开IE浏览器，输入地址http:// oa.xisu.edu.cn
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/访问OA；
第二步：点击“二维码与备用软件”，点击“Office2007兼容补丁”下载安装文件；
第三步：运行“FileFormatConverters.exe”，按照提示完成安装。 1.3 设置信任站点
第一步：打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”—“Internet选项”，如图：
第二步：选择“安全”—“受信任站点”—“站点”，添加OA地址http://oa.xisu.edu.cn为信任站点.完成后关闭页面，并“确定”，如图：
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办公OA系统培训手册
