新公司管理规定
一,公司组织架构
董事会 董事长(周川杰) 总经理 兼CEO (谢球) 市场部 (杨艳、朱雪萍) 营运部 (孟卓) 行政部 财务部 总监(罗乐) (权丽纯) (邹佳佳) 客服部 (邵正浩)
二、工作职责及岗位说明书 1、董事会
董事会是由 董事组成的、公司的核心,对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。
总经理为公司的法定代表人。 董事会对股东会负责,行使下列职权: (1)负责召集股东会,并向股东会报告工作; (2)执行股东会的决议;
(3)决定公司的经营计划和投资方案;
(4)制订公司的季度、年度财务预算方案、决算方案; (5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (6)制订公司增加或者减少注册资本的方案;
(7)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案; (8)决定公司内部管理机构的设置; (9)聘任或者解聘相关职位人员; (10)制定公司的基本管理制度。
股东会议由董事长召集和主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定总经理或者其他董事召集和主持。三分之一以上股东可以提议召开股东会议。
2、董事长
董事长,是一家公司的最高领导者,其代表、领导公司的方向与策略。 权利:
直接上级:股东会
岗位性质:是公司的重大事项的决策人 工作职责:
1、主持股东会议;
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作 中的重大事项; 3、检查股东决议的实施情况,并向股东会提出报告;
4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案; 5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; 7、签署批准公司招聘的各级管理人员;
8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; 13、提议召开临时董事会; 3、总经理/CEO
工作职责
1.任免经理人员; 2.执行董事会的决议; 3.主持公司的日常业务活动;
4.经董事会授权,对外签订合同或处理业务;
5.对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权; 6.对下属各职能部门完成任务的情况有考核权; 7.对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权; 8.对总经理决策有建议权;
9.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任; 10.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;
11.因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁/CEO领导下的执行班子,包括:总经理、副总经理、各部门经理等。
4、市场部
工作职责
1、制定月、季度、年度营销目标计划。
2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 3、对消费者购买心理和行为的调查。 4、对同行业营销手段的收集、整理和分析。 5、对同行业者广告策略、手段的分析。
6、做出营销预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。 7、制定产品企划策略。 9、新产品上市规划。
10、制定通路计划及各阶段实施目标。 11、促销活动的策划及组织。
12、合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。 13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。 14、实施品牌规划和品牌的形象建设。 15、负责产销的协调工作。 5、营运部
1 对门店各项日常工作进行督导检查,改进门店工作流程,确保门店运营顺畅;
2 针对门店运营中出现的各种问题进行现场处理,并与门店进行沟通协调,重要事项汇报上级,并向上级提
出解决方案;
3.建立健全运门店业务督导工作制度和规范,建立科学系统的督导方案、流程;形成《运营手册》在管辖范
围内协助运营经理健全门店运营管理制度;
4 按照管理部署,主持对单一门店的重点整顿,指导并审核门店制订的整改方案;
5 对运营部下达的工作安排、活动进行跟进,对运营部下达门店的整改指令进行跟进,保证公司的每一项制
度、指令得到高效的执行; 6对各门店基层员工转正进行考核;
7负责对各门店、各单位以及个人的内部业务基础考评和管理绩效考核,并向上级提交考核评估报告; 8 协助门店处理一些需要公司给予支持的日常事务,帮助他们解决运营中的困难;
9 按照稽查检查标准阶段性对各门店运营管理进行考核评比并公布结果,重点性提出各门店整改项目和期限,
对表现突出优异的门店给予相应的肯定;
10门店稽查应坚持“公平、公正、公开”的原则,对事、对人需一视同仁,处理事情不徇私舞弊,对相关人
员应公布处理过程及结果。
11详细记录管理部各分店督导检查结果,对检查中暴露的问题及时给予分店相关管理人员及当事人作出有效
的处理意见报中心审核存档;
12根据公司给予本部制定战略方针和工作目标,向上级提交阶段性门店督导计划,并有效落实各项计划,对
完成进度的评估和总结;
13检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运营中心组织开展各
项大型活动的开展; 14 积极配合公司其余相关部门,进行各种促销活动的跟踪、核查工作;
15积极协助跟进新店开业的各项筹备工作,会同行政培训部组织新店员工培训工作并对培训完后各项工作相
应的跟进和评估;
16 建立系统的门店督导检查体系及门店督导工作档案,建立详细的门店中层管理及员工基础业务考评和绩效
考核档案;
17 按时向上级提交每周、每月工作计划,按质、按期下发门店半月督导检查通报; 18 保证顺畅的联络方式,手机24小时开通,不得停机或关机;
1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。