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某企业供应商管理方案分析报告

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一、总则 1. 制定目的

1.1 对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估,选择及管制,确

保其产品及服务符合本公司品质要求

2. 适用范围

2.1 适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商

3. 权责单位:

3.1 稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。

4. 管理单位

4.1 稽核部门为本办法之管理单位

二、内容 5. 供应商分类

根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响,分为

以下三类:

(1) A类:重要物料、原材料、零配件、包装材料与成品、半成品供应商

及制模夹治量具厂商、制版、维修商;

(2) B类:除A类外一般物品、服务(含运输)等供应商; (3) C类:所有供货地点在大陆以外的供应商。

6.管理组织

6.1供应商认可小组负责

6.1.1评估、选择合格供应商; 6.1.2定期对供应商进行复核、评审。 6.2资材采购

6.2.1建立、更新合格供应商名录; 6.2.2建立、更新供应商持续表现记录; 6.2.3必要时要求供应商进行质量改善。 6.3仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”

7.作业流程图

供应商调查评鉴 ………… 供应商调查评鉴表

NO

不采用

………… 供应商认可小组评估审核

NO

不采用

………… 总经理核准

备案、建档 ………… 列入合格供应商名录

供应商持续监察考核 ………… 仓库负责:“供应商表现考核评分表”

资材科负责:“供应商半年度考

核表”

定期/不定期 NO 删除 ………… 供应商认可小组依供应商日常表

定期/不定期复核、评估

保持合格供应商资格

7.1原则

7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进行评估、

选择、确定合格的供应商。只有经供应商认可小组认可的合格供应商

评 估 核 准 才能同其发生采购行为。

7.1.2若生产急需,可以经副总经理或其授权人同意后,对样品或相关

资料已被认可的供应商进行采购,供应商认可在合适时补做。

7.2供应商认可小组

7.2.1供应商认可小组由下述成员组成

副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管 7.2.2供应商认可小组运作

①日常运作由生管部主管负责

A. 按需要,对新供应商进行评估、选择、认可; B. 每半年一次对已认可供应商进行复核、评审; C. 视供应商的表现,随时针对性进行复核、评审。 ②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是: A. 召集小组成员开会讨论;

B. 以文件、资料传递,由成员根据资料进行。

7.3供应商评估、认可程序 7.3.1新供应商评估

①由资材科负责收集新供应商资料:

A. 资料收集方式可以是查询、实地考察、第三者资料、商业登

记或委托验证等;

B. 以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认可审核的基本资料。 C. 生产性物料及其外发供应商必须会同品管科、开发工程科调

查。

D. A类厂商必须作成书面《供应商调查评鉴表》;B类厂商需要

时可作成《供应商调查评鉴表》;C类厂商原则上不作《供应商调查评鉴表》。

②其他部门可向资材科提供供应商信息。

7.3.2供应商认可小组依收集的资料及 “供应商调查评鉴表”等对供

应商进行评估、审核。原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权。

①通过——由资材科采购部门负责将供应商列入“合格供应商名录”,并建档及发放仓库等相关部门;

②不通过——供应商除非已作出相应改善并再次评估、审核,否则不被采用;

③待决定——资料不足,证据有疑问,改善观察中,认可小组意见争执无法形成结论等,必要时,待决定可由副总经理作最终裁决。 7.3.3供应商价格竞争力、付款条件、方式等由副总经理亲自评估、审

核。

7.4供应商持续表现监察(考核):

7.4.1由仓库及品管科具体负责供应商日常持续表现、考核评分,并体

现于《供应商表现考核评分表》上,每月或每季定期向供应商认可小组运作牵头人呈报。必要时,品管科发出“异常报告”,由采购部门向供应商作出质量改善要求并追踪结果。 7.4.2供应商表现考核评分

1. 每月份或每季度(视供应商交货频次而区别)对供应商的交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、考核评分并做综合考核评分。具体方法如下: ①交货期表现考核评分 A.方式 交期情况 交期延迟 1 天以内 交期延迟 2 天以内 交期延迟 2 天(不含2天) 扣分标准 每延迟半天扣1分 每延迟一天扣2分 每延迟一天扣3分 100 总分数(月或季) B.计算: 交货期表现分数=100-评估期间累计扣分 ②交货品质表现考核评分

交货品质表现分数=(评估期间一次检验合格率×200)-100

③综合表现考核评分

综合表现分数=交货期表现分数×40%+交货品质表现分数×60%

2. 半年度考核表:

①对A类厂商每半年进行一次考核评定,依考核情况作成《合格供应商半年度考核表》;

②对B类厂商必要时也可作《合格供应商半年度考核表》; ③对C类供应商原则上不作《合格供应商半年度考核表》。 7.4.3供应商表现考核评审

①供应商认可小组依据呈报“供应商表现考核评分表”进行供应商日常评审及《合格供应商半年度考核表》进行每半年一次的复核、评审。

②供应商认可小组依据供应商综合表现分数,可按下表决定供应商的级别及采取相应措施。

综合分数 >95 85~95 75~84 60~74 <60 评价 优秀 优良 良好 及格 差 级 别 A+ A B C D 措 施 列入核心供应商,提高订单量,可免检 付款优先,价格优惠 督导改善,限量采购,必要时更换 督导改善,缩小采购量或在改善前仅紧急采购时采用,须择后备供应商。 取消供应商资格,选择新的供应商。 ③考核评审结果

A. 对定为A+.A.B.C级的供应商继续采用,保留合格供应商资格;

B. 对B.C级供应商,采购主管及品管科主管共同负责对其提出

改善要求,并督导及追踪、查核;

C. 对D级供应商,取消合格供应商资格,由采购主管负责将其

从“合格供应商名单”中删除;

D. 对多次要求改善而没回复、没行动的供应商,供应商认可小

某企业供应商管理方案分析报告

一、总则1.制定目的1.1对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估,选择及管制,确保其产品及服务符合本公司品质要求2.适用范围2.1适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商3.权责单位:3.1稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。3.2总经理负责本办法制定、修改、废止之
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