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招聘面试技巧

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宏发钢铁管理学院

主讲人:张晓彤

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宏发钢铁管理学院

第 1 讲 招聘为企业带来竞争优势

【本讲重点】

招聘如何为企业带来竞争优势 招聘的流程及误区 内部招聘与外部招聘

【自检】

您如何认识招聘工作在企业发展中的作用?

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一般人认为,人力资源部的工作中,招聘最容易:不外乎筛选简历、面试、通知来上班。 而一位做了 10 年人力资源工作的专家认为,招聘或选才恰恰是最难的,招聘就像一场冒险、 一场赌博。一场不正规的招聘,例如通过见面、谈话来确定人选,这种招聘的可信度非常低, 只有 38%;再加上心理测评、取证,完成整个流程,这样的成功率也只有 66%。也就是说, 工作做足了才刚刚及格。

所以,整个招聘与选才的过程就像打仗一样,要多学一点技能,把这场战斗做得更专业 一些,才能招到更合适的人选。

招聘如何为企业带来竞争优势

人力资源管理的鼻祖 Dave Ulrich 曾经写过一本书,叫《人力资源冠军》(Human Resource Champion),在这本书里 Dave Ulrich 提出 HR 这么一个词,就是 Human Resource 的简称,即人力资源。在此之前,人力资源部门叫人事部(Human Management)。

Dave Ulrich 说,什么样的公司能赢?不是靠产品特色,也不是靠成本领先,在这个不断 变化着的高科技驱使下的商业环境中,发现和留住人才将成为竞争的重点。

正如体育团体积极网罗最佳的球员一样,未来的公司、未来的商业组织也将为获得最佳 人才而展开激烈的竞争,成功的商家将是那些善于吸引、发展和留住具备必要技能和经验的 人才。

人们为什么找工作

“钱多事少离家近,位高权重责任轻”,这种工作是最理想的,但很少有人能这么幸运。 那么,人们换工作图的是什么? 有人说,为了一个更好的发展机会;

有人说,在自己能力实现的同时,获得自身价值的体现; 也有人说,先满足生存的需要,然后有机会再向前发展……

根据马斯洛的人类五个需要层次理论,人的需要从低到高依次为:生理需要、安全需要、 社交需要、尊重需要、成就需要即自我实现的需要。

也就是说,人们找工作首先是满足生理的需要,然后是安全需要、社交需要、尊重需要, 最后是自我实现的需要。如此一步一步地向更高一级阶段迈进。

招聘时要注意哪些问题

面试中一定要问的问题就是:你为什么选择我这个公司?这可以搜集一线的资料,可以 看到你的公司有哪些竞争优势。你会发现很多候选人都是因为你的公司所在的行业好,有就 业安全感。还有就是高工资,然后是有股票期权、有参与授权、培训、技能开发、内部提升 的机会,公正的绩效考核系统及公平的待遇。

另外,在招聘的时候挑选人才的方式和面试的方式,将直接导致人才愿不愿意选择你的 公司。

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【案例】

某甲到一家外国公司面试。面试的主考官是一个外国人,进去之后主考官就对他说: “谢谢你今天来参加面试,我一共问你10个问题,请您如实回答。”10 个问题问完之后, 某甲就想:终于轮到我发问了,我问一问公司的情况吧。结果没等他开口,那个外国的主考 官就对他说:“好,今天面试就到这儿,谢谢你。你出去吧,顺便把第二个人给我带进来, 好不好?”某甲出了大门就想:你休想再让我进这个公司。

为什么会导致这种情况?就是因为选拔工作做得不够专业,或者说面试的时候伤了候选 人的心,导致了他不愿意来你的公司。更有甚者,他会带着一腔怨气去跟他的朋友、客户、 亲戚、家人诉说。再过分一点,这个案例碰巧落到老师手里,他觉得这个案例十分典型,就 把它带到每一个公开课上。你的名声就因此扩散得越来越远。因此,提醒经理们注

意:要把招聘工作做得尽善尽美,这其实是在给你的公司添彩。部门经理、直线经理 (line manager),背负着挑选候选人、做招聘决定的重要职责,所以希望有更多部门经理 加强这方面的学习。

【自检】

根据你的经验,列举员工在选择工作时所关心的因素。

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【参考答案】

应聘者在选择工作时通常关心的是就业安全感、高工资、股票期权、参与授权、培训和 技能开发、发展机会、公平待遇、信息分享、激励机制、岗位轮换、长期策略等。

有效的招聘如何给公司带来竞争优势

?降低成本支出。招对了人可以降低公司成本,进来以后不用对他再进行培训。 ?能吸引到合格人选。如果你的招聘做得非常专业,自然会吸引合格的人选。 ?降低流失率。在招聘过程中实话实说,通过现实的工作预览来降低流失率。

