总经理岗位职责
1、执行董事会决议,主持公司日常经营管理,保证项目经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的各项任务。 2、负责子公司涉及流程的维护和完善;
3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划,经批准后组织实施;
4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案;
5、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后组织实施;
6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员(副总或部门负责人);
7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案;
8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策,并监督政策执行;
9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关,营造良好的经营环境;
10、负责公司各项管理制度的推行,切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等;
11、组织起草重大公司合同,如施工总包合同、设计合同,
除了重大合同之外,总经理有权直接审批、签订合同; 12、审核关键业务环节成果,如产品定位、销售定价和调整、采购计划等;
13、积极配合集团各项检查工作,如定期审计、工程检查等; 14、负责公司人才培养,确保公司运作的人才需求; 15、董事会安排的其它工作。
办公室工作职责
1、负责公司公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理;
2、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理; 3、负责各类行政公文、传真、函件的收发;
4、负责各类公文分阅、呈批、催办,负责文件、决策、信息的上传下达;
5、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施; 6、负责完善公司组织架构,组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书; 7、执行人员招聘管理制度和流程;
8、负责完成相关人员的筛选和初试,并安排相关人员的多次面试;
9、负责公司内部培训需求的定期收集和分析,编制培训计划,组织公司内外部培训的实施和效果评估; 10、配合公司各项检查工作;
11、负责员工入职、调动、离职手续办理; 12、负责员工社会统筹保险事务办理;
13、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证(牌)、劳动保护及员工休假管理;
14、根据公司福利制度,负责公司员工福利制度的制定和执行;
15、负责公司各类办公设备购置、调配、维修、维护保养。
公章管理制度
公章是行使权利和承担责任的象征。因此,为确保公司的利益,加强公司印章安全性、合法性,防止各类事故的发生,特制定公章的管理规定。
一、公司 授权公司印章由办公室负责,管理与使用人对印
章的使用要严格把关,妥善保管。
二、使用公章须履行登记手续,由经办人写明用章事由,经
总经理(或董事长)和分管领导审批后管理人方可盖印,总经理不在时须电话请示确认后才可用印,并在总经理回来时补办相关手续。
1、以公司名义涉及签订的各项合同、协议,必须由董事
长、总经理及分管领导签字确认后方可加盖合同专用章。
2、以公司名义出具的证明、便函、委托书、等文件必须
由总经理及分管领导签字确认后方可加盖公章。 3、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、公告等
须经总经理审批后方可加盖公章。
4、要求配合出具相关证明的,必须持有效证件材料,经
总经理签字确认后加盖公章。
三、多页以上的合同、协议等资料需加盖骑缝章。
四、每次使用公章均进行登记。登记内容包括日期,盖章内
容。份数、审批人、经办人姓名。
五、印章保管人应对文件内容签字情况予以核对,经核对无
误后方可盖印。
六、任何情况不得公章外借。若因工作需要确须将印章外借,
需提交申请,经总经理批准。公章外借期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。 七、印章管理人员必须严格遵守保密制度及印章管理制度。
不得私自挪用公章,不得在空白证明、便函、委托书、合同、支票、白纸等上面加盖印章。
八、印章管理人员要明确自己的职责,保证印章的绝对安全。 九、印章管理人员要认真负责,严守纪律,未经主管领导同
意,不得擅自将印章委托他人代管。保管人员不在时由总经理指定人员代管,双方须做好印章的交接手续。 十、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时,管理人员要立即
向总经理递交情况说明,并按照手续办理相关事宜。 十一、违反本管理的规定,给公司造成损失的由印章管理人
员负责。
项目经理岗位职责
1、对总经理负责。全面负责项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;负责项目部各项工作的组织、实施、检查和考核,并将结果及时向总经理汇报。
2、负责根据公司的战略发展意图和指示,在项目开展前进行政策咨询和市场调查,明确提出对该项目实施的综合性意见和建议。 3、负责处理在项目进行过程中出现的各种客观影响,协调有关组织与地方部门、企业的关系。
4、协助总经理按时、保质、保量完成董事会针对项目下达的各项任务,尽快为公司创造效益。
5、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;
6、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,竣工备案手续; 7、负责开发项目的成本控制,参与工程项目的竣工决算工作。 8、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实。 9、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。 10、完成总经理交办的其他各项任务。