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劳动合同法风险规避指南

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劳动合同法风险规避指南

招聘录用阶段如何规避风险

1.招聘广告的内容一定要合法

a招聘广告应避免歧视条款;b.保持各种招聘广告的一致性。 2.明确设定“录用条件”

a.明确设定“录用条件”;b.事先公示“录用条件”; c.明确区分招聘条件与录用条件;d.明确考核标准。 3.主动履行“告知义务”

a.主动履行“告知义务”;b.问答劳动者的相关咨询; c.注意保留相关证据。

要求劳动者在入职登记表中声明: 已告知本人工作内容、 工作条 件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他相关情 况,且要求劳动者签字确认,或制作“用人单位基本情况告知函”将 有关情况详细列明在内, 并设计一栏填写员工要求了解的情况, 出示 给劳动者并要其签名。

4.审查求职者的相关背景

要求劳动者在入职时在个人简历上签字并声明确保其真实性, 否 则将承担相对的法律责任, 对于劳动者提供的相关证书复印件, 最好 让劳动者在其上面签字确认;

要求劳动者在入职登记表中声明, 本人充分了解学历证明、 资格 证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立 即解除劳动合同,并不予以经济补偿。

5.确认求职者是否有潜在疾病

要求劳动者报到时出具市级医院的体检单 6.确认求职者是否年满 16 周岁 7.核实求职者是否已解除劳动关系

要求劳动者出具离职证明, 如员工在无法提供解除劳动合同证明 的情况之下, 可要求其提供原用人单位的联系方式或证明人, 以便进 行工作背景调查。

8.审查求职者是否存在竞业限制

在劳动合同中约定: “乙方(劳动者)保证在签订该劳动合同时 不存在与其他用人单位相关的保密协议、 竞业禁止协议, 若因该问题 引起法律纠纷,由乙方自己承担相关责任。

9.招用工外国人要办理相关手续 10.不要轻易发出“录用通知单”

除一些关键性, 不可替换的岗位除外, 尽量少用录用通知书的方 式,可以通过电话联系, 当面办理相关手续等方式或在录用通知单上 附上必要的解除条件,如体检合格,录用通知书的回复期限约定,办 理用工手续一些必要文件应齐备等。

签订劳动合同如何规避风险

1.及时签订劳动合同

合同先行, 最好先建立先定合同后用工的习惯, 先与劳动者签定 劳动合同,再办理入职手续,让合同签订时间在前,合同期限开始时 间在后;最迟必须在一个月内订立劳动合同,超过一个月即为违法。 员工先签字,单位后盖;尽早辞退不确定的员工。

2.按规定建立职工名册

用人单位应当建立职工名册, 以备劳动行政部门查看, 其内容包 含姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、职务、级别等。此外, 用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案。

3.劳动合同一定要采用书面形式

4.劳动合同不可缺少的九个“必备条款” 用人单位的名称,住所和法定代表人或者主要负责人; 劳动者的姓名,住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; 劳动合同期限; 工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳 动报酬;社会保险;劳动保护,劳动条件和职业危害防护法律,法规 规定应纳入劳动合同的其他的事项。

用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动的合同范本

5.通过“约定条款”保护自身利益 可在劳动合同中加入诸如试用期,培训,保密,竞业限制,违约 金,离职工作交接等约定条款。 为了防止发生有关规章制度效力的纠 纷,可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示的条款 (如乙方确 认已经了解了公司规章制度的内容等) ;为防止在解除或终止劳动合 同时员工的抗拒行为, 可以在劳动合同中约定解除或终止劳动合同书 面通知的送达条款(如甲方有关书面文件, 通知无法直接送达给乙方 时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址);为防 止调薪调职时发生争议, 可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变得条 款,(如因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的,工资会按照调整 的岗位适当的调整)

6.劳动合同条款要“约定明确” 7.订立劳动合同要遵循一定的原则 合法,公平,平等自愿,协商一致,诚实信用。

8.明确约定劳动合同的生效时间 用工前订立合同;明确约定生效时间。 9.劳动合同要经过双方签字盖章 双方都要签字或盖章;让劳动者本人签字;让劳动者先签字。

10.劳动合同要交给劳动者一份 为避免发生法律纠纷时举证困难, 用人单位可设定签收表, 在将 合同交付给员工时, 让员工填写并签名, 以证明用人单位已交付劳动 合同文本给员工。 用人单位在订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文 本,并且至少要保留两年。

11.劳动合同到期要及时续签或终止

及时办理续签或终止手续; 设置劳动合同到期前提醒程序; 在劳 动合同中设计预防事实劳动关系条款;如约定“劳动合同期满后,如 劳动者仍在原用人单位工作,视为合同期限自动延续一个月

12.决不能收取财物和要求担保 13.没有担保如何预防企业财产损失

严格入职审查, 加强内部管理,购买相关保险,但收取住宿押金 不属于违法行为。

14.“劳动者不签合同”该怎么办

不签合同就不让上岗; 要求签署不签劳动合同声明 (如要求劳动 者签署不愿意签订劳动合同的声明, 并承诺不签劳动合同是自己的个 人意思,同时放弃双倍工资和签订无固定期限合同要求);在规章制 度里规定劳动者要限期签订劳动合同,限期不签的按照违纪解除合 同;要注意保留相关证据, 比如向劳动者送达签订合同通知书的原件 等。

15.明确劳动合同的类型

固定期限;无固定期限;以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 16.合理选择劳动合同期限

根据岗位确定; 根据工作性质确定; 在选择确定劳动合同期限时, 最好形成长期,中期,短期并用的复式格局模式,即保持劳动力的相 对稳定,同时也促进劳动力的流动。切忌劳动合同期限一刀切,避免 因劳动合同同一天到期,大量人员同时离职现象。

17.一年一签劳动合同好吗?

新劳动法下, 劳动合同一年一签不能避免经济补偿金; 且连续两 次订立固定期限劳动合同后, 再次续签劳动合同的, 如果劳动者提出 签订无固定期限劳动合同,用人单位必须同意。

18.如何理解“无固定期限劳动合同” 不是“终身制”,可以解除的情形有三种:一是用人单位与劳动 者协商一致的;二是劳动者违法违纪或者因病、因伤、经培训或调岗 等不能胜任工作(这种情形用人单位要提前 30 日书面通知劳动者本 人或者额外支付劳动者一个月的工资,才可以解除合同);三是经济 寸[、.口 裁员。

19.哪些情况必须订立“无固定期限合同” 一是劳动者在用人单位连续工作满十年的; 二是用人单位初次实 行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同的, 劳动者在用 人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的,

两次固定期限劳动合同的。

20.哪些情况可以视为订立“无固定期限合同” 用人单位自用工之日起一年不与劳动者订立书面劳动合同的, 视 为用人单位与劳动者已订立无固定

三失连续订立

劳动合同法风险规避指南

劳动合同法风险规避指南招聘录用阶段如何规避风险1.招聘广告的内容一定要合法a招聘广告应避免歧视条款;b.保持各种招聘广告的一致性。2.明确设定“录用条件”a.明确设定“录用条件”;b.事先公示“录用条件”;c.明确区分招聘条件与录用条件;d.明确考核标准。3.主动履行“告知义务”a.主动履行“告知义务”;b
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