服务用语及礼仪培训
A.服务用语
语言是人们交流思想,达到相互了解的工具,也可以说是思想的外壳。通过人的语言,还可以看到一个人的精神境界,道德情操,志向爱好等,所以,优美文雅的语言是搞好服务工作的一项重要内容。
(1) 礼貌用语的基本要求
服务的第一步是迎客问好,用礼貌的语言接待顾客介绍菜点,解答询问,不仅有助于提高服务质量,而且有助于扩大语言的交际功能,所以服务人员必须讲究礼貌用语,做到态度从容,言词委婉,语气柔和。服务人员要达到语言美,必须注意从以下几方面做起:
① 说话要有尊称,声调要平稳。凡对顾客说话,都因用“您”等尊称,言词上要加“请”字,如“您请坐!”“请等一下!”对顾客的要求无法满足时,应加“对不起!”等抱歉话。说话声调要平稳,和蔼,这样使人感到热情。
② 说话要文雅,简练,明确,不要含糊,粗鲁。文雅就是杉杉有礼;简练就是要简洁明了,一句话能说清楚不用两句话;明确是要交待清楚,使人一听就懂。
③ 说话要委婉,热情,不要生硬,冷冰,尤其是解释语,态度更要热情。
④ 讲究语言艺术,说话力求语意完整,合乎语法。有时服务人员本出于好意,但因为讲话意识不完整,不合乎语法,反而会使顾客误解。如服务人员看见顾客把米饭用完了,想给顾客添饭便问“你还要饭吗?”这样的话易引起顾客的反感。如果稍加修改,说“我再帮您添点米饭吧?”
⑤ 与顾客讲话要注意举止表情。服务人员的良好修养不仅寓于优美的语言之中,而且寓于于举止和神态中。如顾客到餐厅用餐,服务人员虽说了一声“您好!”可是脸上不带微笑,而且漫不经心的,这样就会引起顾客的不满。由此可见不仅要用语言,还要用表情动作来配合。
礼貌用语是礼貌服务的基础,在人际交往中,使用礼貌用语已成为衡量语言美的重要标志。说话者直接表示自己对听话者的敬意的语言叫做尊敬语。其最大的特点就是:杉杉有礼,热情又庄重,使用敬语时,一要注意时间地点和场合;二要注意语调甜美柔和。
基本礼貌用语分为:欢迎语、问候语、告别语、称呼语、祝贺语、道歉语、道谢语、应答语、征询语
欢迎语:欢迎您来我们酒店、欢迎光临
问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好。 告别语:再见、晚安、明天见、欢迎您再次光临。 称呼语:女士,先生。
祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、恭喜发财。
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了。 道谢语:谢谢、非常感谢。
应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要不客气、没关系、这是我应该做的。 征询语:请问您有什么事吗?(我能为您做点什么吗?)需要我帮您做点什么吗?您还有别的吩咐吗/您喜欢(需要、能够。。。。)?请您。。。。好吗?
五声:顾客进店有“迎声”;顾客询问有“答声”;顾客帮助有“谢声”;照顾不周有“谦声”;顾客离店有“送声”
基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、再见、请原谅、没关系、不要紧、别客气、你早、您好。
专业语:欢迎您来我们餐厅用餐、请稍等、请这边坐、您的菜上齐了、请问您喜欢吃点什么、请用餐、请坐、谢谢、再见。
(2) 服务人员的语言文明要求
简练明确;主动亲切;谦虚诚恳;委婉灵活;吐字清晰;
沉着大方;声调柔和;语速平缓。面带微笑、态度和谒亲切、注意语言与表情一致、不左顾右盼、要垂直恭立、距离适当、注视脸的三角区、答应客人的事力争办到、不能回答时请示、不能随意回答,说话要文明有礼貌。
B.服务人员仪容仪表的标准
1.头发:干净整齐,前不过眉,侧不过耳,女士应盘发上岗,发卡,发网等均为黑色。不可湿发上岗。男士平头。不许染发,不留怪异发型。
2.面部:面部要清洁干净,女士要化淡妆,不可艳抹。男士不可留胡须。不擦过浓的香水。 3.耳朵:不可佩戴耳环。
4.项颈:衣领要干净,衬衣必须将领口扣紧,如有领带或领结必须佩戴整齐。 5.手:袖口要干净并扣紧,指甲干净,不留长指甲,不涂指甲油。 6.袜子:女士穿肉色袜子,无破损;男士穿深色袜子(黑色或深蓝色) 7.鞋:统一穿黑色鞋,(各岗位按要求执行)鞋要干净无破损。