虽然有效的招聘能给公司带来竞争优势,但在帮助公司创建一支文化更加多样的队伍这 一点勿被忽略。

【案例】

英国有一家轮胎公司,最高的管理层有五个人,他们是同一个大学同一个系毕业的,大 学毕业之后这五个人又考上了同一个大学的 MBA,然后一起担任这家公司的高级管理人员。 平时这五个人都住同在一个小镇上,他们去同一个超市买东西,星期日一起去同一个教堂做 礼拜。这五个人平日里总是形影不离,他们一起共同构筑着生活的理想。

不幸的是,这家公司后来倒闭了,这五个人也因此丢了饭碗。

实际上,这五个人中,其他四个人是另外一个人的翻版,他们用同样的声音说话,思维 方式和行为模式也极为相似,管理理念也差不多。这种倾向在一个公司里是很危险的,它会 使公司的员工品种越来越单一,而且使公司的整体业绩下滑。

所以,创建文化多样性的队伍是重点,但是很多人经常忽略这一点。品种单一往往是导 致公司失败和经营不下去的关键。

招聘的流程及误区

表 1-1

招聘流程表

内容

步骤 名称 第 3 页 共 61 页

宏发钢铁管理学院 步骤 1 识别工作空缺此项工作由部门经理来做 内部招聘 招人 外部招聘 步骤 2 确定如何弥补空缺 加班 不招人,内 工作重新设计 部解决 防止跳槽 步骤 3 辨认目标群体知道目标群体在什么地方 利用打广告、推荐、找猎头公司等 步骤 4 通知目标群体 方式告知 步骤 5 会见候选人 收到简历后,对候选人进行约见 步骤 1:识别工作空缺

工作职位是否空缺由部门经理确定。 步骤 2:确定如何弥补空缺

■招人是最简单的方式,但成本高。

因为,招聘一个员工不只是加一个人,而是增加了一个人力成本。

如果一个新员工的工资是 5000 元,假设这是一家独资企业,那么他的人力成本至少是 5000×(1+34%)=6700 元,这 34%是他的福利、保险、公积金等,所以,为了减少成本, 一般在能不招人的时候尽量不招聘新人。

不招人也有内部解决办法,比如加班、工作重新设计等。 ■应急职位、核心职位的招聘方法不同。

应急职位就是这个职位是临时应急的,一般是 3 个月、6 个月或更长一些,但一段时间 后这个位置就没有了。这样的职位可以用临时工、租用某公司的人或者将工作外包出去,这 是很省钱的办法。

核心职位就是永久性的职位。这种职位可以采用内部招聘和外部招聘两种办法。 这里,企业经常存在着两种误区:

①财务职位当成应急职位。专家认为,财务工作是公司的重要职位,掌握内容比较多, 因此不要当成应急的职位。

②核心职位直接使用外部招聘。核心职位空出来时,应该让内部的员工提前三天到一周 的时间知道情况,并先让他们来应聘,如果没有合适人选,再到外面招聘。如果直接去外面 招人,会让员工误解为上级不重视他,造成员工流失率上升。

步骤 3:辨认目标群体

比如:招初级的工程师就去大学校园招,招高级的副总裁要用猎头公司。什么样的群体 藏在什么地方,应该心里有数。

步骤 4:通知目标群体

用打广告、猎头公司或推荐等手段通知目标群体。 步骤 5:会见候选人

收到简历以后,对候选人进行约见。

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内部招聘和外部招聘

内部招聘和外部招聘各有优劣,下面以列表的形式进行比较:

表 1-2 内外部招聘渠道及优缺点 渠道优点 缺点 自荐 体现以人为本的 容易形成公司内部思 推荐等原则,激励员工的 维形成单一定式 内部招聘 进取心 外部招聘 【本讲总结】

招聘是人力资源管理工作最重要的一环,因为人是决定企业竞争力的核心因素,所以正 确地选拔人才可以给企业带来竞争优势。从事招聘工作有相对固定的流程,也有一些误区, 这就需要在实践中不断摸索和学习。另外,从事人力资源管理工作,还需要对内部、外部招 聘的优劣势有一定的了解。

【心得体会】

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报纸广告 网上招聘 内部员工推 荐等 招聘会 人员品种多样,给 公司带来新鲜血 液 难以保证员工进入公 司后能适应公司文化 第 2 讲 为经理建立必备的招聘技能

【本讲重点】

经理怎样控制招聘成本

人力资源经理和其他经理的职责 为经理建立必备的招聘技能 招聘中常见的误区

【自检】

部门经理是公司生产经营的骨干,人力资源部是支持部门,在招聘的工作中要对部门经理进行培训, 你认为这项工作是否必要?为什么?

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