1、监理日记主要记录监理工作内容，人手一本，由总监、专业监理工程师和监理员各自记录，总监每天（或每周）审查签字，总监和工地负责人的监理日记作为公司资料归档。
2、监理业务手册由总监或工地负责人填写，并于竣工验收前办理签证后交公司档案室。
3、工程监理工作总结主要内容包括：工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及处理情况和建议。监理工作总结报告要加入经验与教训等内容上报公司。
卷宗三：函件、纪要类
首页 资料目录 （一）函件类： 1、来文登记（含上级来文） D2 2、发文登记 D3 （二） 会议纪要类
D1
1、工地例会纪要 1）第一次工地会议纪要 2）正常工地会议纪要
2、专题会议纪要 3、监理部内部会议纪要 本卷使用说明：
监理交底的内容可以作为第一次工地会议纪要的附件。
卷宗四：台帐、通知类
首页 资料目录 （一）台帐类
D1
1、工程质量问题台帐统计表 附件：工程质量问题台帐
2、工程进度统计表
附件：1）工程进度台账
2）工程砼浇筑统计表 3、工程款支付统计表 E3 4、安全文明台帐统计表 附件：安全文明台帐
5、合理化建议台帐 E5 6、顾客满意度调查表 E6 7、白蚁防治报告 （二）通知类 ：
1、建设单位工程通知单 C1 2、建设单位工程联系单 C2 3、承包单位通用报审表 A8 4、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单（安全类另见卷宗十） B2/A5 5、工程暂停令及复工报审表（安全类另见卷宗十） B1/A6 6、监理工程师联系单 B3 7、监理工程师备忘录 B4 8、质量事故报告及处理意见和回复 常建监附20 9、上级主管部门巡查整改通知和回复
10、项目监理机构向有关主管部门质量、安全报告单 B14 11、合同争议、违约报告及处理意见 本卷使用说明：
1、台帐中记录的问题应发指令单要求整改、并有回复 （B2/A5）
2、监理通知单要求整改的，要有整改回复单（B2/A5），监理必须要签署整改验收意见，并注意时间逻辑关系。
卷宗五：设计、交底类
首页 资料目录 D1 （一）设计、变更类
1、施工图审查机构的审核意见 2、施工图审查合格证
3、核准的施工图（盖有审图机构印章）
4、工程变更（含设计变更） A9 附件：
1）建设单位工程通知单/联系单（工程变更类） C1/C2
2）工程变更单 A9 （二）交底类
1、图纸会审、设计交底记录 TJ2.1.1/ .2 2、监理交底记录 3、质监交底记录 4、安监交底记录 5、人防交底记录 6、其他交底记录 本卷使用说明：
1、设计交底记录应有与会单位签字盖章 2、工程变更必须有原设计单位签字、盖章。
3、施工单位要求的工程变更单必须有设计签字盖章、重要变更要有审图中心重新审核意见。
卷宗六：方案报审类
首页 资料目录 1、项目批文（复印件） 2、规划许可（复印件） 3、施工许可（复印件）
4、工程定位测量、放线验收记录（经规划部门签字批准） 5、工程开工报审表 A1 6、施工组织设计报审表 A3.1.1 7、首道工序的分项施工方案 A3.1.2 8、特殊工程专项施工方案报审表 A3.1.3 本卷使用说明：
1、开工申报报告，可以是群体工程开工，也可以是单位工程开工。分包工程开工，也应有开工申请，附件要齐全。
D1
卷宗七：质量控制类（一）
（原材料检测）
首页 资料目录
1、材料（构配件）、设备进场使用报验单 附件：
1）原材料（构配件）生产许可证、出厂合格证及质保书（土建、水电、通风与空
调、电梯等）。 2）原材料清单、样品及检查登记表。 D4
3）原材料合格证、检测报告、复试报告及汇总表 （合格证不得用复印件，必须用抄件，注明本工程规格用量，由经销单位经手人签字盖鲜章） 2、各类试验报告、见证检测报告汇总表 D5 附件：
D1
1）砼试块报告 2）砂浆试块报告 3）砼强度评定
4）结构主体砼强度评定 5）土壤试验报告
6）试件、焊接件抽检报告（含焊条、焊剂合格证） 7）钢筋连接试验报告（含焊条、焊剂合格证） 8）外墙饰面砖样板粘接强度检测报告 9）防水材料、保温材料检测报告 10）门窗检测报告
11）PP-R管、UPVC管等的检测报告
12）电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能检测报告 13）开关、插座、接线盒、电气、机械和阻燃性能检测报告14）成套灯具绝缘电阻、内部接线检测报告
卷宗七：质量控制类（二）
（工序报验）
首页 资料目录 D1附件：工序报验汇总表 D61、砼浇筑报审表 附件：
1）砼工程施工记录
2）砼施工旁站监理记录表 BP3
3）梁柱节点钢筋隐蔽旁站监理记录表 BP8
现场资料管理规定