8.服装:服装干净整齐,无破损,不缺扣,左上胸佩戴工牌及笑脸牌。衣裤口袋不得放杂物,不得将衣袖裤子卷起。
9.表情:面带笑容,表情自然,庄重稳重。
10.气味:常洗澡,不食用帯异味的食品(葱,姜,蒜等) C.仪态礼仪 a.站姿的标准
抬头,挺胸,收腹,提臀,头正肩平,双眼平视,面带微笑,下颚微收。
女士:两手体前交叉,右手心握左手指背,手指并拢,双绞呈V字型,脚跟靠拢,脚尖成45度。
男士:双手背后交叉,右手握左手。手指伸直并拢,双脚分开与肩同宽,脚尖朝前。 b.走姿的标准
抬头,挺胸,收腹,提臀,头正肩平,双眼平视,面带微笑,双手下垂,自然摆动,手指自然弯曲,行走时,重心落在双脚掌前部,注意伸直膝盖,全脚掌着地,指尖指向正前方。步伐均匀,自然。整个身体不宜摆动过大。
注意事项:
1. 脚步要轻稳,并尽可能走直线,若有急事,可加快步伐,但不可慌张和奔跑。 2. 两人并肩行走时,眼观六路,注意停,让,转,侧,勿发生碰撞,做到收发自如。 3. 走路时要精神饱满,富有活力,大方得体,灵活,给人一种动态美。 4. 若顾客在前时,急需超过应先向顾客表示歉意,然后超越。 5. 不可从两位顾客之间穿过。 c.坐姿
坐姿端正,重心向下,腰部挺直,挺胸收腹,头正肩平,双眼平视,面带微笑,手臂自然下
垂,双手平放在膝盖上,小腿与地面基本垂直,(女士可斜放着),两脚平落地面,双膝并拢,(男士双腿松开一拳为宜),坐椅子的三分之二处,给人端庄,稳重,自然,亲切的感觉。在坐姿中,忌前俯后仰,翘腿,抖动腿脚。
d.下蹲
在工作中如有下蹲时,应保持在站姿的基础上,左脚后撤半步,(女士理裙),身体自然下蹲,上身挺直,面部表情自然放松,面带微笑。
e.常用手势 1.横摆式
在表示请 “请进”时常用。五指并拢手指自然伸直 手心向上,肘微弯曲,腕低于肘。开始做手势时,因从腹部间抬起。以肘为肘 轻缓的向一旁摆出。到腰部时与身体成45度角、头部和上身向伸出手的一侧,略微倾斜。另一只手下垂或背在背后。目视顾客,面带微笑。表现出对顾客的尊重和欢迎。
2.前摆式
如手拿着东西或扶着门时,要向顾客作出请的手势时常用,五指并拢,手指伸直,从身体的一侧由下向上抬起。以肩关节为轴,在腰的高度向身的前右方摆出,摆到具身体15厘米。不超过躯干的位置时停止。目视顾客,面带微笑。也可双手前摆。
3. 斜摆式
请客人落座时常用。手势因摆向座位的地方。手先从身体的一侧抬起。到高于腰部后,再向下摆出。大小臂成一条斜线,目视指尖。
4. 直臂式
需要给顾客指方向时常用。手指并拢,并伸直。曲轴从身前抬起。向要指的方向摆出。摆到肩的高度停止。肘关节基本伸直。目视指尖。
f. 握手礼
行握手礼:距离受礼者约一步,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开向受礼者握手,并轻轻上下摇2 3下,礼毕既松开。
1.遇到主人、妇女、年长者、身份高者不应主动伸出手来,可先行问候,待对方伸手再握。如对方不伸手,点头微笑示意即可。
2.同男子握手可适当重些,以示友情深厚,但不宜握得太重,以不产生疼痛感为宜。 3.对女士握手可适当轻些 ,只握其手指部分。
4.同男子握手时,应脱掉手套,摘下帽子,女士不必脱去纱手套。 5.如有疾病或不便行握手礼时,可向对方声明,请原谅
6.如遇多人同时握手,就等别人握完后再握,切忌抢着握,交又握 7.握手时忌目光看第三者。 g. 行鞠躬礼
1、行鞠躬礼时,应停步,身体对正受礼者约1.5-一一2米,躬身15J度,眼睛注视客人,并致问候
2. 行注目礼时,放慢步伐,离客人l.5---2米距离,目视客人,面带微笑,点头致意,并说:\您早!\、\你好\等礼貌用语
3、行工作礼时,员工若正在工作,可以边工作边致礼,如能暂停手中的工作行礼,更会让客人满意。
h.微笑 微笑的原则
1.敬业,乐观,把工作当成我们生活的一部分。 2.保持良好乐观的性格。 微笑的作用
1.微笑可以拉近客我关系,缩小客我距离。 2.微笑可以提高客人对我们产品的信任度。
3.微笑可以弥补我们工作的不足,使我们的工作增辉。 4.微笑更是人与人之间沟通的桥梁,是良好修养的表现。 微笑的注意事项
l.微笑时注意眼睛要看着目标。
2.微笑是发自内心的,(不可假笑,傻笑,皮笑肉不笑