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OA办公系统在办公室管理中的运用分析
作者： 杨柳青
来源：《西部论丛》2019年第36期
摘 要：伴随着信息技术和计算机技术的不断发展，智能化办公软件的应用范围也在扩大，不仅能提高工作效率，也能规范具体工作流程，实现经济效益和管理效益的双赢。本文分析了OA办公系统应用在办公室日常管理中的意义，并集中讨论了具体的应用要点，希望对办公室管理工作提供参考。
关键词：OA办公系统;办公室管理;意义;应用
打造高效的办公流程、提升办公室管理效率是应用计算机技术要实现的目标，要整合办公流程，应用计算机信息处理和办公软件，为办公自动化提供保障。 一、OA系统应用在办公室管理的意义
近几年，信息技术全面发展和进步，在办公室管理工作中应用OA系统的范围越来越大广，OA系统最大的优越性就在于能打造自动化办公流程以及知识管理体系。一方面，OA系统能对流转中的公文进行实时的监督和跟踪，并且保证有效明确公文的进程，从而为相应工作的规范性发展提供保障，这就一定程度上提升了办公室管理工作的协同工作效率[1]。另一方面，在传统的办公室办公模式体系下，无论是文档的分享，还是文档的使用和检索都存在耗时耗力的问题，若是利用公共办公软件还存在信息泄露的风险，而使用OA系统能提升文档的电子化保密水平，用户需要按照自身管理权限完成文档的使用和共享，特别是对于办公室内的新员工，凭借自己的身份权限就能完成单位各种知识培训和单位文化培训，降低了培训的难度，也为全面提升工作效率奠定基础。基于此，在办公室管理工作中积极全面推广OA系统具有重要的意义。
二、OA办公系统在办公室管理中的运用 （一）OA系统组成
OA系统主要包括公文处理系统、信息发布平台系统、综合办公管理系统、内部通讯平台系统、收藏夹系统等，并且在OA系统中，还能设置电子印章系统和移动办公系统，提升整体系统的应用实效性，利用动态化管理确保系统能对文件进行实时的跟踪和信息的存储，保证办公室办公效率的全面优化[2]。 （二）OA各系统的应用要点
OA办公系统在办公室管理中的运用分析
